ใช้ Copilot ใน Excel กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยายของ Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

Copilot ใน Excel ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลของคุณโดยการแนะนําสูตรสําหรับการคํานวณที่ซับซ้อน ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบตารางตามเงื่อนไข และให้ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณลงในข้อมูลของคุณ ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและลดความซับซ้อนของงานต่างๆ สําหรับไอเดียที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Copilot ใน Excel ให้ไปที่บล็อก Excel

หมายเหตุ

ในหัวข้อนี้

นําทาง Copilot ใน Excel

สร้างสูตรโดยใช้ Copilot

ทําความเข้าใจและอธิบายข้อมูล

ใช้สีและการจัดรูปแบบ

Copilot สําหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง

ถาม Copilot

นําทางไปยังคู่มือพร้อมท์

สร้างพร้อมท์โดยใช้คําสั่งเสียง

ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณด้วยพร้อมท์แบบไดนามิก

Copilot ใน Excel ปรับปรุงการจัดการข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ

ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เพื่อทํางานโดยอัตโนมัติ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างข้อมูลเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ Copilot ใน Excel

  1. เมื่อต้องการนําทาง Copilot ใน Excel ให้เปิดแอป Excel และสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

  2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่าน Ribbon จนกว่าคุณจะได้ยิน "Copilot" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชทของ Copilot อีกวิธีหนึ่งคือ กด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot

    หมายเหตุ

  3. พิมพ์พร้อมท์ของคุณในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ใช้แป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter เพื่อสร้างการตอบกลับ

    หมายเหตุ

    หากคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทางโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab แล้วเลือกปุ่ม หยุดสร้าง

    ต่อไปนี้คือพร้อมท์ตัวอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน:

    • "แนะนําสูตรเพื่อคํานวณยอดขายเฉลี่ยต่อภูมิภาค"
    • "ทําตัวหนา 3 ค่าอันดับแรกในยอดขายรายปี"
    • "กรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีคะแนนมากกว่า 5 ดาว"

  4. เมื่อสร้างการตอบกลับแล้ว ให้ย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยการกด Tab หรือ Shift+Tab จากนั้นนําทางไปยังการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยการกด Enter

  5. กด Esc เพื่อออกจากการตอบกลับที่สร้างขึ้น

สร้างสูตรโดยใช้ Copilot

Copilot ปรับปรุงการสร้างสูตรที่ซับซ้อนด้วยคําแนะนําทีละขั้นตอน ผู้ใช้สามารถสร้างการคํานวณที่แม่นยําได้อย่างรวดเร็ว ลดความจําเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

  1. เปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการสร้างสูตรโดยยึดตามข้อมูลเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้พิมพ์ "แนะนําคอลัมน์สูตร" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ใส่คําอธิบายของคอลัมน์หรือแถวที่จะระบุ กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter

    หมายเหตุ

     หากคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทางโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab แล้วเลือกปุ่ม หยุดสร้าง

  3. นําทางโดยใช้ Tab และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น จากนั้นกด Enter เพื่อโต้ตอบ 

    หมายเหตุ

    : เมื่อต้องการแสดงคําอธิบายสูตร ให้นําทางแล้วเลือกปุ่ม แสดงคําอธิบาย

  4. ใช้แป้น Tab เพื่อเลือกปุ่มแทรก คอลัมน์ แล้วกด Enter เพื่อนําสูตรไปใช้ หรือเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • หากต้องการรีเฟรชพร้อมท์ที่มีอยู่ในกลุ่มพร้อมท์ที่แนะนํา ให้เลือกปุ่มรีเฟรช
  • สําหรับคําแนะนําคอลัมน์ใหม่ ให้เลือกปุ่ม ให้คําแนะนําคอลัมน์อื่นแก่ฉัน

ทําความเข้าใจและอธิบายข้อมูล

Copilot ให้ข้อมูลสรุปโดยละเอียดของข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญ อธิบายแนวโน้ม และระบุค่าผิดปกติในข้อมูลของคุณ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์รูปแบบและหาข้อสรุปที่มีความหมายจากข้อมูลดังกล่าว

  1. เปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการสํารวจข้อมูลในตารางโดยใช้ Copilot ให้พิมพ์ "Show data insights" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ แล้วกด Enter

  3. นําทางโดยใช้แป้น Tab และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น

    • กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น

    • กด Tab เพื่อนําทางไปยังการตอบกลับที่สร้างขึ้น

      หมายเหตุ

      แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้น ให้กด Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม แทรกแผนภูมิ แล้วกด Enter เพื่อสํารวจแผนภูมิ

  4. เมื่อต้องการสํารวจพร้อมท์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างการแชทของ Copilot ให้กด Tab เพื่อเลือกพร้อมท์ จากนั้นกด Enter เพื่อสร้างการตอบกลับตามพร้อมท์ที่เลือก

ใช้สีและการจัดรูปแบบ

Copilot สามารถกําหนดการนําเสนอข้อมูลของคุณได้โดยการใส่รหัสสีเซลล์ และช่วยคุณในการไฮไลต์ การกรอง และเรียงลําดับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

  1. เปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อมูลในตาราง ให้พิมพ์ "เน้นเซลล์ทั้งหมดด้วย" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ระบุรายละเอียดที่จําเป็น แล้วกด Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง จากนั้นกด Enter เพื่อสร้างการตอบกลับตามพร้อมท์ของคุณ

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทาง แล้วเลือกปุ่ม หยุดสร้าง

  3. นําทางโดยใช้แป้น Tab และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น

    • กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น
    • กด Tab เพื่อนําทางไปยังการตอบกลับที่สร้างขึ้น

  4. เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก ให้กดปุ่ม Tab เพื่อเลือกปุ่ม นําไปใช้ แล้วกด Enter

Copilot สําหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง

Copilot สามารถจัดการงานการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง เช่น การสร้าง PivotTable การเรียกใช้การวิเคราะห์ทางสถิติ และการสร้างการคาดการณ์หรือการคาดการณ์

  1. เปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการเริ่มการวิเคราะห์ขั้นสูง ให้พิมพ์ "วิเคราะห์ข้อมูลนี้โดยใช้ Python" หรือ "เรียกใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงโดยใช้ Python" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ แล้วกด Enter

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "Chat รายการข้อความ" จากนั้นกด Enter เพื่อเข้าร่วมการแชท

  4. ใช้แป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม เริ่มการวิเคราะห์ขั้นสูง แล้วกด Enter เพื่อเริ่มโหมดการวิเคราะห์ขั้นสูง

    หมายเหตุ

    • ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทาง แล้วเลือกปุ่ม หยุดสร้าง
    • เมื่อการวิเคราะห์ขั้นสูงเริ่มต้น Copilot จะสร้างแผ่นงานใหม่สําหรับการวิเคราะห์ของคุณและแทรกโค้ด Python ที่จําเป็น
    • เมื่อต้องการถามคําถามติดตามผล คุณสามารถเลือกหนึ่งในพร้อมท์จากกลุ่มพร้อมท์ที่แนะนําหรือพิมพ์คําแนะนําด้วยตนเองในกล่องแก้ไขพร้อมท์

  5. เมื่อต้องการขอคําอธิบายเกี่ยวกับการวิเคราะห์ ให้กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม แสดงคําอธิบาย จากนั้นกด Enter

  6. เมื่อต้องการออกจากโหมดการวิเคราะห์ขั้นสูง ให้กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม หยุดการวิเคราะห์ขั้นสูง แล้วกด Enter

ถาม Copilot

ถาม Copilot ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับข้อมูลของพวกเขาภายใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทํางานกับข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีสูตรขั้นสูงหรือความรู้เกี่ยวกับ Excel เนื่องจาก Copilot จะจัดการคําถามที่ซับซ้อนและให้คําแนะนําโดยตรง

  1. เปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการถามคําถาม Copilot ให้พิมพ์ลงในกล่องพร้อมท์ เช่น "How do I sum values in a column" แล้วกด Enter

  3. นําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab

    1. กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น
    2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้น แล้วกด Esc เพื่อกลับไปยังรายการ

  4. เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่า Copilot สามารถช่วยอะไรได้บ้าง ให้พิมพ์คําถามเพิ่มเติมในเขตข้อมูลแก้ไข เช่น "Copilot สามารถช่วยได้อย่างไร"

คู่มือพร้อมท์ในบานหน้าต่างการแชท Copilot ให้การเข้าถึงพร้อมท์ที่หลากหลายสําหรับบริบทและวัตถุประสงค์ต่างๆ เมื่อต้องการนําทางคู่มือพร้อมท์ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. กด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot

    • ถ้าบานหน้าต่างการแชท Copilot เปิดอยู่แล้ว ให้ใช้ Fn+F6 จนกว่าโฟกัสจะเปลี่ยนไปที่บานหน้าต่าง Copilot

  2. นําทางโดยใช้แป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดปุ่มพร้อมท์มุมมอง" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดเมนูบริบท

  3. ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางผ่านประเภทของพร้อมท์ เมื่อเลือกแล้ว ให้กด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังรายการพร้อมท์ภายในประเภทนั้น

  4. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อตรวจสอบพร้อมท์ที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อเลือก ด้วยพร้อมท์บางรายการ คุณจะถูกนําไปยังการแก้ไขพร้อมท์โดยอัตโนมัติเพื่อทําการปรับแต่งก่อนที่ Copilot จะสามารถสร้างข้อมูลได้

    หมายเหตุ

    หากคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทาง แล้วเลือกปุ่ม หยุดสร้าง

  5. เมื่อกําหนดเองแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter

เคล็ดลับ

เลือก ดูพร้อมท์เพิ่มเติม เพื่อสํารวจพร้อมท์ที่หลากหลายขึ้นในแกลเลอรีพร้อมท์ Copilot สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําทางในแกลเลอรีพร้อมท์ Copilot ให้ไปที่ ใช้ Copilot Lab กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สร้างพร้อมท์โดยใช้คําสั่งเสียง

คุณลักษณะคําสั่งเสียงทําให้คุณสามารถโต้ตอบกับแอปพลิเคชันแบบแฮนด์ฟรีได้ ฟีเจอร์นี้ทําให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นขึ้น และช่วยให้คุณนําทางและใส่ข้อมูลได้ง่ายขึ้น

  1. ในการแก้ไขพร้อมท์ ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สวิตช์ไมโครโฟนหยุดชั่วคราว" แล้วกด Enter
  2. ระบบจะประกาศว่า "ไมโครโฟนกําลังฟัง" เมื่อเปิดใช้งานไมโครโฟน
  3. เริ่มการป้อนคําสั่งโดยใช้เสียงของคุณ กด Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter
  4. นําทางโดยใช้ Tab และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น แล้วกด Esc เพื่อออกจากข้อความและกลับไปยังรายการ

ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณด้วยพร้อมท์แบบไดนามิก

ฟองแบบไดนามิกใหม่ในประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานภายในบานหน้าต่างการแชทของ Copilot นําเสนอวิธีการแบบโต้ตอบและน่าสนใจเพื่อแนะนําผู้ใช้ตลอดการเดินทางของพวกเขา ฟองเหล่านี้จะปรับแบบไดนามิกตามบริบท โดยให้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ คําแนะนํา และการดําเนินการด่วนเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สํารวจและทําความคุ้นเคยกับความสามารถของ Copilot ได้ง่ายขึ้น เพื่อให้มั่นใจถึงกระบวนการเตรียมความพร้อมที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ดูเพิ่มเติม

ระบุข้อมูลเชิงลึกด้วย Copilot ใน Excel

เน้น เรียงลําดับ และกรองข้อมูลของคุณด้วย Copilot ใน Excel

Microsoft Copilot ความช่วยเหลือ & การเรียนรู้

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

หากคุณเป็นผู้ใช้ภาครัฐ เชิงพาณิชย์ หรือองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk ขององค์กร