การเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่น

เพิ่มข้อความแสดงแทน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่วัตถุ แล้วเลือก ดูข้อความแสดงแทน

   • เลือกวัตถุ แล้วเลือกเมนูรูปแบบสําหรับวัตถุ ตัวอย่างเช่น รูปแบบรูปภาพ เลือก ข้อความแสดงแทน

     

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

   

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ People ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง เพื่อให้รู้ว่าจะไม่พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพของคุณเป็นการตกแต่งใน Excel, PowerPoint และ Word

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก ดูข้อความแสดงแทน
   • เลือกรูปภาพ เลือกข้อความแสดงแทนรูปแบบ>รูปภาพ

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

   

เปิดและปิดข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างข้อความแสดงแทนโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มลงในรูปภาพที่แทรก คุณสามารถปิดตัวเลือกข้อความแสดงแทนอัตโนมัติได้ ถ้าคุณเปลี่ยนใจในภายหลัง คุณสามารถเปิดใหม่อีกครั้งได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกการช่วยสําหรับการเข้าถึงตัวเลือก>ไฟล์>
2. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานตัวเลือกเพื่อสร้างข้อความแสดงแทนโดยใช้ AI ภายใต้ ข้อความแสดงแทน จากนั้นเลือก ตกลง

อนุมัติข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ

คุณสามารถอนุมัติข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft 365 ได้

1. หากข้อความแสดงแทนเป็นที่น่าพอใจ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุมัติข้อความแสดงแทน

   

ดูเพิ่มเติม

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ

วิธีใช้ Microsoft Office & การฝึกอบรม

เพิ่มข้อความแสดงแทน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่วัตถุและเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน

     

   • เลือกวัตถุ เลือก จัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

     

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

   

   เคล็ดลับ

   ประหยัดเวลาและเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยระบบให้กับวัตถุ ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือก สร้างคําอธิบายสําหรับฉัน ในกล่องโต้ตอบ ทําให้ Office ทํางานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นสําหรับคุณ ให้เลือก เปิด จากนั้นแก้ไขข้อความแสดงแทนอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะสมกับเนื้อหามากขึ้น

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ People ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง เพื่อให้รู้ว่าจะไม่พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน
   • เลือกรูปภาพ เลือก จัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

   

เพิ่มข้อความแสดงแทน

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • Control-คลิกวัตถุแล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน... บานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน จะเปิดขึ้น

     

   • เลือกวัตถุ ใน Ribbon ให้เลือกแท็บ รูปแบบ ของวัตถุ แล้วเลือก ข้อความแสดงแทน

     

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

2. ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ข้อความ 1-2 ประโยคในกล่องข้อความเพื่ออธิบายวัตถุและบริบทให้ผู้ที่มองไม่เห็นสามารถเข้าใจได้

   

   เคล็ดลับ

   ประหยัดเวลาและเพิ่มข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยระบบให้กับวัตถุ ในบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือก สร้างคําอธิบายสําหรับฉัน ในกล่องโต้ตอบ ใช้บริการอัจฉริยะหรือไม่ ให้เลือก เปิด

เพิ่มข้อความแสดงแทนใน PivotTable ของ Excel

1. กด Control ค้างไว้แล้วคลิก PivotTable แล้วเลือก ตัวเลือก PivotTable...
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable... ให้เลือก ข้อความแสดงแทน
3. ในแท็บ ข้อความแสดงแทน ให้พิมพ์ชื่อสำหรับ PivotTable ในกล่องข้อความ ชื่อเรื่อง
4. ในกล่องข้อความ คําอธิบาย ให้พิมพ์ 1-2 ประโยคเพื่ออธิบายตารางและบริบทให้กับบุคคลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

ทำเครื่องหมายรูปภาพเป็นการตกแต่ง

ถ้าภาพของคุณเป็นการตกแต่งอย่างหมดจดและเพิ่มความน่าสนใจ แต่ไม่ให้ข้อมูล คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพดังกล่าวได้โดยไม่จําเป็นต้องเขียนข้อความแสดงแทนใดๆ ตัวอย่างของวัตถุที่ควรทําเครื่องหมายเป็นการตกแต่งคือเส้นขอบที่มีสไตล์ People ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอจะได้ยินว่าวัตถุเหล่านี้เป็นการตกแต่ง เพื่อให้รู้ว่าจะไม่พลาดข้อมูลสําคัญใดๆ คุณสามารถทําเครื่องหมายรูปภาพของคุณเป็นการตกแต่งใน Excel, PowerPoint และ Word

1. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง ข้อความแสดงแทน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไขข้อความแสดงแทน
   • เลือกรูปภาพ เลือก จัดรูปแบบ>ข้อความแสดงแทน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตกแต่ง เขตข้อมูลรายการข้อความจะกลายเป็นสีเทา

   

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • สําหรับรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ ให้คลิกขวาที่วัตถุ คลิก จัดรูปแบบวัตถุจัดรูปแบบรูปภาพจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ หรืออื่นๆ แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน
     

     หมายเหตุ

     บานหน้าต่างที่คุณคลิก ข้อความแสดงแทน คือแบบไดนามิก และชื่อเรื่องและรายการจะเปลี่ยนแปลงไปตามวัตถุที่คุณคลิก

     เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิทั้งหมด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt หรือแผนภูมิ ไม่ใช่คลิกที่รูปร่างหรือชิ้น

   • สําหรับ PivotTable ของ Excel ให้คลิกขวาที่ PivotTable ชี้ไปที่ ตัวเลือก PivotTable แล้วคลิก ข้อความแสดงแทน

2. ในกล่อง คําอธิบาย ให้ใส่คําอธิบายของรูปร่าง รูปภาพ แผนภูมิ PivotTable กราฟิก SmartArt หรือวัตถุอื่นๆ ควรเติมข้อมูลในกล่องนี้เสมอ

   เคล็ดลับ

   ถ้าคุณไม่ต้องการข้อความแสดงแทน ให้เอาคำออกจากกล่อง ชื่อเรื่อง ข้อความแสดงแทนและ คำอธิบาย ข้อความแสดงแทนหรือไม่ใส่คำเหล่านั้นลงไป

3. ถ้าคุณต้องการ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้ใส่ข้อมูลสรุปโดยย่อ ควรใส่ข้อมูลในกล่องนี้ก็ต่อเมื่อคุณใส่คําอธิบายโดยละเอียดหรือแบบยาวในกล่อง คําอธิบาย เท่านั้น

   หมายเหตุ

   เว้นแต่คุณจะมีแผนภูมิที่ซับซ้อน คุณมักจะต้องการใส่ข้อความในกล่อง คําอธิบาย เท่านั้น เมื่อคุณมีเนื้อหาที่ซับซ้อนที่จะอธิบาย การกรอกข้อมูลในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง จะเป็นประโยชน์ ดังนั้นการอ่านคําอธิบายแบบเต็มจึงไม่จําเป็นเว้นแต่จะต้องการ