บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 ด้วยคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเช็คเอาท์และเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ คุณสามารถแก้ไขแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ และบันทึกไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ผู้อื่นไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อคุณเช็คอินไฟล์ ทีมจะมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ และไฟล์จะพร้อมให้ผู้อื่นเช็คเอาท์และแก้ไขตามสิทธิ์ของพวกเขา
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนําไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ SharePoint ใน Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร
- เปิดไฟล์ที่เช็คเอาท์สำหรับการแก้ไข
- เช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
- ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงการเช็คเอาท์ของคุณ
เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้วเปิดไลบรารีเอกสารของคุณ
เคล็ดลับ
ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน ได้แก่ แบบคลาสสิกและ SharePoint ในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 สําหรับคนส่วนใหญ่ ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ใน Microsoft 365 เป็นค่าเริ่มต้น แต่หากคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" ขณะนำทางในไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้ประสบการณ์การแบบคลาสสิก เมื่อต้องการดู SharePoint ในไลบรารีเอกสาร Microsoft 365 เมื่อคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็น SharePoint ในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"
- เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตาราง, รายการโฟลเดอร์, ไฟล์ หรือรายการ"
- เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คเอาท์และแก้ไข ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ" จากนั้น เมื่อต้องการเลือกไฟล์ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง
- เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบเมนู ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคําสั่ง"
- กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "สิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทําได้กับรายการที่เลือก" แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เช็คเอาท์" แล้วกด Enter ไฟล์ที่เลือกจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณ และไฟล์จะถูกทําเครื่องหมายตามนั้น
หมายเหตุ
ถ้าผู้อื่นในทีมพยายามแก้ไขหรือเช็คเอาท์ไฟล์ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าไฟล์ถูกเช็คเอาท์ถึงคุณ พวกเขายังคงสามารถดูไฟล์ได้ แต่พวกเขาจะมองไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําจนกว่าคุณจะเช็คอินไฟล์
เปิดไฟล์ที่เช็คเอาท์สำหรับการแก้ไข
เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์จะถูกทําเครื่องหมายเป็นเช็คเอาท์และถูกล็อกไม่ให้แก้ไขกับผู้อื่น ตอนนี้คุณสามารถเปิดหรือดาวน์โหลดและแก้ไขไฟล์ได้แล้ว
หลังจากที่คุณเช็คเอาท์ไฟล์ โฟกัสจะอยู่บนแถบเมนู เมื่อต้องการย้ายไปยังไฟล์ที่เช็คเอาท์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของไฟล์
ถ้าโฟกัสไม่อยู่บนไฟล์ที่ถูกต้อง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไฟล์ แล้วกดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่ถูกต้อง เมื่อต้องการเปิดไฟล์ ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บแยกต่างหากบนเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้แล้ว ถ้าเป็นเอกสาร Microsoft 365 ไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม (เช่น Word สําหรับเว็บหรือ Excel สำหรับเว็บ)
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคําสั่ง" กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิด" แล้วกด Enter กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเปิดไฟล์ด้วย แล้วกด Enter
เช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
- ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ให้นําทางไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ
- เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตาราง, รายการโฟลเดอร์, ไฟล์ หรือรายการ"
- เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คอิน ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ" จากนั้น เมื่อต้องการเลือกไฟล์ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง
- เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบเมนู ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคําสั่ง"
- กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "สิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทําได้กับรายการที่เลือก" แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการเช็คอินไฟล์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เช็คอิน" แล้วกด Enter
กล่องโต้ตอบ Check In จะปรากฏขึ้น - ในกล่องโต้ตอบ Check In ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นโดยสรุปการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํา ข้อคิดเห็นการเช็คอินจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้หลายคนทํางานกับไฟล์ ข้อคิดเห็นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชันของเอกสาร ซึ่งอาจมีความสําคัญถ้าคุณจําเป็นต้องคืนค่าเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เช็คอิน" แล้วกด Enter เวอร์ชันของไฟล์ที่คุณแก้ไขจะแทนที่เวอร์ชันในไลบรารีเอกสารและเช็คอินอยู่ ในตอนนี้ บุคคลอื่นสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํา และถ้าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะทําเช่นนั้น พวกเขาสามารถเช็คเอาท์ไฟล์และแก้ไขได้ด้วยตนเอง
ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงการเช็คเอาท์ของคุณ
ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่ทําหรือเก็บการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ คุณสามารถละทิ้งการเช็คเอาท์ของคุณได้ ซึ่งจะไม่มีผลต่อประวัติเวอร์ชัน
- ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ให้นําทางไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ
- เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการโฟลเดอร์และไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตาราง, รายการโฟลเดอร์, ไฟล์ หรือรายการ"
- เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง ถ้าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตาราง รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ" จากนั้น เมื่อต้องการเลือกไฟล์ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง
- เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบเมนู ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคําสั่ง"
- กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "สิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทําได้กับรายการที่เลือก" แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์ของคุณ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ละทิ้งการเช็คเอาท์" แล้วกด Enter
กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น - ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใช่" แล้วกด Enter การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําในเอกสารจะถูกละทิ้ง และไฟล์จะยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณเช็คเอาท์ ตอนนี้ผู้อื่นสามารถเช็คเอาท์ไฟล์และแก้ไขได้ด้วยตนเอง ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ในการทําเช่นนั้น
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร