บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 ด้วยคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างการแจ้งเตือนที่แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไฟล์และโฟลเดอร์ เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน เมื่อคุณสร้างข้อความแจ้งเตือน คุณสามารถระบุวิธีการจัดส่ง (อีเมลหรือข้อความตัวอักษร)
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนําไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ SharePoint ใน Microsoft 365
สร้างการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเมื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์มีการเปลี่ยนแปลง
ในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแรกหรือรายการที่เลือกในปัจจุบันในรายการไฟล์และโฟลเดอร์
กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการ
กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน "แจ้งเตือนฉัน" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉันเมื่อรายการเปลี่ยนแปลง จะเปิดขึ้น
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อเรื่องการแจ้งเตือน" แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับการแจ้งเตือน
เมื่อต้องการระบุวิธีการจัดส่ง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "อีเมล, ปุ่มตัวเลือก" หากต้องการเลือกวิธีการจัดส่งอื่น หากพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีของคุณ เช่น การส่งข้อความ ให้กดแป้นลูกศรลง
เคล็ดลับ
หากคุณเลือกตัวเลือก ข้อความตัวอักษร (SMS) คุณยังสามารถส่ง URL ของไฟล์หรือโฟลเดอร์ภายในข้อความตัวอักษรได้ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่ง URL ในข้อความตัวอักษร (SMS)" จากนั้นกด Spacebar เพื่อเติมกล่องกาเครื่องหมาย
ถ้าคุณกําลังสร้างการแจ้งเตือนสําหรับโฟลเดอร์ เมื่อต้องการระบุว่าชนิดการเปลี่ยนแปลงใดที่ทริกเกอร์การแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการระบุเหตุการณ์ที่จะรับการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "การเปลี่ยนแปลงใดๆ, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการระบุความถี่ที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ส่งการแจ้งเตือนทันที, ปุ่มตัวเลือก" ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ
ถ้าคุณเลือกสรุปประจําวันหรือรายสัปดาห์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินวันหรือเวลา แล้วใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อกําหนดวันและเวลาที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนเมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทาง SharePoint Online
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร