บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อกําหนดคอลัมน์ที่แสดงในไลบรารีเอกสาร เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป ตัวอย่างเช่น นอกเหนือจากคอลัมน์ ชื่อ ปรับเปลี่ยนแล้ว และ ปรับเปลี่ยนโดย คุณอาจต้องการแสดงคอลัมน์ ID, สร้างโดย, Check In ข้อคิดเห็น หรือ ค่าสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การเลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงจะทําให้ไลบรารีเอกสารของคุณนําทางได้ง่ายขึ้น
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
- เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนําไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ SharePoint ใน Microsoft 365
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ เริ่มแอป SharePoint แล้วเปิดไลบรารีเอกสารของคุณ
เคล็ดลับ
ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online มีสองมุมมองที่แตกต่างกัน ได้แก่ แบบคลาสสิกและ SharePoint ในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 สําหรับคนส่วนใหญ่ ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint ใน Microsoft 365 เป็นค่าเริ่มต้น แต่หากคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" ขณะนำทางในไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงว่าคุณกำลังใช้ประสบการณ์การแบบคลาสสิก เมื่อต้องการดู SharePoint ในไลบรารีเอกสาร Microsoft 365 เมื่อคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็น SharePoint ในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"
ไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อนคอลัมน์
ในมุมมองรายการหรือมุมมองไทล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการโฟลเดอร์และไฟล์"
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมอง รายการ และมุมมอง ไทล์ ให้ทำดังนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ไว้ ปุ่ม ใหม่ และเมนู ตัวเลือกมุมมอง จะพร้อมใช้งานบนแถบเมนูเมื่อไม่มีไฟล์ใดถูกเลือกในไลบรารีเอกสารเท่านั้น
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “สร้างใหม่”
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกมุมมอง" แล้วกด Enter
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการ" หรือ "ไทล์" แล้วกด Enter
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มคอลัมน์" แล้วกด Enter
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แสดง/ซ่อนคอลัมน์" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ แก้ไขคอลัมน์มุมมอง จะเปิดขึ้น
เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อของส่วนหัวของคอลัมน์แรกในรายการ
เมื่อต้องการย้ายไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดง ให้กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินคอลัมน์ที่คุณต้องการ และเมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar
เมื่อต้องการนำการเลือกไปใช้ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “นำไปใช้” แล้วกด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online