เมื่อต้องการทําให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่มีความสามารถทางกายภาพและด้านการรับรู้ที่แตกต่างกัน ให้ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ไปที่ ตรวจสอบ>การตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง
ในบานหน้าต่าง ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ตรวจสอบผลลัพธ์และทําการเปลี่ยนแปลงที่แนะนํา
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการตรวจสอบว่าเอกสารจะส่งเสียงไปยังบุคคลที่กําลังประสบปัญหาผ่านโปรแกรมอ่านหน้าจออย่างไร ให้ไปที่ ตรวจทาน>การอ่านออกเสียง
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด
นอกจากการใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงแล้ว ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการสร้างเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้
สีส่วนเพิ่มเติมที่มีข้อความ
ถ้าผู้อ่านของคุณตาบอด มีความบกพร่องทางสายตา หรือตาบอดสี พวกเขาอาจพลาดความหมายที่สื่อด้วยสีเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นไอคอนสีแดงเพื่อระบุรายการที่ไม่ได้รับอนุญาต ให้ใส่ป้ายชื่อข้อความ "ไม่อนุญาต"
เพิ่มความยากในการใช้งาน
ผู้อ่านที่มีความบกพร่องในการอ่านหรือมีปัญหาด้านสายตาอาจเห็นข้อความว่ายน้ําไปด้วยกันบนหน้า เมื่อต้องการเพิ่มความยากในการเข้าถึง:
- ใช้หรืออนุญาตขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ขึ้น
- เลือกฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial หรือ Calibri
- หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด หรือตัวเอียงและการขีดใต้มากเกินไป
- มีช่องว่างเพียงพอระหว่างประโยคและย่อหน้า
โปรแกรมอ่านหน้าจอวิธีใช้จะนําทางในเอกสาร
หัวเรื่องและสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน Word ทําให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณอยู่ในลําดับเชิงตรรกะ
เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สื่อความหมายและคําแนะนําบนหน้าจอ
เนื่องจากผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจออาจสแกนหารายการลิงก์ จึงเป็นการดีที่สุดถ้าลิงก์ข้อความแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ "คลิกที่นี่" เป็นข้อความที่แสดงของลิงก์ ให้ใช้ชื่อเรื่องของหน้าปลายทาง
สำรวจเพิ่มเติม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําให้เอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้