ทําให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสาร Word ของคุณได้ด้วยตัวช่วยการช่วยสําหรับการเข้าถึง

คู่มือนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนและหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสาร Word ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ทําให้เนื้อหาของคุณพร้อมใช้งานสําหรับทุกคน 

ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณเขียนเอกสารของคุณ ซึ่งจะแนะนําคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพ ทําให้ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าใจเนื้อหารูปภาพได้ นอกจากนี้ ยังมีเคล็ดลับเกี่ยวกับการใช้ฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อทําให้เอกสาร Word ครอบคลุมมากขึ้น

ในบทความนี้

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ 

เพิ่มข้อความแสดงแทนในภาพ

ใช้ส่วนหัวของตาราง

หลีกเลี่ยงการใช้ตารางที่มีความกว้างคงที่

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน 

สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า 

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

ปรับช่องว่างระหว่างประโยคและย่อหน้า  

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน 

ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงขณะที่คุณทํางานใน Word

ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงเป็นเครื่องมือที่ตรวจทานเนื้อหาของคุณและตั้งค่าสถานะปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณ ใน Word ผู้ช่วยการช่วยสําหรับการเข้าถึงจะทํางานในเบื้องหลังโดยอัตโนมัติ ตรวจหาปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง และส่งตัวเตือนในแถบสถานะ 

เลือก รีวิว แล้วเลือก ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง เพื่อเปิดบานหน้าต่างการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้ 

เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ ให้เปิดเอกสารใหม่ใน Word หรือเข้าถึงเอกสารที่มีอยู่ 

ใช้สีฟอนต์ที่สามารถเข้าถึงได้

ข้อความในเอกสารของคุณควรอ่านได้ง่าย โดยมีความคมชัดเพียงพอกับสีพื้นหลัง 

1. ไปที่แท็บ หน้าแรก หรือกด Alt+H
2. ในกลุ่ม ฟอนต์ ให้เลือกลูกศรถัดจากสีฟอนต์ 
3. เมื่อต้องการดูเฉพาะสีที่มีความคมชัดเพียงพอ ให้เลือก ความคมชัดสูงเท่านั้น และสลับเพื่อเปิดโหมดความคมชัดสูง
   

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในภาพ

ข้อความแสดงแทนช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความพิการทางสายตาหรือมีความบกพร่องทางสายตาเข้าใจเนื้อหาขององค์ประกอบด้านภาพได้ องค์ประกอบภาพเหล่านี้ประกอบด้วยรูปภาพ กราฟิก SmartArt รูปร่าง กลุ่ม แผนภูมิ วัตถุฝังตัว หมึก และวิดีโอ 

1. เลือกรูปภาพ วิดีโอ หรือเนื้อหาแบบเป็นภาพอื่นๆ ในเอกสาร
2. คลิกขวาที่ เนื้อหาที่เป็นภาพ แล้วเลือก ดูข้อความแสดงแทน จากเมนูบริบท
3. ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือก ข้อความแสดงแทน พิมพ์คําอธิบายสําหรับเนื้อหาแบบเป็นภาพในหนึ่งหรือสองประโยค

ใช้ส่วนหัวของตาราง

ใช้โครงสร้างตารางอย่างง่ายที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ ตารางที่ซ้อนกัน เซลล์ว่างและเซลล์ที่ผสานหรือแยกอาจทําให้ผู้อ่านสับสน ทําให้ยากต่อการสื่อถึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ 

1. บน แทรก เลือก โต๊ะ
2. เลือกจํานวนแถวและคอลัมน์โดยการลากเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือเส้นตาราง
3. เมื่อแทรกตารางแล้ว ให้เลือกแถวแรกของตาราง
4. บนแท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือก แถวส่วนหัว ในกลุ่ม ตัวเลือกสไตล์ตาราง 
5. ซึ่งจะตั้งค่าแถวแรกเป็นแถวส่วนหัว

หลีกเลี่ยงการใช้ตารางที่มีความกว้างคงที่

การใช้ตารางที่มีความกว้างคงที่ในไฟล์ Word อาจทําให้เกิดปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงได้หลายประการ ซึ่งปรับขนาดหน้าจอหรือระดับการย่อ/ขยายได้ไม่ดีนัก ทําให้เนื้อหาอ่านยากบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเมื่อขยาย โปรแกรมอ่านหน้าจออาจมีปัญหากับโครงสร้างแบบคงที่ ซึ่งนําไปสู่ความสับสนสําหรับผู้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางสายตา ใช้ความกว้างที่ยืดหยุ่นเพื่อการเข้าถึงที่ดีขึ้นและเพื่อให้แน่ใจว่ามีโครงสร้างตารางที่ชัดเจน 

เมื่อต้องการสร้างตารางที่มีความกว้างที่ยืดหยุ่น:

1. เลือกทั้งตาราง
2. บนแท็บ เค้าโครงตาราง ให้เลือก ปรับพอดีอัตโนมัติ ในกลุ่ม ขนาดเซลล์
3. เลือก ปรับหน้าต่างพอดีอัตโนมัติ เพื่อให้พอดีระหว่างระยะขอบกระดาษ หรือ ปรับเนื้อหาพอดีอัตโนมัติ เพื่อให้พอดีกับข้อความภายในเซลล์

ใช้ชื่อเรื่อง คําบรรยาย และสไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายใน

ใช้สไตล์ชื่อเรื่องและคําบรรยายที่มีอยู่แล้วภายในสําหรับชื่อเรื่องและคําบรรยายของเอกสารของคุณ สไตล์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาให้สามารถสแกนได้ง่ายทั้งด้วยภาพและด้วยเทคโนโลยีอํานวยความสะดวก หัวเรื่องควรมีโครงสร้างที่กําหนดไว้อย่างดีและทําหน้าที่เป็นจุดสังเกตการนําทาง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นชื่อเรื่อง
2. เลือกแท็บ หน้าแรก หรือกด Alt+H
3. เลือกสไตล์ที่ต้องการจากกลุ่ม สไตล์

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้หัวเรื่องและสไตล์ ให้ดู ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยสไตล์หัวเรื่อง  

สร้างแบนเนอร์ย่อหน้า

ใน Word แบนเนอร์ย่อหน้าเป็นองค์ประกอบภาพที่ใช้บ่อยในการเน้นหรือเน้นย่อหน้าที่ระบุภายในเอกสาร โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยเส้นแนวนอน หรือเส้นขอบตกแต่งที่วางอยู่ด้านบนหรือด้านล่างของย่อหน้า 

เทคนิคการจัดรูปแบบนี้ช่วยดึงความสนใจไปยังย่อหน้า ทําให้ย่อหน้าดูโดดเด่นจากข้อความรอบข้าง คุณสามารถปรับแต่งแบนเนอร์ย่อหน้าด้วยสไตล์เส้น สี และความหนาที่แตกต่างกันเพื่อให้เหมาะกับการออกแบบและวัตถุประสงค์ของเอกสาร  

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการกําหนดเอง
2. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก แรเงา ในกลุ่ม ย่อหน้า
3. จากเมนู แรเงา ให้เลือกสีที่ต้องการจากตัวเลือกที่มีให้

เพิ่มข้อความไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้และคําแนะนําบนหน้าจอ

People ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอมีตัวเลือกในการสแกนรายการของลิงก์ในเอกสาร ลิงก์ควรสื่อข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทาง คุณยังสามารถเพิ่มคำแนะนำบนหน้าจอที่จะปรากฎขึ้นเมื่อเคอร์เซอร์ของคุณโฮเวอร์อยู่เหนือข้อความหรือรูปภาพที่มีไฮเปอร์ลิงก์  

สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์และคําแนะนําบนหน้าจอที่สามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ สร้างลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Word และ สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์  

1. เน้นข้อความหรือรูปภาพเพื่อเพิ่มลิงก์

2. บนแท็บ แทรก ให้เลือก ลิงก์ หรือกด Ctrl+K

3. เมื่อต้องการลิงก์ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่:

   • เลือก ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ในส่วน ลิงก์ไปยัง
   • ใส่ที่อยู่ของเว็บเพจหรือเลือกไฟล์ที่จะลิงก์ไป

   เมื่อต้องการลิงก์ตําแหน่งในเอกสารเดียวกัน:

   • เลือก ตําแหน่งในเอกสารนี้ ในส่วน ลิงก์ไปยัง
   • เลือก หัวเรื่อง หรือ บุ๊กมาร์ก ที่จะลิงก์จากรายการตําแหน่งที่ตั้งภายในเอกสาร

4. ในเขตข้อมูล ข้อความที่จะแสดง ให้ใส่ข้อมูลที่ชัดเจนและแม่นยําเกี่ยวกับปลายทางลิงก์ แล้วเลือก ตกลง

สร้างรายการที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการทําให้เอกสารง่ายขึ้นสําหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ใช้กลุ่มขนาดเล็ก เช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลข หลีกเลี่ยงย่อหน้าธรรมดาที่อยู่ตรงกลางของรายการเพื่อป้องกันความสับสน สิ่งนี้ทําให้การนําทางถูกต้องและปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านสําหรับผู้ใช้ทั้งหมด 

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย:

• วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการเริ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
• ไปที่แท็บ หน้าแรก หรือกด Alt+H
• เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในกลุ่ม ย่อหน้า
• พิมพ์รายการของคุณ กด Enter หลังแต่ละรายการเพื่อสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่

รายการลําดับเลข:

• วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการเริ่มรายการลําดับเลข
• ไปที่แท็บ หน้าแรก หรือกด Alt+H
• เลือกลําดับเลข ในกลุ่ม ย่อหน้า
• พิมพ์รายการของคุณ กด Enter หลังแต่ละรายการเพื่อสร้างจุดลําดับเลขใหม่

รายการแบบหลายระดับ:

• วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการเริ่มรายการแบบหลายระดับ
• ไปที่แท็บ หน้าแรก หรือกด Alt+H
• เลือกหลายระดับในรายการในกลุ่มย่อหน้า
• เลือกชนิดของรายการแบบหลายระดับเพื่อสร้างจากสไตล์รายการที่มีให้
• พิมพ์รายการของคุณ กด Enter หลังแต่ละรายการเพื่อสร้างจุดใหม่ เมื่อต้องการสร้างรายการระดับย่อย ให้กดแป้น Tab ก่อนที่จะพิมพ์

ปรับระยะห่างระหว่างประโยคและย่อหน้า

ข้อความสามารถปรากฏเป็น "ผสมผสานเข้าด้วยกัน" บนหน้า (บรรทัดของข้อความจะบีบเข้าหากัน) เมื่อต้องการทําให้การอ่านง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มระยะห่างบรรทัดระหว่างประโยคและเพิ่มช่องว่างก่อนหรือหลังย่อหน้าได้ 

1. เลือกย่อหน้าอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้าเพื่อปรับระยะห่าง

2. ไปที่แท็บ หน้าแรก หรือกด Alt+H

3. ในกลุ่มย่อหน้า ให้เลือก ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า

   หมายเหตุ

   ขอแนะนําให้ใช้ระยะห่างบรรทัด 1.5 ในไฟล์ Word

4. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกระยะห่างบรรทัดและย่อหน้าที่ต้องการ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปรับการเยื้องและระยะห่างใน Word  

ทดสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน

โปรแกรมช่วยอ่านใน Microsoft Word ปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การอ่านออกเสียงระยะห่างข้อความ การแบ่งพยางค์ และโฟกัสบรรทัด

• บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก โปรแกรมช่วยอ่าน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมช่วยอ่านใน Word 

ดูเพิ่มเติม

ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณด้วยตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง

รับการแจ้งเตือนปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ขณะทํางานบน Microsoft 365 Apps 

ทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความแสดงแทนที่มีประสิทธิภาพ