จัดการสิทธิ์การใช้งานและเนื้อหาสําหรับนักเรียนที่สําเร็จการศึกษาใน Microsoft 365 Education

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบการจัดการผู้ใช้สําหรับโรงเรียนของคุณ คุณต้องจัดการความต้องการสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 ของนักเรียนของคุณ เมื่อนักเรียนออกหรือจบการศึกษา คุณสามารถกําหนดสิทธิ์การใช้งานของพวกเขากลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งานของคุณหรือนักเรียนขาเข้าได้ คุณยังมีตัวเลือกสําหรับการช่วยให้นักเรียนสําเร็จการศึกษาในการจัดการอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และไฟล์เก่าของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดสิทธิ์การใช้งานศิษย์เก่า Exchange Online ฟรีให้กับนักเรียนที่สําเร็จการศึกษาเพื่อให้นักเรียนสามารถเก็บอีเมลของโรงเรียนไว้ตลอดชีวิตได้ การกําหนดสิทธิ์การใช้งานศิษย์เก่าให้กับนักเรียนที่จบการศึกษาจะเพิ่มสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Education สําหรับชั้นเรียนที่เข้ามาโดยไม่ต้องสั่งซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม
 

เคล็ดลับ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับนักเรียนในฐานะ Admin IT

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณกําหนดสิทธิ์การใช้งานของนักเรียนใหม่ใน Microsoft 365

ใน Microsoft 365 Education ผู้ใช้จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานเพื่อใช้ Exchange Online OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน Skype for Business Online และบริการออนไลน์อื่นๆ รวมถึง Microsoft 365 Apps for enterprise แอปพลิเคชัน เช่น Outlook, PowerPoint, Excel และ Word บนอุปกรณ์ของพวกเขา

เมื่อคุณเรียกคืนสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Education โดยกําหนดสิทธิ์การใช้งานกลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งาน นักเรียนจะไม่สามารถเข้าถึง Exchange Online OneDrive และแอปพลิเคชัน M365 อื่นๆ ทั้งหมด นั่นหมายความว่า

  • ข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมายของนักเรียนจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน ยกเว้นข้อมูลที่ถูกระงับตามกฎหมาย ซึ่งจะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาการระงับ
  • หลังจากช่วงเวลาผ่อนผัน 30 วัน ข้อมูลกล่องจดหมายจะถูกลบและไม่สามารถกู้คืนได้
  • OneDrive ของผู้ใช้จะไม่ถูกลบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: การเก็บข้อมูลและการลบ OneDrive

เมื่อสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Education ถูกกําหนดใหม่กลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งานของคุณ:

  • นักเรียนที่ติดตั้ง Microsoft 365 Apps for enterprise บนอุปกรณ์ของตนจะพบว่าฟังก์ชันการทํางานลดลง
  • การแจ้งเตือนผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานจะปรากฏขึ้นจนกว่าพวกเขาจะเปิดใช้งานการสมัครใช้งาน Microsoft 365

หากโรงเรียนของคุณจะกําหนด Exchange Online ฟรีสําหรับสิทธิการใช้งานศิษย์เก่าให้กับนักเรียนที่สําเร็จการศึกษา ไม่มีการดําเนินการเพิ่มเติมที่นักเรียนต้องดําเนินการเกี่ยวกับอีเมลของพวกเขา อย่างไรก็ตามเกี่ยวกับไฟล์และแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของพวกเขาขอแนะนําให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • แจ้งให้นักเรียนทราบว่าหลังจากเรียนจบพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงบริการออนไลน์และเอกสารส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับบัญชีโรงเรียนและจัดเก็บไว้ใน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน
  • ให้คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการย้ายเอกสารส่วนบุคคลจาก OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่โรงเรียนมีให้ไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่พวกเขาจัดการ เช่น ไดรฟ์ภายในเครื่อง ไดรฟ์ USB หรือ OneDrive อื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับ OneDrive ให้ดู: รับ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ
  • แจ้งให้นักเรียนทราบว่า แม้หลังจากออกจากโรงเรียนแล้ว พวกเขายังคงสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่พวกเขาย้ายจาก OneDrive ของโรงเรียนโดยใช้ Microsoft 365 สําหรับเว็บได้ฟรี
  • กําหนดสิทธิ์การใช้งานสําหรับนักเรียนที่จบการศึกษาใหม่กลับไปยังพูลสิทธิ์การใช้งานของคุณในระหว่างกระบวนการดูแลระบบหลังเลิกเรียนตามปกติของคุณ
  • นํา OneDrive ออกโดยใช้ Remove-SPOSite และ Remove-SPODeletedSite ใน PowerShell สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: Remove-SPOSite และ Remove-SPODeletedSite

มอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้
        
         รับ OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ

Microsoft Teams for Education