โยกย้ายจาก Microsoft 365 Apps for enterprise ไปยัง Microsoft 365 Personal for Mac

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงวิธีโยกย้ายไฟล์ อีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินของคุณจากบัญชี Microsoft 365 Apps for enterprise ที่โรงเรียนของคุณสนับสนุนไปยังบัญชี Microsoft 365 Personal ใหม่สําหรับ Mac

ข้อกําหนดเบื้องต้นและขั้นตอนการโยกย้าย

ขั้นตอนเหล่านี้จะถือว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

• บัญชี Microsoft 365 Apps for enterprise
• บัญชี Microsoft 365 Personal
• อุปกรณ์ Mac ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพียงพอสําหรับเก็บไฟล์ อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดที่คุณกําลังย้าย

ขั้นตอนที่ 1: หยุดแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่จากการซิงค์ไซต์ OneDrive

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการโยกย้าย คุณต้องหยุดแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่และถอนการติดตั้ง ขั้นตอนเหล่านี้เป็นชุดย่อยของ การแก้ไขปัญหาการซิงค์สำหรับ OneDrive

ก่อนเริ่ม ผู้ใช้ควรยืนยันก่อนว่าแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่ไม่ได้ซิงค์ไฟล์อยู่ หากเป็นเช่นนั้น เราขอแนะนําให้ผู้ใช้รอให้การอัปเดตเหล่านั้นซิงค์ให้เสร็จสิ้นก่อนดําเนินการต่อ เพื่อให้เวลาการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเผยแพร่ไปยังระบบคลาวด์

ผู้ใช้ควรทําสิ่งต่อไปนี้เพื่อหยุดการซิงค์ไซต์ OneDrive และเตรียมพร้อมสําหรับการตั้งค่าแอปซิงค์ใหม่

1. ยืนยันว่าการอัปโหลดหรือแก้ไขไฟล์ที่ใช้งานอยู่ใดๆ เสร็จสิ้นและแสดงบนเว็บไซต์โดยสมบูรณ์
2. เลือก OneDrive ในแถบเมนู
3. เลือก ออกจาก OneDrive

ขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่ และถอนการติดตั้ง OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน

เก็บและเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้โดยแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่

1. การถอนการติดตั้งแอปจะนำการตั้งค่าแอปออกไป สําหรับแอปที่ดาวน์โหลดจาก Mac App Store: ใน Launchpad ให้กดไอคอนแอปค้างไว้จนกว่าไอคอนทั้งหมดจะเริ่มสั่น แล้วเลือกปุ่มลบของแอป
2. เปิด Finder และเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ภายในเครื่องที่เคยใช้โดยแอป OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีอยู่ (ตัวอย่างเช่น OneDrive - Contoso.old)

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

ในส่วนนี้ของการโยกย้ายของคุณ คุณส่งออกข้อมูลอีเมลไปยังไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอบนอุปกรณ์ของคุณเพื่อเก็บอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ

1. เปิดกล่องจดหมายของโรงเรียน Microsoft 365 Apps for enterprise ของคุณใน Outlook และส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณโดยทําตามขั้นตอนที่พบใน ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac

ขั้นตอนที่ 4: สร้างกฎการส่งต่อและการลบอีเมล

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการโยกย้าย และกําลังใช้กล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ของคุณ กล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณจะยังคงสามารถรับจดหมายได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณหลังจากที่คุณโยกย้าย คุณจําเป็นต้องสร้างกฎการส่งต่อ กฎการส่งต่อจะส่งอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ แล้วลบออกจากกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

กําหนดค่ากฎดังนี้:

• ส่งไปยัง
• ถึง หรือ สําเนาถึงฉัน
• ส่งต่อไปยัง<ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal>
• ลบ

1. เปิดเมนู เครื่องมือ ใน Outlook แล้วเลือก กฎ...
2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กฎของเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกชื่อของโปรไฟล์ Outlook ของคุณ
3. เลือกเครื่องหมายบวกเพื่อสร้างกฎแบบกําหนดเองใหม่
4. ตั้งชื่อกฎ ตัวอย่างเช่น "Forward mail from school to Personal"
5. ใน เมื่อข้อความใหม่มาถึงที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมด: ให้เลือก ส่งไปยังและ ถึง หรือ สําเนาถึงฉัน
6. ใน ทําสิ่งต่อไปนี้: เลือก ส่งต่อไปยัง แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 Personal ของคุณ จากนั้นเลือกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มเงื่อนไขอื่น เลือก ลบ
7. เลือก ตกลง แล้วปิดหน้าต่าง
8. เลือก บันทึก เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: กําหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติ "ไม่อยู่ที่สํานักงานจาก Outlook สําหรับ Windows

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแจ้งให้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณทราบว่าคุณมีที่อยู่อีเมลใหม่คือการใช้ข้อความ ไม่อยู่ที่สํานักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกเหล่านี้:

1. เปิดเมนู เครื่องมือ ใน Outlook แล้วเลือก ไม่อยู่ที่สํานักงาน...
2. เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับบัญชี และพิมพ์ข้อความของคุณ
3. เลือก ส่งการตอบกลับถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน ด้วย และพิมพ์ข้อความของคุณ
4. เลือก ส่งไปยังผู้ส่งภายนอกทั้งหมด
5. เลือก ตกลง
6. ออกจาก Outlook

ขั้นตอนที่ 6: ถอนการติดตั้ง Microsoft 365 Apps for enterprise

ตอนนี้คุณมีอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินทั้งหมดของคุณในไฟล์ .olm ของ Outlook และโฟลเดอร์สํารองของ OneDrive ของโรงเรียนของคุณสําหรับโฟลเดอร์ที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณสามารถเตรียมคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับแอปพลิเคชันและบริการ Microsoft 365 Personal ใหม่ได้

1. ลบแอป Microsoft 365 Apps for enterprise ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน ถอนการติดตั้ง Office 2016 for Mac
2. รีสตาร์ตคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ติดตั้งและกําหนดค่าแอป การซิงค์สำหรับ OneDrive

แอป การซิงค์สำหรับ OneDrive จะแทนที่แอปซิงค์ OneDrive และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน และให้คุณเพิ่มบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีธุรกิจ ในขั้นตอนนี้ คุณจะติดตั้งแอป การซิงค์สำหรับ OneDrive และเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft 365 Personal ของคุณ ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์ในโรงเรียนของคุณ Microsoft 365 Apps สําหรับ enterpriseOneDrive และมีความเป็นไปได้ที่บุคคลเหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตโดยบุคคลหลังจากที่คุณซิงโครไนซ์และเปลี่ยนชื่อ Microsoft 365 Apps โรงเรียนของคุณสําหรับโฟลเดอร์ enterpriseOneDrive ในขั้นตอนที่ 2: ล้างโฟลเดอร์ภายในเครื่องจากแอป OneDrive_for_Business ที่มีอยู่ และถอนการติดตั้ง OneDrive_for_Businessคุณสามารถเชื่อมต่อกับทั้งบัญชีผู้ใช้และทําข้อมูลแฟ้มรุ่นปัจจุบันให้ตรงกันได้

1. ติดตั้งแอป การซิงค์สำหรับ OneDrive ใหม่บน Mac ของคุณโดยทําตามขั้นตอนการติดตั้งใน ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive บน Mac OS X ผ่านวิธีที่ 1: ถ้าคุณไม่มีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 Personal ใหม่ของคุณ
2. ใน Finder ให้คัดลอกและวางเนื้อหาของโฟลเดอร์โรงเรียนของคุณ Microsoft 365 Apps for enterprise ลงในโครงสร้างโฟลเดอร์ Microsoft 365 PersonalOneDrive ของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: ติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft 365

คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal ของคุณอีกครั้ง

1. ติดตั้ง Office 2016 บน Mac ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: ติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: กําหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 และนําเข้าข้อมูล .olm

ขั้นตอนสุดท้ายในการโยกย้ายจากโรงเรียนของคุณให้ Microsoft 365 Apps for enterprise บัญชีไปยัง Microsoft 365 Personal ของคุณเองคือการกําหนดค่าโปรไฟล์ Outlook 2016 แล้วนําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินของคุณจากไฟล์ .pst ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณ

1. ลบโปรไฟล์อีเมล Microsoft 365 Apps for enterprise ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: จัดการโปรไฟล์ใน Outlook 2016 for Mac
2. สร้างโปรไฟล์ Microsoft 365 Personal ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: จัดการโปรไฟล์ใน Outlook 2016 for Mac
3. นําเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทิน Microsoft 365 Apps for enterprise ของคุณจากไฟล์ .olm ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกล่องจดหมายของโรงเรียนของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน: นําเข้าไฟล์ .olm จาก Outlook for Mac