ใช้โฟลเดอร์เพื่อสร้างไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวสําหรับนักเรียนหรือสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

แชร์ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวกับนักเรียนของคุณโดยใช้โฟลเดอร์ เอกสารประกอบสําหรับชั้นเรียน ในแชนเนลทั่วไปของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์เอกสารที่ไม่เปลี่ยนแปลงเช่น syllabi กฎของโรงเรียนและเอกสารอ้างอิงกับชั้นเรียน คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวของคุณเองเพื่อจํากัดสิทธิ์ในการแก้ไขของสมาชิกในทีมใดก็ได้

1. นําทางไปยังแชนเนล ทั่วไป ในทีมชั้นเรียนของคุณ แล้วเลือก Files

2. เลือก เอกสารประกอบสําหรับชั้นเรียน

   

3. ใช้ปุ่ม ใหม่ เพื่อสร้างไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวใหม่ในโฟลเดอร์สาระประกอบสําหรับชั้นเรียน ใช้ปุ่ม อัปโหลด เพื่อเพิ่มไฟล์จาก OneDrive หรืออุปกรณ์ของคุณ

   

จากนี้ไป ให้เพิ่มไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้นักเรียนแก้ไขลงในโฟลเดอร์เอกสารประกอบสําหรับชั้นเรียน คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์จาก Teams หรือ SharePoint ได้ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะยังคงซิงค์กันอยู่

สร้างโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวของคุณเอง

การสร้างโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับสมาชิกในทีมที่คุณเป็นเจ้าของในขณะที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาแก้ไขไฟล์

1. นําทางไปยังแชนเนลในทีมที่คุณวางแผนจะแชร์ไฟล์

2. เลือกแท็บ Files แล้วเลือก เปิดใน SharePoint SharePoint จะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและแสดงโครงสร้างไฟล์สําหรับทีมของคุณ

   

3. ใน SharePoint ให้เลือก + โฟลเดอร์ใหม่> ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ แล้วเลือก สร้าง

4. คลิกขวาหรือเลือก แสดงการดําเนินการ (จุดแนวตั้งสามจุดที่ปรากฏเมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์) สําหรับโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้าง แล้วเลือก รายละเอียด

   

5. เลือก จัดการการเข้าถึง ในบานหน้าต่างรายละเอียด

6. ภายใต้ สมาชิก ให้เลือกลูกศรสำหรับเลือกแบบดรอปดาวน์ จากนั้นจึงเลือก เปลี่ยนเป็นดูอย่างเดียว

   

จากนี้ไป ให้เพิ่มไฟล์ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้นักเรียนหรือเจ้าหน้าที่แก้ไขในโฟลเดอร์นี้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์จาก Teams หรือ SharePoint การเปลี่ยนแปลงของคุณจะซิงค์ไปมา

เรียนรู้เพิ่มเติม

Files ใน Microsoft Teams