สำคัญ
"เวิร์กบุ๊กที่แชร์" เป็นฟีเจอร์เก่าที่ทําให้คุณสามารถทํางานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กกับบุคคลหลายคนได้ ฟีเจอร์นี้มีข้อจํากัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม การเขียนร่วมของ Excel พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 Apps ไคลเอ็นต์ Excel บนเดสก์ท็อปและ Excel สําหรับเว็บสําหรับสมาชิก Microsoft 365
การเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์
- โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดําเนินการต่อ เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจํากัด และโดยเฉพาะคือไม่สามารถแก้ไขโดยใช้ Excel สำหรับเว็บได้ ดังนั้นเราจึงขอแนะนําให้ เขียนร่วม ซึ่งเป็นการแทนที่เวิร์กบุ๊กที่แชร์
- สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้นวางบนตําแหน่งบนเครือข่าย ตัวอย่างเช่น วางในตําแหน่งที่ตั้ง เช่น \\server_name\folder_name อย่าวางไฟล์บน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณต้องการใช้ตําแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นสําหรับไฟล์ ให้เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันแทน
- เลือก ตรวจทาน>การแชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้ - บนแท็บ การแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง
- บนแท็บ ขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ในการติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ตกลง
- ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อไฟล์ หรือถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ ให้เลือก ตกลง เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก
- ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารอื่น ให้ตรวจสอบลิงก์และอัปเดตลิงก์ใดๆ ที่ใช้งานไม่ได้
- เลือกบันทึกไฟล์>
- เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว - ที่แชร์ จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ถัดจากชื่อไฟล์
ข้อมูลเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
โปรดทราบว่าเวิร์กบุ๊กที่แชร์เป็นวิธีเก่าในการแชร์ ดังนั้น จะไม่สนับสนุนรายการและการดําเนินการจํานวนมากเมื่อใช้วิธีนี้ ตารางด้านล่างมีเพียงรายการฟีเจอร์บางส่วนที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
| รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: | การดําเนินการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน: |
|---|---|
| การสร้างหรือการแทรกตาราง | การแทรกหรือลบบล็อกของเซลล์ |
| การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข | การลบเวิร์กชีต |
| การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | การผสานเซลล์หรือการแยกเซลล์ที่ผสาน |
| การสร้างหรือการเปลี่ยนแผนภูมิหรือรายงาน PivotChart | การเรียงลําดับหรือการกรองตามรูปแบบ |
| การแทรกหรือการเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่น | การใช้เครื่องมือการวาด |
| การแทรกหรือการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์ | การกําหนด การเปลี่ยน หรือการเอารหัสผ่านออก |
| การสร้าง การเปลี่ยนแปลง หรือการดูสถานการณ์สมมติ | การป้องกันหรือการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก |
| การแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ | การจัดกลุ่มหรือกําหนดเค้าร่างข้อมูล |
| การสร้างตารางข้อมูล | การเขียน การบันทึก การเปลี่ยน การดู หรือการกําหนดแมโคร |
| การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงรายงาน PivotTable | การเปลี่ยนหรือลบสูตรอาร์เรย์ |
| การสร้างหรือการนําตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้ | การเพิ่ม การเปลี่ยนชื่อ หรือการลบแมป XML |
| การสร้างหรือปรับเปลี่ยนเส้นแบบประกายไฟ | การแมปเซลล์กับองค์ประกอบ XML |
| การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแผ่นกล่องโต้ตอบของ Microsoft Excel 4 | การใช้บานหน้าต่างงาน แหล่ง XML แถบเครื่องมือ XML หรือคําสั่ง XML บนเมนู ข้อมูล |
| การใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ | |
| การเพิ่มข้อคิดเห็นแบบเธรด | การแก้ไข หรือการลบข้อคิดเห็นแบบเธรด |
การยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้
ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทํางานบนเวิร์กบุ๊กเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณเอาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออก งานใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้ของผู้ใช้เหล่านั้นจะสูญหายไป
- เลือก ตรวจทาน>การแชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้ - บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้ ให้รีวิวชื่อผู้ใช้
- เลือกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ จากนั้นเลือก เอาผู้ใช้ออก โปรดทราบว่าแม้ว่าการกระทํานี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊ก แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้นั้นแก้ไขเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง
- เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลใดๆ ของผู้ใช้ที่ถูกเอาออก ให้เลือก ดู>มุมมองแบบกําหนดเอง แล้วลบมุมมองของผู้ใช้อื่น
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์
ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้ คุณอาจต้องการทําสําเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้คนอื่นๆ ทั้งหมดทํางานของตนเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- เลือก รีวิว>การติดตามการเปลี่ยนแปลง>ที่เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ถูกซ่อนไว้ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้ - ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
- ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทํารายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วเลือก ตกลง
- ในตอนนี้ คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีต ประวัติ หรือคัดลอกประวัติแล้ววางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้
การปิดฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์
เลือก ตรวจทาน>การแชร์เวิร์กบุ๊ก
โปรดทราบว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่า ปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก จะถูกซ่อนอยู่ วิธีการยกเลิกการซ่อนมีดังนี้บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทําการเปลี่ยนแปลง... ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:
- เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แชร์เวิร์กบุ๊ก
- บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กที่แชร์
- ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง
- บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก
- บนแท็บ การแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่ง คนทําการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อคุณได้รับพร้อมท์เกี่ยวกับผลกระทบต่อผู้ใช้อื่น ให้เลือก ใช่