เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตไปยังตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์

ตารางที่ลิงก์คือตาราง Excel ที่มีลิงก์ไปยังตารางในตัวแบบข้อมูล ประโยชน์ของการสร้างและเก็บรักษาข้อมูลในตาราง Excel แทนการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ ก็คือคุณยังสามารถแก้ไขค่าในเวิร์กชีต Excel ต่อไปได้ ในขณะที่ใช้ตารางที่ลิงก์ในตัวแบบข้อมูลเป็นพื้นฐานของรายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart

การเพิ่มตารางที่ลิงก์นั้นง่ายดายพอๆ กับการเลือกช่วงและคลิก เพิ่มลงในตัวแบบข้อมูล นอกจากนี้ คุณควรจัดรูปแบบช่วงเป็นตารางและตั้งชื่อที่มีความหมาย การคํานวณและจัดการความสัมพันธ์โดยใช้ตารางที่เชื่อมโยงที่มีชื่อจะง่ายขึ้นมาก

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลิงก์ข้อมูลไปยังตาราง

1. เลือกช่วงของแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในตารางที่ลิงก์

2. จัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เป็นตาราง ดังนี้

   • คลิก หน้าแรก>จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วเลือกสไตล์ตาราง คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ แต่ต้องแน่ใจว่าเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัวเสมอ ถ้าตารางไม่มีส่วนหัว ให้พิจารณาการสร้างใหม่เดี๋ยวนี้ มิฉะนั้น Excel จะใช้ชื่อที่กําหนดเอง (คอลัมน์ 1, คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) ที่สื่อข้อมูลที่ไม่มีความหมายเกี่ยวกับเนื้อหาของคอลัมน์
   • บนแท็บ ออกแบบตาราง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้ใส่ชื่อของตาราง

3. วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ใดๆ ในตาราง

4. บนแท็บ Power Pivot ให้เลือก เพิ่มไปยังตัวแบบข้อมูล เพื่อสร้างตารางที่ลิงก์ ในหน้าต่าง PowerPivot คุณจะเห็นตารางที่มีไอคอนลิงก์ ซึ่งระบุว่าตารางได้ลิงก์ไปยังตารางต้นฉบับใน Excel ดังนี้
   

5. ถ้าตัวแบบมีตารางอยู่แล้ว เหลืออีกเพียงหนึ่งขั้นตอน คุณควรสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใหม่ที่คุณเพิ่งเพิ่มและตารางอื่นๆ ในตัวแบบ สําหรับคําแนะนํา ให้ดูที่ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางใน Excel หรือ สร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม ใน PowerPivot

ถ้าก่อนหน้านี้เวิร์กบุ๊กไม่มีตัวแบบข้อมูล ตอนนี้มีตัวแบบข้อมูล ตัวแบบข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางหรือเลือก เพิ่มไปยังตัวแบบข้อมูลบนแท็บ PowerPivot เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

ตอนนี้คุณมีตารางที่ลิงก์แล้ว คุณสามารถแก้ไขเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต รวมทั้งการเพิ่มและนําแถวและคอลัมน์ออกได้ การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับตารางที่ลิงก์จะถูกซิงโครไนซ์กับตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถควบคุมลักษณะการอัปเดตได้ด้วยการเปลี่ยนโหมดการอัปเดตตารางที่ลิงก์ใน Power Pivot

ซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงระหว่างตารางและตัวแบบ

ตามค่าเริ่มต้น ตารางที่ลิงก์จะรักษาการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ระหว่างตาราง Excel และตัวแบบข้อมูล การเปลี่ยนแปลงข้อมูล แถว และคอลัมน์ในตาราง Excel จะปรากฏในตัวแบบข้อมูลโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิ่มหรือเอาข้อมูลออก หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ ตัวแบบข้อมูลจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ชื่อตารางจะมีข้อยกเว้น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางใน Excel คุณอาจต้องอัปเดตการอ้างอิงที่เกี่ยวข้องในตัวแบบข้อมูลและรายงานที่ขึ้นต่อกันใดๆ

ในบางกรณี คุณอาจต้องการควบคุมลักษณะการอัปเดต สลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเองโดยใช้ Add-in Power Pivot

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเอง:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่มีตารางที่ลิงก์เปิดอยู่ใน Excel
2. เปิดหน้าต่าง Power Pivot
3. ในแท็บด้านล่าง คลิกตารางที่ลิงก์ ตารางที่ลิงก์จะถูกระบุด้วยไอคอนลิงก์ขนาดเล็กถัดจากชื่อตาราง
4. ใน Ribbon ด้านบน ให้คลิก ตารางที่ลิงก์
5. ในโหมดการอัปเดต เลือกด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ อัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณสลับไปยังด้วยตนเอง การอัปเดตจะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้คําสั่งอัปเดต ทั้งหมด หรือ อัปเดตที่เลือกใน Ribbon ตารางที่ลิงก์ในหน้าต่าง PowerPivot หรือคําสั่ง อัปเดตทั้งหมดใน Ribbon ของ Power Pivot ใน Excel เท่านั้น