รวมข้อมูลจากคอลัมน์ (Power Query)

ด้วยการใช้ Power Query คุณสามารถรวมคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ของตารางที่เกี่ยวข้องได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมผลรวมของรายละเอียดคําสั่งซื้อสําหรับแต่ละคําสั่งซื้อได้ 

การแสดงตัวอย่างข้อมูลของตารางใบสั่งซื้อในตัวดึงข้อมูล OData ของ Northwind

รวมคอลัมน์ของข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ คุณรวมคอลัมน์ Order_Details จากตาราง Northwind Orders ข้อมูลจะถูกนําเข้าจากตัวอย่างตัวดึงข้อมูล OData ของ Northwind

1. ใน Excel ให้เลือก หน้าแรก>แหล่งใหม่> แหล่งข้อมูลอื่นๆ>จากตัวดึงข้อมูล OData

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวดึงข้อมูล OData ให้ใส่ URL ของตัวดึงข้อมูล OData ของ Northwind
   http://services.odata.org/northwind/northwind.svc

3. เลือก ตกลง

4. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกตารางคําสั่งซื้อในบานหน้าต่างด้านซ้าย ข้อมูลจะแสดงตัวอย่างทางด้านขวา แล้วเลือกแปลงข้อมูล
    

   

   ตัวแก้ไข ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น

5. ในการแสดงตัวอย่างข้อมูล ให้เลื่อนไปทางขวาแล้วคลิกไอคอนขยาย () ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์ Order_Details 

   

   ตาราง เป็นตัวอย่างของคอลัมน์ที่มีโครงสร้างที่คุณสามารถขยายเพื่อดูคอลัมน์เพิ่มเติมได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การทํางานกับคอลัมน์ที่มีโครงสร้างของรายการ ระเบียน หรือตาราง

6. ในรายการดรอปดาวน์ของคอลัมน์ ตาราง ให้ทําดังนี้

   1. เลือกตัวเลือก รวม
   2. โฮเวอร์เหนือรายการฟังก์ชันการรวม เช่น ผลรวมของราคาต่อหน่วย
   3. ในรายการดรอปดาวน์ฟังก์ชันการรวม ให้เลือกฟังก์ชันการรวมอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชัน ตัวอย่างเช่น Sum และ Average

7. เลือก ตกลง
   

ผลลัพธ์

Power Query จะขยายคอลัมน์ Order_Details โดยแทนที่คอลัมน์ด้วย ผลรวมของราคาต่อหน่วย และค่าเฉลี่ยของราคาต่อหน่วย

ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องสําหรับคอลัมน์ที่มีโครงสร้างของตาราง

เมื่อคุณขยายคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง เช่น ตาราง คุณอาจสงสัยว่าคอลัมน์นั้นมาจากไหน เมื่อต้องการดู คุณสามารถดูตัวอย่างตารางที่เกี่ยวข้องในแหล่งข้อมูลภายนอกได้

1. ในบานหน้าต่างการตั้งค่าคิวรี ภายใต้ขั้นตอนที่นําไปใช้ ให้เลือกแหล่งข้อมูล จากนั้นเลือกไอคอนของการแก้ไขการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ แหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแตกต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลภายนอก ในตัวอย่างนี้ คือ กล่องโต้ตอบตัวดึงข้อมูล OData จดบันทึกแหล่งข้อมูลนั้นไว้

2. เลือก หน้าแรก>แหล่งข้อมูลล่าสุด แล้วเลือกแหล่งข้อมูลจากรายการที่ตรงกับแหล่งข้อมูลที่คุณจดบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 1 กล่องโต้ตอบ ตัวนําทาง จะปรากฏขึ้น

3. ตามค่าเริ่มต้น รายการตารางทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลจะแสดงในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงตัวอย่างข้อมูลในบานหน้าต่างด้านขวา ชื่อของคอลัมน์ที่มีโครงสร้าง คือชื่อของตารางที่เกี่ยวข้อง ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก Order_Details

   
   ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถดูและแสดงตัวอย่างตารางทั้งหมดได้ แต่คุณสามารถเลือกตัวเลือก การแสดงเพื่อ เปิดหรือปิด เฉพาะรายการที่เลือก และ เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างข้อมูล เพื่อกําหนดค่าการแสดงผลตามที่คุณต้องการได้

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

การอ้างอิงภาษาสูตร Power Query M (docs.com)