คุณสามารถใช้ปุ่ม (ตัวควบคุมฟอร์ม) เพื่อเรียกใช้แมโครที่จะดําเนินการกระทําเมื่อผู้ใช้คลิกที่ปุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ปุ่มเพื่อทําให้การพิมพ์เวิร์กชีต การกรองข้อมูล หรือการคํานวณตัวเลขโดยอัตโนมัติ
หลังจากที่คุณ ทํางานโดยอัตโนมัติด้วยตัวบันทึกแมโครแล้ว คุณสามารถกําหนดแมโครให้กับปุ่มที่คุณคลิกเพื่อ เรียกใช้แมโครใน Excel ได้ คุณสามารถกําหนดแมโครให้กับปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนหรือให้กับปุ่มในกลุ่มส่วนบุคคลของคุณเองบน Ribbon
ถ้าคุณต้องการให้ปุ่มแมโครพร้อมใช้งานในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้กําหนดปุ่มนั้นให้กับแมโครที่คุณสร้างขึ้นในเวิร์กบุ๊กส่วนบุคคล
เพิ่มปุ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือด่วน
เลือกตัวเลือก>ไฟล์>แถบเครื่องมือด่วน
ในรายการ เลือกคําสั่งจากรายการ ให้เลือกแมโคร
เลือกแมโครที่คุณต้องการกําหนดปุ่ม
เลือก เพิ่ม เพื่อย้ายแมโครไปยังรายการปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน
เลือก ปรับเปลี่ยน เพื่อแทนที่ไอคอนแมโครเริ่มต้นด้วยปุ่มอื่นสําหรับแมโครของคุณ
ภายใต้ สัญลักษณ์ ให้เลือกไอคอนปุ่มสําหรับแมโครของคุณ
เมื่อต้องการใช้ชื่อที่จําต้องกันมากขึ้นสําหรับปุ่ม ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อที่ใช้แสดง
คุณสามารถใส่ช่องว่างในชื่อปุ่มเลือก ตกลง สองครั้ง
ปุ่มใหม่จะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน ที่คุณสามารถเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโครได้
เคล็ดลับ
เมื่อคุณ บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ ปุ่มที่คุณกําหนดให้กับแมโครในเวิร์กบุ๊กส่วนบุคคลจะพร้อมใช้งานในทุกเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิด
เพิ่มปุ่มแมโครไปยังกลุ่มของคุณเองบน Ribbon
เลือกตัวเลือกไฟล์>>กําหนด Ribbon เอง
ภายใต้ กําหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลักให้เลือกกล่องนักพัฒนา ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้
เลือกแท็บที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่มของคุณเอง
ตัวอย่างเช่น เลือก หน้าแรก เพื่อเพิ่มกลุ่มของคุณไปยังแท็บหน้าแรกเลือกกลุ่มใหม่
การดําเนินการดังกล่าวจะเพิ่ม กลุ่มใหม่ (กําหนดเอง) ลงในแท็บที่คุณเลือกเมื่อต้องการใช้ชื่อที่ดีกว่าสําหรับกลุ่มใหม่ของคุณ ให้เลือกเปลี่ยนชื่อ ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อที่แสดง แล้วเลือกตกลง
คุณสามารถใส่ช่องว่างในชื่อได้ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ My Macrosเมื่อต้องการเพิ่มแมโครลงในกลุ่ม ในรายการเลือกคําสั่งจากรายการ ให้เลือกแมโคร
เลือกแมโครที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มใหม่ของคุณ แล้วเลือก เพิ่ม แมโครจะถูกเพิ่มลงในกลุ่ม แมโครของฉัน
เมื่อต้องการใช้ชื่อที่จําได้ง่ายขึ้น ให้เลือกเปลี่ยนชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่องชื่อที่แสดง
คุณสามารถใส่ช่องว่างในชื่อได้ภายใต้ สัญลักษณ์ ให้เลือกไอคอนปุ่มสําหรับแมโครของคุณ
เลือก ตกลง สองครั้ง
กลุ่มใหม่ของคุณจะปรากฏบนแท็บที่คุณเลือก ซึ่งคุณสามารถเลือกปุ่มเพื่อเรียกใช้แมโครได้
เคล็ดลับ
เมื่อคุณ บันทึกเวิร์กบุ๊ก ปุ่มที่คุณกําหนดให้กับแมโครในเวิร์กบุ๊กส่วนบุคคลจะพร้อมใช้งานในทุกเวิร์กบุ๊กที่คุณเปิด