คุณสามารถใช้ผลรวมสะสมเพื่อดูค่าของรายการในเซลล์ที่บวกขึ้นเมื่อคุณใส่รายการและค่าใหม่ ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการตั้งค่าสูตรเพื่อคํานวณผลรวมสะสม
สร้างเวิร์กชีตด้วยข้อมูลตัวอย่างนี้
สร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตเปล่า
คัดลอกและวางตารางต่อไปนี้ลงในเวิร์กชีตเปล่า เริ่มที่เซลล์ A1 รวมส่วนหัว
วันที่ ผลิตภัณฑ์ จำนวน สูตร ผลลัพธ์จากสูตรที่คาดไว้ 2-ม.ค. ของเล่นชายหาด 5 =SUM($C$2:$C 2) 5 2-ม.ค. แว่นกันแดด 3 =SUM($C$2:$C 3) 8 3-ม.ค. ของเล่นชายหาด 9 =SUM($C$2:$C 4) 17 3-ม.ค. แว่นกันแดด 8 =SUM($C$2:$C 5) 25 3-ม.ค. ชุดสวิง 1 =SUM($C$2:$C 6) 26 4-ม.ค. ของเล่นชายหาด 6 =SUM($C$2:$C 7) 32 4-ม.ค. แว่นกันแดด 4 =SUM($C$2:$C 8) 36 5-ม.ค. ของเล่นชายหาด 11 =SUM($C$2:$C 9) 47 5-ม.ค. Sandbox 1 =SUM($C$2:$C 10) 48 5-ม.ค. แว่นกันแดด 5 =SUM($C$2:$C 11) 53 5-ม.ค. ชุดสวิง 2 =SUM($C$2:$C 12) 55 ดูสูตรในคอลัมน์ D อย่างใกล้ชิด ส่วนแรกของช่วงเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ทั้งคอลัมน์และแถวจะถูกนําหน้าด้วยสัญลักษณ์ $ ) ส่วนที่สองของช่วงเป็นการอ้างอิงแบบผสม (เฉพาะคอลัมน์เท่านั้นที่นําหน้าด้วยสัญลักษณ์ $ ) การใส่สูตรด้วยวิธีนี้จะทําให้สูตรทํางานเป็นผลรวมสะสม เมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังแถวที่อยู่ติดกัน
เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์กับการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์ ให้กด CTRL+` (ตัวกำกับเสียงเกรฟ) หรือบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิกปุ่ม แสดงสูตร
เมื่อต้องการคงผลรวมสะสมไว้ ให้เพิ่มแถวสําหรับรายการใหม่แต่ละรายการ แล้วคัดลอกสูตรจากคอลัมน์ D ไปยังแถวนั้น คุณสามารถลากจุดจับเติมเพื่อคัดลอกสูตรไปยังแถวที่ตามมาด้วยการปรับสูตรอัตโนมัติ
หมายเหตุ
ผลรวมสะสมแตกต่างจากยอดคงเหลือสะสม ซึ่งคุณจะดูผลรวมของค่าที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง (ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนสมุดเช็ค) เมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่