สมมติว่าคุณต้องการหาระยะเวลาที่พนักงานจะดําเนินการสายการประกอบหรือสั่งอาหารจานด่วนเพื่อดําเนินการในช่วงเวลาสูงสุด มีหลายวิธีในการคํานวณความแตกต่างระหว่างสองเวลา
แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน
มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อนําเสนอผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน (ชั่วโมง : นาที : วินาที) คุณสามารถใช้ตัวดําเนินการลบ (-) เพื่อค้นหาความแตกต่างระหว่างเวลา แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
นําโค้ดรูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้กับเซลล์ โดยทําดังต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง ทั่วไป แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
- ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท แล้วเลือกรูปแบบแบบกําหนดเองในกล่อง ชนิด
ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดรูปแบบเวลา: เมื่อคุณใช้รหัสรูปแบบเวลา ชั่วโมงจะไม่เกิน 24 นาทีไม่เกิน 60 นาที และไม่เกิน 60 วินาที
ตารางตัวอย่างที่ 1 แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน
ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้ในเวิร์กชีตเปล่า แล้วปรับเปลี่ยนถ้าจําเป็น
| ตัวอย่างเซลล์ A | ตัวอย่างเซลล์ B |
|---|---|
| เวลาเริ่มต้น | เวลาสิ้นสุด |
| 9/6/2007 10:35 AM | 9/6/2550 15:30 น. |
| สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
| =B2-A2 | ชั่วโมงที่อยู่ระหว่างสองเวลา (4) คุณต้องนํารูปแบบแบบกําหนดเอง "h" ไปใช้กับเซลล์ด้วยตนเองจากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ |
| =B2-A2 | ชั่วโมงและนาทีที่อยู่ระหว่างสองเวลา (4:55) คุณต้องนํารูปแบบแบบกําหนดเอง "h:mm" ไปใช้กับเซลล์จากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ด้วยตนเอง |
| =B2-A2 | ชั่วโมง นาที และวินาทีที่อยู่ระหว่างสองเวลา (4:55:00) คุณต้องนํารูปแบบแบบกําหนดเอง "h:mm:ss" ไปใช้กับเซลล์ด้วยตนเองจากกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ |
| =TEXT(B2-A2,"h") | ชั่วโมงระหว่างสองเวลาที่มีเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น "h" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4) |
| =TEXT(B2-A2,"h:mm") | ชั่วโมงและนาทีระหว่างเวลาสองเวลาที่มีการจัดรูปแบบเซลล์เป็น "h:mm" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4:55) |
| =TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") | ชั่วโมง นาที และวินาทีระหว่างสองครั้งที่มีเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น "h:mm:ss" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4:55:00) |
หมายเหตุ
ถ้าคุณใช้ทั้งรูปแบบที่ใช้กับฟังก์ชัน TEXT และนํารูปแบบตัวเลขไปใช้กับเซลล์ ฟังก์ชัน TEXT จะมีความสําคัญมากกว่าการจัดรูปแบบเซลล์
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชัน TEXT และ แสดงตัวเลขเป็นวันที่หรือเวลา
ตารางตัวอย่างที่ 2 แสดงผลลัพธ์โดยยึดตามหน่วยเวลาเดียว
เมื่อต้องการทํางานนี้ คุณจะใช้ฟังก์ชัน INT หรือฟังก์ชัน HOUR, MINUTE และ SECOND ตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้
ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้ในเวิร์กชีตเปล่า แล้วปรับเปลี่ยนถ้าจําเป็น
| ตัวอย่างเซลล์ A | ตัวอย่างเซลล์ B |
|---|---|
| เวลาเริ่มต้น | เวลาสิ้นสุด |
| 9/6/2007 10:35 AM | 9/6/2550 15:30 น. |
| สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
| =INT((B2-A2)*24) | ชั่วโมงทั้งหมดระหว่างเวลาสองเวลา (4) |
| =(B2-A2)*1440 | จํานวนนาทีทั้งหมดระหว่างเวลาสองเวลา (295) |
| =(B2-A2)*86400 | จํานวนวินาทีทั้งหมดระหว่างเวลาสองเวลา (17700) |
| =HOUR(B2-A2) | ผลต่างของหน่วยชั่วโมงระหว่างสองเวลา ค่านี้ต้องไม่เกิน 24 (4) |
| =MINUTE(B2-A2) | ความแตกต่างในหน่วยนาทีระหว่างสองครั้ง ค่านี้ต้องไม่เกิน 60 (55) |
| =SECOND(B2-A2) | ความแตกต่างในหน่วยวินาทีระหว่างสองครั้ง ค่านี้ต้องไม่เกิน 60 (0) |
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชัน INT, ฟังก์ชัน HOUR, ฟังก์ชัน MINUTE และ ฟังก์ชัน SECOND