สมมติว่าคุณต้องการทราบว่าพนักงานใช้เวลานานแค่ไหนในการดําเนินการตามสายการประกอบหรือคําสั่งซื้ออาหารจานด่วนที่จะประมวลผลในชั่วโมงเร่งด่วน มีหลายวิธีในการคํานวณความแตกต่างระหว่างสองเวลา
การนําเสนอผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน
มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน (ชั่วโมง : นาที : วินาที) คุณสามารถใช้ตัวดําเนินการลบ (-) เพื่อหาความแตกต่างระหว่างเวลา แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
นําโค้ดรูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้กับเซลล์ โดยทําดังต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม หมายเลข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง ทั่วไป แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
- ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท แล้วเลือกรูปแบบแบบกําหนดเองในกล่อง ชนิด
ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดรูปแบบเวลา ดังนี้ เมื่อคุณใช้รหัสรูปแบบเวลา ชั่วโมงจะต้องไม่เกิน 24 นาทีจะต้องไม่เกิน 60 และวินาทีจะต้องไม่เกิน 60
ตารางตัวอย่างที่ 1 — แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน
ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้ในเวิร์กชีตเปล่า จากนั้นปรับเปลี่ยนถ้าจําเป็น
| ตัวอย่างเซลล์ A | ตัวอย่างเซลล์ B |
|---|---|
| เวลาเริ่มต้น | เวลาสิ้นสุด |
| 9/6/2550 10:35 | 9/6/2550 15:30 |
| สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
| =B2-A2 | ชั่วโมงระหว่างสองเวลา (4) คุณต้องนํารูปแบบ "h" แบบกําหนดเองไปใช้กับเซลล์ด้วยตนเองจากกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ |
| =B2-A2 | ชั่วโมงและนาทีระหว่างสองเวลา (4:55) คุณต้องนํารูปแบบแบบกําหนดเอง "h:mm" ไปใช้กับเซลล์ด้วยตนเองจากกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ |
| =B2-A2 | ชั่วโมง นาที และวินาทีระหว่างสองเวลา (4:55:00) คุณต้องนํารูปแบบแบบกําหนดเอง "h:mm:ss" ไปใช้กับเซลล์ด้วยตนเองจากกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ |
| =TEXT(B2-A2,"h") | ชั่วโมงระหว่างสองเวลาที่มีเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น "h" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4) |
| =TEXT(B2-A2,"h:mm") | ชั่วโมงและนาทีระหว่างสองเวลา โดยมีเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น "h:mm" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4:55) |
| =TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") | ชั่วโมง นาที และวินาทีระหว่างสองเวลาโดยมีเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น "h:mm:ss" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4:55:00) |
หมายเหตุ
ถ้าคุณใช้ทั้งรูปแบบที่นําไปใช้กับฟังก์ชัน TEXT และนํารูปแบบตัวเลขไปใช้กับเซลล์ ฟังก์ชัน TEXT จะมีความสําคัญเหนือกว่าการจัดรูปแบบเซลล์
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชัน TEXT และการแสดงตัวเลขเป็นวันที่หรือเวลา
ตารางตัวอย่างที่ 2 — แสดงผลลัพธ์โดยยึดตามหน่วยเวลาเดียว
เมื่อต้องการทํางานนี้ คุณจะใช้ฟังก์ชัน INT หรือฟังก์ชัน HOUR,MINUTE และ SECOND ดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้
ใช้ข้อมูลในตารางต่อไปนี้ในเวิร์กชีตเปล่า จากนั้นปรับเปลี่ยนถ้าจําเป็น
| ตัวอย่างเซลล์ A | ตัวอย่างเซลล์ B |
|---|---|
| เวลาเริ่มต้น | เวลาสิ้นสุด |
| 9/6/2550 10:35 | 9/6/2550 15:30 |
| สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
| =INT((B2-A2)*24) | จํานวนชั่วโมงทั้งหมดระหว่างสองเวลา (4) |
| =(B2-A2)*1440 | จํานวนนาทีทั้งหมดระหว่างสองเวลา (295) |
| =(B2-A2)*86400 | จํานวนวินาทีทั้งหมดระหว่างสองเวลา (17700) |
| =HOUR(B2-A2) | ความแตกต่างในหน่วยชั่วโมงระหว่างสองเวลา ค่านี้ต้องไม่เกิน 24 (4) |
| =MINUTE(B2-A2) | ความแตกต่างในหน่วยนาทีระหว่างสองเวลา ค่านี้ต้องไม่เกิน 60 (55) |
| =SECOND(B2-A2) | ความแตกต่างในหน่วยวินาทีระหว่างสองเวลา ค่านี้ต้องไม่เกิน 60 (0) |
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชัน INT ฟังก์ชัน HOUR ฟังก์ชัน MINUTE และฟังก์ชัน SECOND