กําหนดวิธีการเริ่มต้น Excel เอง

ก่อนที่คุณจะเริ่ม Microsoft Office Excel คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กที่ระบุ หรือเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก หรือเทมเพลตเวิร์กชีตที่มีการตั้งค่าแบบกําหนดเองจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเฉพาะอีกต่อไป คุณสามารถหยุดไม่ให้เปิดเวิร์กบุ๊กนั้นได้เมื่อคุณเริ่มใช้งาน Excel

ถ้าเวิร์กบุ๊กที่เปิดเมื่อคุณเริ่ม Excel มีแมโครอัตโนมัติ เช่น Auto_Open แมโครเหล่านั้นจะทํางานเมื่อเวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น ถ้าจําเป็น คุณสามารถป้องกันไม่ให้เรียกใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

เริ่ม Excel โดยอัตโนมัติด้วยเวิร์กบุ๊กเปล่า

ค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงหน้าจอเริ่มพร้อมกับเวิร์กบุ๊ก ตําแหน่งที่ตั้ง และเทมเพลตล่าสุดเมื่อเริ่มทํางาน ถ้าคุณกําลังใช้ Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้ข้ามหน้าจอนี้แทน แล้วสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าได้ วิธีทำ:

1. คลิกตัวเลือกไฟล์>
2. ภายใต้ ทั่วไป จากนั้นภายใต้ตัวเลือก เริ่มต้น ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก แสดงหน้าจอเริ่ม เมื่อแอปพลิเคชันนี้เริ่มทํางาน
3. คลิก ตกลง

การเปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel คุณสามารถวางเวิร์กบุ๊กนั้นในโฟลเดอร์ XLStart หรือคุณสามารถใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นอื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์ XLStart ได้

ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart

ไฟล์เวิร์กบุ๊ก เทมเพลต หรือเวิร์กสเปซใดๆ ที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์ XLStart ให้ตรวจสอบการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ วิธีทำ:

1. คลิกตัวเลือกไฟล์>
2. คลิกศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นภายใต้ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Excel ให้คลิกการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
3. คลิก ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ แล้วตรวจสอบเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ในรายการตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

ใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นระบบอื่น

1. คลิกตัวเลือกไฟล์>>ขั้นสูง
2. ภายใต้ ทั่วไป ในกล่อง เมื่อเริ่มต้นระบบ ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดภายใน ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นระบบสํารอง
   เนื่องจาก Excel จะพยายามเปิดทุกไฟล์ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์ที่ Excel สามารถเปิดได้เท่านั้น

หยุดการเปิดเวิร์กบุ๊กที่เฉพาะเจาะจงเมื่อคุณเริ่ม Excel

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่เปิดขึ้นอีกต่อไปเมื่อเริ่มต้นทํางาน

• ถ้าสมุดงานถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ XLStart ให้เอาออกจากโฟลเดอร์นั้น

• ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์สํารองเริ่มต้น ให้ทําดังต่อไปนี้:

  หมายเหตุ

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาโฟลเดอร์เริ่มต้น โปรดดูตําแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ XLStart

  1. คลิกตัวเลือกไฟล์>>ขั้นสูง

  2. ภายใต้ ทั่วไป ให้ล้างเนื้อหาของกล่อง เมื่อเริ่มต้นระบบ ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดในกล่อง แล้วคลิก ตกลง

  3. ใน Windows Explorer ให้เอาไอคอนใดๆ ที่เริ่มต้น Excel ออก และจะเปิดเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง

     เคล็ดลับ

     คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไอคอนนั้น คลิก คุณสมบัติ คลิกขวาที่ไอคอน Excel (ซึ่งอาจไม่จําเป็นต้องใช้ในบางเวอร์ชัน) แล้วเอาการอ้างอิงใดๆ ไปยังเวิร์กบุ๊กบนแท็บ ทางลัด ออก

การเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตใหม่

คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่คุณใช้บ่อยในเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก แล้วเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊ก ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยแผ่นงาน ข้อความเริ่มต้น (เช่น ส่วนหัวของหน้า และป้ายชื่อคอลัมน์และแถว) สูตร แมโคร สไตล์ และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่จะยึดตามเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กชีต ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตหนึ่งเวิร์กชีต บนเวิร์กชีต ให้รวมการจัดรูปแบบ สไตล์ ข้อความ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเวิร์กชีตใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กชีต
     การตั้งค่าที่คุณสามารถบันทึกในเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีต

     • รูปแบบเซลล์และแผ่นงาน
     • รูปแบบหน้าและการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สําหรับแต่ละแผ่น
     • ลักษณะของเซลล์
     • จํานวนและชนิดของแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก
     • พื้นที่ที่ได้รับการป้องกันและพื้นที่ที่ซ่อนอยู่ของเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถซ่อนแผ่นงาน แถว และคอลัมน์ และป้องกันการเปลี่ยนแปลงเซลล์ในเวิร์กชีตได้
     • ข้อความที่คุณต้องการทําซ้ํา เช่น ส่วนหัวของหน้า ป้ายชื่อแถวและคอลัมน์
     • ข้อมูล กราฟิก สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ
     • การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
     • แมโคร ไฮเปอร์ลิงก์ และตัวควบคุม ActiveX บนฟอร์ม
     • ตัวเลือกการคํานวณเวิร์กบุ๊กและตัวเลือกมุมมองหน้าต่าง

2. คลิก บันทึกเป็น ไฟล์>

3. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต Excel

4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บเทมเพลต

   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นหรือเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้เลือกโฟลเดอร์ XLStart หรือโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์เริ่มต้น โปรดดูตําแหน่งโฟลเดอร์ XLStart
   • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตแบบกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต ไว้แล้ว
     เส้นทางโดยทั่วไปจะเป็น: C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

5. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณโดยใช้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้น ให้พิมพ์ Book
   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้พิมพ์ Sheet
   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตแบบกําหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้

6. คลิก บันทึก

7. ในบางเวอร์ชัน คุณจะต้องคลิก ปิดไฟล์>

ป้องกันไม่ให้แมโครอัตโนมัติทํางานเมื่อคุณเริ่ม Excel

แมโครอัตโนมัติ (เช่น Auto_Open) ที่ได้รับการบันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Excel จะทํางานโดยอัตโนมัติทันทีที่เวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น

• เพื่อป้องกันไม่ให้แมโครทํางานโดยอัตโนมัติ ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเริ่ม Excel