ปรับเปลี่ยนตัวเลือกการนําเข้าและวิเคราะห์ข้อมูลของ Excel เช่น ค่าเริ่มต้น PivotTable ลักษณะการทํางานของตัวแบบข้อมูล Add-in การตั้งค่าประสิทธิภาพ และการเข้าถึงตัวช่วยสร้างการนําเข้าดั้งเดิมในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกข้อมูล
คุณยังสามารถควบคุมวิธีที่ Excel จะแปลงข้อมูลขาเข้าโดยอัตโนมัติ (เช่น ตัวเลข วันที่ และรูปแบบ) ระหว่างการนําเข้าและการวิเคราะห์เพื่อให้ตรงกับความต้องการข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น
ค้นหาตัวเลือกเหล่านี้โดยการเลือกข้อมูลตัวเลือก>ไฟล์>
ตัวเลือกข้อมูล
-
ทําการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเริ่มต้นสําหรับ Pivot Table
คุณสามารถเลือกจาก ตัวเลือกเค้าโครงเริ่มต้นหลายตัวเลือก สําหรับ PivotTable ใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกที่จะสร้าง PivotTable ใหม่ในแบบตารางกับแบบกะทัดรัด หรือปิดปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดตได้เสมอ -
ปิดใช้งานการเลิกทําสําหรับการดําเนินการรีเฟรช PivotTable ขนาดใหญ่เพื่อลดเวลาการรีเฟรช
ถ้าคุณเลือกที่จะปิดใช้งานการเลิกทํา คุณสามารถเลือกจํานวนแถวเป็นค่าเกณฑ์สําหรับเวลาที่จะปิดใช้งานได้ ค่าเริ่มต้นคือ 300,000 แถว -
ต้องการตัวแบบข้อมูล Excel เมื่อสร้าง PivotTable ตารางคิวรี และการเชื่อมต่อข้อมูล
ตัวแบบข้อมูลจะรวมข้อมูลจากหลายตาราง เข้าด้วยกัน เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลที่สัมพันธ์กันภายในเวิร์กบุ๊ก Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ -
ปิดใช้งานการเลิกทําสําหรับการดําเนินการตัวแบบข้อมูลขนาดใหญ่
ถ้าคุณเลือกที่จะปิดใช้งานการเลิกทํา คุณสามารถเลือกจํานวนเมกะไบต์ในขนาดไฟล์เป็นค่าเกณฑ์เมื่อปิดใช้งานได้ ค่าเริ่มต้นคือ 8 Mb -
เปิดใช้งาน Add-in การวิเคราะห์ข้อมูล: Power Pivot, Power View และแผนที่ 3 มิติ
เปิดใช้งาน Add-in การวิเคราะห์ข้อมูลที่นี่แทนการใช้แท็บ Add-in -
ปิดใช้งานการจัดกลุ่มคอลัมน์วันที่/เวลาโดยอัตโนมัติใน PivotTable
ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์วันที่และเวลาจะถูกจัดกลุ่มด้วยเครื่องหมาย + ถัดจากคอลัมน์นั้น การตั้งค่านี้จะปิดใช้งานค่าเริ่มต้นนั้น
แสดงตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม
Power Query พร้อมใช้งานผ่านทางแท็บ ข้อมูล บน Ribbon จะมีตัวเชื่อมต่อข้อมูลที่ทันสมัยมากขึ้นและความสามารถในการแปลงเมื่อเทียบกับตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการใช้หนึ่งในตัวช่วยสร้างเหล่านี้เพื่อนําเข้าข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการบันทึกข้อมูลประจําตัวการเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊กของคุณ
ความปลอดภัย ไม่แนะนําให้บันทึกข้อมูลประจําตัว และอาจนําไปสู่ปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว หรือข้อมูลที่ถูกโจมตี
เปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม
เลือกไฟล์>ตัวเลือก>ข้อมูล
เลือกตัวช่วยสร้างอย่างน้อยหนึ่งตัวช่วยสร้างเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงจาก Ribbon ของ Excel:
- Access (ดั้งเดิม)
- เว็บ (ดั้งเดิม)
- ข้อความ (ดั้งเดิม)
- SQL Server (ดั้งเดิม)
- ตัวดึงข้อมูล OData (ดั้งเดิม)
- การนําเข้าข้อมูลแบบ XML (ดั้งเดิม)
- ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล (ดั้งเดิม)
- Microsoft Query (ดั้งเดิม)
ปิดเวิร์กบุ๊กแล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดูตัวช่วยสร้างที่เปิดใช้งานแล้ว
เลือก ข้อมูล>รับ>ตัวช่วยสร้างดั้งเดิม แล้วเลือกตัวช่วยสร้างที่คุณต้องการ
คุณสามารถปิดใช้งานตัวช่วยสร้างได้โดยการทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2
การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
เปิดใช้งานการแปลงข้อมูลเริ่มต้นทั้งหมดด้านล่างเมื่อใส่ วาง หรือโหลดข้อความลงใน Excel ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อยกเลิกการเลือกและเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกต่อไปนี้:
- เอาเลขศูนย์นําหน้าออกและแปลงเป็นตัวเลข ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเก็บข้อมูลตัวเลขที่มีเลขศูนย์นําหน้าเป็นข้อความ และรักษาเลขศูนย์นําหน้าแทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขและสูญเสียเลขศูนย์นําหน้า ตัวอย่างเช่น 00123 จะยังคงเป็น 00123 ในข้อความ และไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 123
- เก็บตัวเลขยาว 15 หลักแรกและแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเก็บข้อมูลตัวเลขที่มีตัวเลข 16 หลักขึ้นไปเป็นข้อความ และเก็บรักษาตัวเลขทั้งหมดแทนที่จะเก็บเฉพาะ 15 หลักแรกและแปลงเป็นตัวเลขที่อาจแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 12345678901234567890 จะยังคงเป็น 12345678901234567890 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 12345678901234500000 หรือแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์เป็น 1.23457E+19
- แปลงตัวเลขรอบตัวอักษร "E" เป็นตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเก็บข้อมูลตัวเลขโดยรอบตัวอักษร "E" เป็นข้อความแทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 123E5 จะยังคงเป็น 123E5 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 1.23E+07 ในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์
- แปลงตัวอักษรและตัวเลขต่อเนื่องให้เป็นวันที่ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อเก็บค่า "วันที่เหมือน" ด้วยตัวอักษรและตัวเลขที่อยู่ติดกันเป็นข้อความ แทนที่จะแปลงเป็นวันที่ ตัวอย่างเช่น JAN1 จะยังคงเป็นข้อความ JAN1 n และไม่ถูกแปลงเป็นวันที่ 1 มกราคม ข้อมูลที่มีช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ เช่น JAN 1 หรือ JAN-1 อาจยังคงถือว่าเป็นวันที่
ตัวเลือกเพิ่มเติม
เมื่อโหลดไฟล์ .csv หรือไฟล์ที่คล้ายกัน แจ้งให้ฉันทราบถึงการแปลงข้อมูลอัตโนมัติใดๆ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อหยุดการแสดงกล่องโต้ตอบที่ระบุว่าการแปลงข้อมูลใดที่กําลังจะเกิดขึ้น ตามค่าเริ่มต้น กล่องโต้ตอบจะแสดงขึ้น อย่างไรก็ตาม กล่องโต้ตอบจะไม่แสดงหากคุณปิดใช้งานตัวเลือกด้านบนทั้งหมด