ปรับเปลี่ยนตัวเลือกการนําเข้าและการวิเคราะห์ข้อมูลของ Excel เช่น ค่าเริ่มต้น PivotTable, ลักษณะการทํางานของตัวแบบข้อมูล, Add-in, การตั้งค่าประสิทธิภาพการทํางาน และการเข้าถึงตัวช่วยสร้างการนําเข้าแบบดั้งเดิมในกล่องโต้ตอบตัวเลือกข้อมูล
คุณยังสามารถควบคุมวิธีที่ Excel แปลงข้อมูลขาเข้า (เช่น ตัวเลข วันที่ และรูปแบบ) โดยอัตโนมัติระหว่างการนําเข้าและการวิเคราะห์เพื่อให้ตรงกับความต้องการข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น
ค้นหาตัวเลือกเหล่านี้โดยการเลือก>ข้อมูลตัวเลือกไฟล์>
ตัวเลือกข้อมูล
-
ทําการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเริ่มต้นสําหรับ PivotTable
เลือกจาก ตัวเลือกเค้าโครงเริ่มต้น หลายๆ ตัวเลือกสําหรับ PivotTable ใหม่ ตัวอย่างเช่น เลือกเพื่อสร้าง PivotTable ใหม่ในรูปแบบตารางแทนแบบกะทัดรัดเสมอ หรือปิดปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต -
ปิดใช้งานการเลิกทําสําหรับการดําเนินการรีเฟรช PivotTable ขนาดใหญ่เพื่อลดเวลาการรีเฟรช
ถ้าคุณเลือกที่จะปิดใช้งานการเลิกทํา ให้เลือกจํานวนแถวเป็นเกณฑ์เมื่อใดที่จะปิดใช้งาน ค่าเริ่มต้นคือ 300,000 แถว -
ต้องการรูปแบบข้อมูล Excel เมื่อสร้าง PivotTable, ตารางคิวรี และการเชื่อมต่อข้อมูล
ตัวแบบข้อมูลจะรวมข้อมูลจากหลายตาราง เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel อย่างมีประสิทธิภาพ -
ปิดใช้งานการเลิกทําสําหรับการดําเนินการตัวแบบข้อมูลขนาดใหญ่
ถ้าคุณเลือกที่จะปิดใช้งานการเลิกทํา ให้เลือกจํานวนเมกะไบต์ในขนาดไฟล์เป็นเกณฑ์เมื่อใดที่จะปิดใช้งาน ค่าเริ่มต้นคือ 8 MB -
เปิดใช้งาน Add-in การวิเคราะห์ข้อมูล: Power Pivot, Power View และแผนที่สามมิติ
เปิดใช้งาน Add-in การวิเคราะห์ข้อมูลที่นี่แทนผ่านแท็บ Add-in -
ปิดใช้งานการจัดกลุ่มคอลัมน์วันที่/เวลาอัตโนมัติใน PivotTable
ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์วันที่และเวลาจะถูกจัดกลุ่มด้วยเครื่องหมาย + ถัดจากคอลัมน์เหล่านั้น การตั้งค่านี้จะปิดใช้งานค่าเริ่มต้นนั้น
แสดงตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม
Power Query พร้อมใช้งานผ่านแท็บข้อมูลบน Ribbon ให้ตัวเชื่อมต่อข้อมูลที่ทันสมัยและความสามารถในการแปลงมากกว่า เมื่อเทียบกับตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการใช้หนึ่งในตัวช่วยสร้างเหล่านี้เพื่อนําเข้าข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการบันทึกข้อมูลประจําตัวการรับรองความถูกต้องของแหล่งข้อมูลให้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กบุ๊กของคุณ
ความปลอดภัย เราไม่แนะนําให้บันทึกข้อมูลประจําตัว และอาจนําไปสู่ปัญหาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว หรือข้อมูลถูกโจมตี
หมายเหตุ
ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูล บนเว็บ (แบบดั้งเดิม) ไม่ได้รับการสนับสนุน ใช้ตัวเชื่อมต่อเว็บ Power Query สําหรับแบบสอบถามเว็บใหม่ เมื่อต้องการย้ายแบบสอบถามเว็บที่เก่ากว่าไปยัง Power Query ให้ดูที่ ย้ายแบบสอบถามเว็บที่เก่ากว่าไปยัง Power Query
เปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม
เลือกไฟล์>ตัวเลือก>ข้อมูล.
เลือกตัวช่วยสร้างอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงจาก Ribbon ของ Excel:
- Access (รุ่นดั้งเดิม)
- เว็บ (ดั้งเดิม) (ไม่สนับสนุน)
- ข้อความ (รุ่นดั้งเดิม)
- SQL Server (รุ่นเก่า)
- ตัวดึงข้อมูล OData (รุ่นเก่า)
- การนําเข้าข้อมูลแบบ XML (รุ่นเก่า)
- ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล (รุ่นเก่า)
- Microsoft Query (รุ่นเก่า)
ปิดเวิร์กบุ๊ก แล้วเปิดอีกครั้งเพื่อดูตัวช่วยสร้างที่เปิดใช้งาน
เลือก ข้อมูล:>รับข้อมูล>ตัวช่วยสร้างดั้งเดิม แล้วเลือกตัวช่วยสร้างที่คุณต้องการ
คุณสามารถปิดใช้งานตัวช่วยสร้างได้โดยการทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2
การแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
เปิดใช้งานการแปลงข้อมูลเริ่มต้นทั้งหมดเมื่อใส่ วาง หรือโหลดข้อความลงใน Excel ล้างกล่องนี้เพื่อยกเลิกการเลือกและเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกต่อไปนี้:
- เอาเลขศูนย์นําหน้าออกและแปลงเป็นตัวเลข ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่มีเลขศูนย์นําหน้าเป็นข้อความ และเก็บเลขศูนย์นําหน้าเอาไว้ แทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขและสูญเสียเลขศูนย์นําหน้า ตัวอย่างเช่น 00123 จะยังคงเป็น 00123 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 123
- เก็บตัวเลขยาว 15 หลักแรกไว้ และแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขที่มี 16 หลักขึ้นไปเป็นข้อความและเก็บหลักทั้งหมดไว้ แทนที่จะเก็บเพียง 15 หลักแรกและแปลงเป็นตัวเลขที่อาจแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 12345678901234567890 จะยังคงเป็น 12345678901234567890 ในข้อความ และไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 12345678901234500000 หรือแสดงในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์เป็น 1.23457E+19
- แปลงตัวเลขที่อยู่รอบตัวอักษร "E" ให้เป็นตัวเลขตามเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตัวเลขรอบตัวอักษร "E" เป็นข้อความ แทนที่จะแปลงเป็นตัวเลขในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 123E5 จะยังคงเป็น 123E5 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นตัวเลข 1.23E+07 ในสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์
- แปลงตัวอักษรและตัวเลขที่ต่อเนื่องกันให้เป็นวันที่ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บค่า "คล้ายวันที่" ที่มีตัวอักษรและตัวเลขติดกันเป็นข้อความ แทนที่จะแปลงเป็นวันที่ ตัวอย่างเช่น JAN1 จะยังคงเป็น JAN1 ในข้อความ และจะไม่ถูกแปลงเป็นวันที่ 1 มกราคม ข้อมูลที่มีช่องว่างหรืออักขระอื่นๆ เช่น 1 ม.ค. หรือ 1 ม.ค. อาจยังคงถือว่าเป็นวันที่
ตัวเลือกเพิ่มเติม
เมื่อโหลดไฟล์ .csv หรือไฟล์ที่คล้ายกัน ให้แจ้งให้ฉันทราบถึงการแปลงข้อมูลอัตโนมัติ ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อหยุดการแสดงกล่องโต้ตอบที่ระบุว่าการแปลงข้อมูลใดกําลังจะเกิดขึ้น กล่องโต้ตอบจะแสดงขึ้นตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม กล่องโต้ตอบจะไม่แสดงถ้าคุณปิดใช้งานตัวเลือกก่อนหน้านี้ทั้งหมด