ฟังก์ชัน DAVERAGE

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน DAVERAGE ใน Microsoft Excel

คำอธิบาย

หาค่าเฉลี่ยของค่าต่างๆ ในฟิลด์ (คอลัมน์) ของเรคคอร์ดในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ

ไวยากรณ์

DAVERAGE(database, field, criteria)

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน DAVERAGE มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้

  • ฐานข้อมูล คือช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูล ฐานข้อมูลคือรายการของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งแถวของข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลคือเขตข้อมูล แถวแรกของรายการมีป้ายชื่อสําหรับแต่ละคอลัมน์
  • ฟิลด์ บ่งชี้ว่าจะใช้คอลัมน์ใดในฟังก์ชัน ใส่ป้ายชื่อคอลัมน์ที่อยู่ระหว่างเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น "อายุ" หรือ "ผลตอบแทน" หรือตัวเลข (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ที่แสดงตําแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ: 1 สําหรับคอลัมน์แรก 2 สําหรับคอลัมน์ที่สอง และอื่นๆ
  • Criteria คือช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถใช้ช่วงใดก็ได้สําหรับอาร์กิวเมนต์ criteria ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้าย และมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คุณระบุเงื่อนไขสําหรับคอลัมน์นั้น

ข้อสังเกต

  • คุณสามารถใช้ช่วงใดเป็นอาร์กิวเมนต์ criteria ก็ได้ ตราบเท่าที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อของคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งป้าย และมีอย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ระบุเงื่อนไข
    ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วง G1:G2 ประกอบด้วยป้ายชื่อคอลัมน์ Income ในเซลล์ G1 และจำนวนตัวเลข 10,000 ในเซลล์ G2 คุณก็สามารถกำหนดช่วงเป็น MatchIncome และใช้ชื่อนั้นเป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์ในฟังก์ชันฐานข้อมูลได้
  • ถึงแม้ว่าช่วงเงื่อนไขจะอยู่ที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต แต่อย่าวางช่วงเงื่อนไขไว้ใต้รายการ ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายการ ข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในแถวแรกด้านล่างรายการ ถ้าแถวด้านล่างรายการไม่ว่างเปล่า Excel จะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงของเกณฑ์ไม่ได้ซ้อนทับรายการข้อมูล
  • เมื่อต้องการดำเนินการทั้งคอลัมน์ในฐานข้อมูล ให้เพิ่มบรรทัดว่างไว้ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ภายในช่วง criteria

ตัวอย่าง

คัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ สำหรับสูตรที่จะแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้

ต้นไม้ ความสูง อายุ ผลตอบแทน ผลกำไร ความสูง
=แอปเปิล >10 <16
=แพร์
ต้นไม้ ความสูง อายุ ผลตอบแทน ผลกำไร
Apple 18 20 14 105
Pear 1.2 1.2 10 96
Cherry 1.3 14 9 105
Apple 14 15 10 75
Pear 9 8 8 76.8
Apple 8 9 6 45
สูตร คำอธิบาย ผลลัพธ์
=DAVERAGE(A4:E10,"ผลตอบแทน",A1:B2) ผลตอบแทนโดยเฉลี่ยของต้นแอปเปิ้ลที่มีความสูงเกิน 10 ฟุต 1.2
=DAVERAGE(A4:E10, 3, A4:E10) อายุเฉลี่ยของต้นไม้ทุกต้นในฐานข้อมูล 1.3

ตัวอย่างของเงื่อนไข

  • การพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์จะระบุว่าคุณต้องการใส่สูตร เมื่อต้องการแสดงข้อความที่มีเครื่องหมายเท่ากับ ให้ล้อมรอบข้อความและเครื่องหมายเท่ากับด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ดังนี้
    "=Davolio"
    คุณยังสามารถทําเช่นนั้นได้ถ้าคุณกําลังใส่นิพจน์ (การรวมสูตร ตัวดําเนินการ และข้อความ) และคุณต้องการแสดงเครื่องหมายเท่ากับแทนที่จะให้ Excel ใช้ในการคํานวณ ตัวอย่างเช่น
    ='=entry''
    เมื่อ รายการ คือข้อความหรือค่าที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น
สิ่งที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์ สิ่งที่ Excel ประเมินและแสดง
="=Davolio" =Davolio
="=3000" =3000

ส่วนต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของเกณฑ์ที่มีความซับซ้อน

หลายเกณฑ์ในหนึ่งคอลัมน์

ตรรกะบูลีน: (พนักงานขาย = "Davolio" OR พนักงานขาย = "Buchanan")

เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายเกณฑ์สำหรับหนึ่งคอลัมน์ ให้พิมพ์เกณฑ์ลงไปตรงด้านล่างของแต่ละเกณฑ์ในแต่ละแถวของช่วงเกณฑ์นั้น

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:C10) ช่วงเกณฑ์ (B1:B3) แสดงแถวต่างๆ ที่มี "Davolio" หรือ "Buchanan" ในคอลัมน์พนักงานขาย (A8:C10)

A B C
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
2 =Davolio
3 =Buchanan
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

หลายเกณฑ์ในหลายคอลัมน์ซึ่งเกณฑ์ทั้งหมดต้องเป็นจริง

ตรรกะบูลีน ( ชนิด = "พืชผล" AND ยอดขาย > 1000)

เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายเกณฑ์ในหลายคอลัมน์ ให้พิมพ์เกณฑ์ทั้งหมดในแถวเดียวกันกับช่วงเกณฑ์

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:C10) ช่วงเกณฑ์ (A1:C2) แสดงแถวทั้งหมดที่มี "พืชผัก" ในคอลัมน์ชนิดและมีมูลค่ามากกว่า $1,000 ในคอลัมน์ยอดขาย (A9:C10)

A B C
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
2 =พืชผัก >1000
3
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

หลายเกณฑ์ในหลายคอลัมน์ซึ่งเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งต้องเป็นจริง

ตรรกะบูลีน ( ชนิด = "พืชผล" OR พนักงานขาย = "Davolio")

เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายเกณฑ์ในหลายคอลัมน์ซึ่งเกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งต้องเป็นจริง ให้พิมพ์เกณฑ์ในแต่ละแถวของช่วงเกณฑ์

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:C10) ช่วงเกณฑ์ (A1:B3) แสดงแถวทั้งหมดที่มี "พืชผัก" ในคอลัมน์ชนิดหรือ "Davolio" ในคอลัมน์พนักงานขาย (A8:C10)

A B C
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
2 =พืชผัก
3 =Davolio
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

ชุดของเกณฑ์หลายชุดโดยที่แต่ละชุดประกอบด้วยเกณฑ์สำหรับหลายคอลัมน์

ตรรกะบูลีน: ( (พนักงานขาย = "Davolio" AND ยอดขาย >3000) OR (พนักงานขาย = "Buchanan" AND ยอดขาย > 1500) )

เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายชุดของเกณฑ์โดยที่แต่ละชุดของเกณฑ์ประกอบด้วยเกณฑ์สำหรับหลายคอลัมน์ ให้พิมพ์แต่ละชุดของเกณฑ์ในแต่ละแถว

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:C10), ช่วงของเกณฑ์ (B1:C3) แสดงแถวต่างๆ ที่มีทั้ง "Davolio" ในคอลัมน์พนักงานขาย และมูลค่าที่มากกว่า 3,000 ดอลลาร์ในคอลัมน์ยอดขาย หรือแสดงแต่ละแถวที่มี "Buchanan" ในคอลัมน์พนักงานขาย และมูลค่าที่มากกว่า $1,500 ในคอลัมน์ยอดขาย (A9:C10)

A B C
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
2 =Davolio >3000
3 =Buchanan >1500
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

หลายชุดของเกณฑ์โดยที่แต่ละชุดของเกณฑ์ประกอบด้วยเกณฑ์สำหรับหนึ่งคอลัมน์

ตรรกะบูลีน ( (ยอดขาย > 6000 AND ยอดขาย < 6500 ) OR (ยอดขาย < 500) )

เมื่อต้องการค้นหาแถวต่างๆ ที่ตรงกับหลายชุดของเกณฑ์โดยที่แต่ละชุดของเกณฑ์ประกอบด้วยเกณฑ์สำหรับหนึ่งคอลัมน์ ให้พิมพ์เกณฑ์ทั้งหมดในแถวเดียวกันกับช่วงเกณฑ์ ให้ใส่ส่วนหัวของคอลัมน์แบบเดียวกันไว้ในหลายๆ คอลัมน์

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:C10) ช่วงของเกณฑ์ (C1:D3) แสดงแถวต่างๆ ที่มีมูลค่าระหว่าง 6,000 และ 6,500 และมูลค่าที่น้อยกว่า 500 ในคอลัมน์ยอดขาย (A8:C10)

A B C D
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย ยอดขาย
2 >6000 <6500
3 <500
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

เกณฑ์ที่จะค้นหาค่าข้อความที่มีอักขระบางตัวร่วมกันแต่ไม่ใช่ทั้งหมด

เมื่อต้องการค้นหาค่าข้อความที่มีอักขระบางตัวร่วมกันแต่ไม่ใช่ทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง หรือมากกว่าดังต่อไปนี้

  • พิมพ์อักขระอย่างน้อยหนึ่งตัวโดยไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อค้นหาแถวที่มีค่าข้อความในคอลัมน์ที่ขึ้นต้นด้วยอักขระเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ข้อความ Dav เป็นเงื่อนไข Excel จะค้นหา "Davolio," "David," และ "Davis"
  • ใช้อักขระตัวแทน
    สามารถใช้อักขระตัวแทนต่อไปนี้เป็นเกณฑ์การเปรียบเทียบได้
ให้ใช้ เมื่อต้องการค้นหา
? (เครื่องหมายคำถาม) อักขระใดๆ หนึ่งตัว
เช่น ใช้ sm?th เพื่อหา “smith” และ “smyth”
* (เครื่องหมายดอกจัน) จำนวนอักขระสูงสุดเท่าไหร่ก็ได้
เช่น ใช้ *east เพื่อหา "Northeast" และ "Southeast"
~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~ เครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน
ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:C10) ช่วงของเกณฑ์ (A1:B3) แสดงแถวต่างๆ ที่มี "เนื้อ" เป็นอักขระแรกในคอลัมน์ชนิด หรือแถวต่างๆ ที่มีอักขระตัวที่สองเป็น "ร" ในคอลัมน์พนักงานขาย (A7:C9)

A B C
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
2 เนื้อ
3 =?u*
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

เกณฑ์ที่ได้สร้างไว้เป็นผลลัพธ์ของสูตร

คุณสามารถใช้ค่าการคํานวณที่เป็นผลลัพธ์ของสูตรเป็นเงื่อนไขของคุณได้ โปรดอย่าลืมประเด็นสําคัญต่อไปนี้:

  • สูตรต้องประเมินค่าเป็น TRUE หรือ FALSE
  • เนื่องจากว่าคุณกำลังใช้สูตร ให้ใส่สูตรที่ต้องการ และอย่าพิมพ์นิพจน์ในรูปแบบต่อไปนี้
    ='=entry''
  • อย่าใช้ป้ายชื่อคอลัมน์สำหรับป้ายชื่อของเกณฑ์ ให้ปล่อยป้ายชื่อของเกณฑ์ว่างเปล่า หรือจะใช้ป้ายชื่อที่ไม่ใช่ป้ายชื่อคอลัมน์ในช่วงก็ได้ (ในตัวอย่างด้านล่าง ค่าเฉลี่ยจากการคำนวณ และการตรงกันพอดี)
    ถ้าคุณใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ในสูตรแทนการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์หรือชื่อช่วง Excel จะแสดงค่าความผิดพลาด เช่น #NAME ใช่ไหม หรือ #VALUE! ในเซลล์ที่มีเงื่อนไข ในเซลล์ที่มีเงื่อนไข คุณอาจละเลยข้อผิดพลาดนี้ได้ เพราะไม่มีผลกระทบต่อวิธีการกรองช่วง
  • สูตรที่คุณใช้เป็นเกณฑ์จะต้องใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์เพื่ออ้างอิงไปยังเซลล์ที่สอดคล้องกันในแถวแรก (ในตัวอย่างด้านล่าง C7 และ A7)
  • การอ้างอิงอื่นๆ ในสูตรจะต้องเป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

ส่วนย่อยต่อไปนี้จะแสดงตัวอย่างของเงื่อนไขที่ระบุซึ่งเป็นผลลัพธ์ของสูตร

การกรองค่าที่มากกว่าค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดในช่วงข้อมูล

ในช่วงข้อมูลต่อไปนี้ (A6:D10) ช่วงเงื่อนไข (D1:D2) แสดงแถวต่างๆ ที่มีค่าในคอลัมน์ยอดขายมากกว่าค่าเฉลี่ยของค่ายอดขายทั้งหมด (C7:C10) ในสูตร "C7" อ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ถูกกรอง (C) ของแถวแรกของช่วงข้อมูล (7)

A B C D
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย ค่าเฉลี่ยจากการคำนวณ
2 =C7>AVERAGE($C$7:$C$10)
3
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544

การกรองข้อความโดยใช้การค้นหาแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

ในช่วงข้อมูล (A6:D10) ช่วงเงื่อนไข (D1:D2) แสดงแถวต่างๆ ที่มี "Produce" ในคอลัมน์ ชนิด โดยใช้ฟังก์ชัน EXACT เพื่อทําการค้นหาแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก (A10:C10) ในสูตร "A7" อ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ถูกกรอง (A) ของแถวแรกของช่วงข้อมูล (7)

A B C D
1 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย การตรงกันพอดี
2 =EXACT(A7, "Produce")
3
4
5
6 ชนิด พนักงานขาย ยอดขาย
7 เครื่องดื่ม Suyama $5122
8 เนื้อสัตว์ Davolio $450
9 พืชผัก Buchanan $6328
10 พืชผัก Davolio $6544