แสดงความสัมพันธ์ระหว่างสูตรและเซลล์

การตรวจสอบสูตรเพื่อความถูกต้องหรือการค้นหาแหล่งข้อมูลของข้อผิดพลาดอาจเป็นเรื่องยาก ถ้าสูตรใช้เซลล์ที่ถูกอ้างหรือเซลล์ที่อ้างถึง

• เซลล์ที่ถูกอ้าง คือ เซลล์ที่ถูกอ้างอิงโดยสูตรในเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ D10 มีสูตร =B5 เซลล์ B5 จะเป็นเซลล์ที่ถูกอ้างในเซลล์ D10
• เซลล์ที่อ้างถึง เซลล์ เหล่านี้มีสูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ D10 มีสูตร =B5 เซลล์ D10 จะขึ้นอยู่กับเซลล์ B5

เพื่อช่วยคุณในการตรวจสอบสูตรของคุณ คุณสามารถใช้คําสั่ง ติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง และ ติดตามเซลล์ที่อ้างถึง เพื่อแสดงและติดตามความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์และสูตรเหล่านี้ด้วยลูกศรติดตาม ตามที่แสดงในรูปนี้

 

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของสูตรระหว่างเซลล์:

1. คลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
2. ในส่วน ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกเวิร์กบุ๊ก แล้วตรวจสอบว่า เลือกทั้งหมดแล้วใน สําหรับวัตถุ ให้แสดง
3. เมื่อต้องการระบุเซลล์อ้างอิงในเวิร์กบุ๊กอื่น เวิร์กบุ๊กนั้นจะต้องเปิดอยู่ Microsoft Office Excel ไม่สามารถไปที่เซลล์ในสมุดงานที่ไม่ได้เปิดอยู่ได้
4. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ติดตามเซลล์ที่ให้ข้อมูลกับสูตร (เซลล์ที่ถูกอ้าง)

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการหาเซลล์ที่ถูกอ้าง

2. เมื่อต้องการแสดงลูกศรติดตามไปยังเซลล์แต่ละเซลล์ที่ให้ข้อมูลไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยตรง บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิก ติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง

   • ลูกศรสีน้ําเงินแสดงเซลล์ที่ไม่มีข้อผิดพลาด ลูกศรสีแดงแสดงเซลล์ที่ก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ถ้าเซลล์ที่เลือกถูกอ้างอิงโดยเซลล์บนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ลูกศรสีดําชี้จากเซลล์ที่เลือกไปยังไอคอนเวิร์กชีต เวิร์กบุ๊กอื่นต้องเปิดอยู่ก่อนที่ Excel จะสามารถติดตามการอ้างอิงเหล่านี้ได้

3. เมื่อต้องการระบุระดับถัดไปของเซลล์ที่ให้ข้อมูลกับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก ติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง อีกครั้ง

4. เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามออกครั้งละหนึ่งระดับ ให้เริ่มต้นด้วยเซลล์ที่ถูกอ้างให้ห่างจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่มากที่สุด จากนั้น บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เอาลูกศรออก แล้วคลิก ลูกศรที่ถูกอ้างออก เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามอีกระดับหนึ่งออก ให้คลิกปุ่ม อีกครั้ง

ติดตามสูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์บางเซลล์ (เซลล์ที่อ้างถึง)

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการระบุเซลล์ที่อ้างถึง
2. เมื่อต้องการแสดงลูกศรติดตามไปยังเซลล์แต่ละเซลล์ที่อ้างถึงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร ให้คลิก ติดตามเซลล์ที่อ้างถึง
   ลูกศรสีน้ําเงินแสดงเซลล์ที่ไม่มีข้อผิดพลาด ลูกศรสีแดงแสดงเซลล์ที่ก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ถ้าเซลล์ที่เลือกถูกอ้างอิงโดยเซลล์บนเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่น ลูกศรสีดําชี้จากเซลล์ที่เลือกไปยังไอคอนเวิร์กชีต เวิร์กบุ๊กอื่นต้องเปิดอยู่ก่อนที่ Excel จะสามารถติดตามการอ้างอิงเหล่านี้ได้
3. เมื่อต้องการระบุระดับถัดไปของเซลล์ที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้คลิก ติดตามเซลล์ที่อ้างถึง อีกครั้ง
4. เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามออกครั้งละหนึ่งระดับ โดยเริ่มต้นจากเซลล์ที่อ้างถึงที่อยู่ห่างจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่มากที่สุด บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เอาลูกศรออก แล้วคลิก ลูกศรที่อ้างถึงออก เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามอีกระดับหนึ่งออก ให้คลิกปุ่ม อีกครั้ง

การดูความสัมพันธ์ทั้งหมดบนเวิร์กชีต

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในเซลล์ว่าง ให้ใส่ = (เครื่องหมายเท่ากับ)
2. คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด
   
3. เลือกเซลล์ และบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิกติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง สองครั้ง

เมื่อต้องการเอาลูกศรติดตามทั้งหมดบนเวิร์กชีตออก บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม การตรวจสอบสูตร ให้คลิก ลูกศรออก

ปัญหา: Microsoft Excel จะส่งเสียงเตือนเมื่อฉันคลิกคำสั่ง ติดตามเซลล์ที่อ้างถึง หรือ ติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง

ถ้า Excel ส่งเสียงเตือนเมื่อคุณคลิก ติดตามเซลล์ที่อ้างถึง หรือ ติดตามเซลล์ที่ถูกอ้าง Excel ได้ติดตามทุกระดับของสูตร หรือคุณกําลังพยายามติดตามรายการที่ไม่สามารถมองเห็นได้ รายการต่อไปนี้บนเวิร์กชีตที่สูตรสามารถอ้างอิงได้ไม่สามารถติดตามได้โดยใช้เครื่องมือตรวจสอบ

• การอ้างอิงไปยังกล่องข้อความ แผนภูมิฝังตัว หรือรูปภาพบนเวิร์กชีต
• รายงาน PivotTable
• การอ้างอิงไปยังค่าคงที่ที่มีชื่อ
• สูตรที่อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่นที่อ้างอิงไปยังเซลล์ที่ใช้งานอยู่ถ้าเวิร์กบุ๊กอื่นปิดอยู่