ขณะนี้โปรแกรมผู้บรรยายให้ประสบการณ์การอ่านที่ฉับไวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่อยู่ใน Excel การประกาศจะถูกจัดลําดับความสําคัญตามข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานเวิร์กบุ๊กและสามารถกําหนดเองได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่สะดวก บทความนี้ครอบคลุมถึง:
- วิธีการเข้าถึงประกาศของโปรแกรมผู้บรรยายใหม่ใน Excel
- วิธีกําหนดข้อความประกาศเองผ่านแป้นพิมพ์ลัดใหม่
- ตัวอย่างของข้อความประกาศที่เปลี่ยนแปลงเมื่อใช้ Excel
วิธีการเข้าถึง
ข้อกําหนดในการติดตั้ง Windows
- อุปกรณ์ของคุณต้องทํางาน Windows 11 อยู่
- ลงทะเบียนอุปกรณ์ของคุณในโปรแกรม Windows Insider โดย ทําตามคําแนะนําที่พบที่นี่
- คุณต้องใช้รุ่น 23403.1001 หรือใหม่กว่า
ข้อกําหนดการติดตั้ง Microsoft 365
- ลงทะเบียนอุปกรณ์ของคุณในโปรแกรม Microsoft 365 Insider โดยทําตามคําแนะนําที่พบที่นี่
- ลงทะเบียนในรุ่นแชนเนลปัจจุบัน (พรีวิว) สําหรับ Microsoft 365 คุณจะต้องใช้งานรุ่น 16130.20394 หรือใหม่กว่า
ขั้นตอนการติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย
- หลังจากอัปเดตอุปกรณ์เป็นรุ่น Windows Insider และรุ่น Excel ล่าสุดแล้ว ให้เข้าสู่ระบบและเริ่มโปรแกรมผู้บรรยายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + Windows + Enter
- ประสบการณ์ที่อัปเดตจะพร้อมใช้งานผ่าน Microsoft Store ดังนั้นอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ คุณจะได้รับแจ้งว่าดาวน์โหลดและติดตั้ง "NarratorExtension – Excel" เรียบร้อยแล้ว
- เปิด Excel และเริ่มการนําทางเพื่อฟังประกาศโปรแกรมผู้บรรยายที่อัปเดตแล้ว
วิธีกําหนดข้อความประกาศเอง
ตารางต่อไปนี้แสดงชุดคําสั่งแป้นพิมพ์ใหม่ที่พร้อมใช้งานแล้ว ดําเนินการต่อในส่วนที่ตามมาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละทางลัด
หมายเหตุ
ตามค่าเริ่มต้น "แป้นผู้บรรยาย" คือแป้น Caps Lock หรือ Insert บนแป้นพิมพ์ของคุณ โปรดดู คู่มือผู้ใช้โปรแกรมผู้บรรยาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แป้นผู้บรรยายพร้อมกับฟีเจอร์อื่นๆ
การประกาศจะแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
- ค่า ข้อมูลที่เขียนในเซลล์ เช่น "ทดสอบข้อมูล" หรือ "ว่างเปล่า"
- Name, the cell reference. เช่น "A 1"
- บริบท ข้อมูล เช่น "การใส่ตาราง" หรือประกาศส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเพิ่งใส่
- คุณสมบัติ เป็นข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ เช่น "formula" หรือ "filtered"
| สถานการณ์ | ทางลัด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม | ผู้บรรยาย + Alt + O | |
| ย้ายข้อความประกาศบริบท (สลับเป็นอันดับแรกหรือสาม) | ผู้บรรยาย + Alt + C | คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า > (ค่าเริ่มต้น) กับ คุณสมบัติชื่อ>ค่า>บริบท> |
| การประกาศชื่อและค่าการสลับ | ผู้บรรยาย + Alt + N | คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า > (ค่าเริ่มต้น) กับ คุณสมบัติบริบท>ของค่า>ชื่อ> นอกจากนี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วง |
| อ่านบริบทปัจจุบัน (ทําซ้ําการประกาศบริบทและเพิ่มข้อมูลบริบทที่ทราบทั้งหมด) | ผู้บรรยาย + Shift + C | ตัวอย่าง:
|
| อ่านข้อมูลสถิติรายการ | ผู้บรรยาย + Shift + S | อ่านข้อมูลที่กําหนดไว้ในคุณสมบัติ ItemStatus ในเซลล์ที่โฟกัสเซลล์สุดท้าย |
| อ่านส่วนที่เลือก | ผู้บรรยาย + Shift + E | อ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปัจจุบันที่เลือก |
สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม
ตามค่าเริ่มต้น หากคุณติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย Excel ไว้ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเปิดใช้งาน หากคุณต้องการปิดใช้งานการตั้งค่า กด ผู้บรรยาย + Alt + O หมายเหตุ: สถานะของคําสั่งนี้จะไม่ถูกบันทึก ซึ่งหมายความว่าถ้าผู้บรรยายเริ่มระบบใหม่ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเปิดอีกครั้งตามค่าเริ่มต้น
ย้ายการประกาศบริบท
ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศคุณสมบัติบริบท>ชื่อ>ค่า> ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "Apple, A2, ใส่ตาราง 1, ผลไม้, เมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง"
หากคุณต้องการฟังบริบทก่อน แทน ให้กด ผู้บรรยาย + Alt + C การทําเช่นนี้จะเป็นการสลับลําดับการประกาศไปยังคุณสมบัติชื่อ>ค่า>บริบท> ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง 1, ผลไม้, แอปเปิ้ล, A2, ดรอปดาวน์ตัวกรอง"
กด ผู้บรรยาย + Alt + C อีกครั้งเพื่อสลับกลับไปยังลําดับดั้งเดิมของ คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า>
สลับการประกาศชื่อและค่า
ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศคุณสมบัติบริบท>ชื่อ>ค่า> ตัวอย่างเช่น " ชื่อ A1"
กด ผู้บรรยาย + Alt + N ถ้าคุณต้องการฟังการอ้างอิงเซลล์ก่อน ดังนั้น คุณสมบัติบริบท>ของค่า>ชื่อ> ในสถานการณ์นี้ คุณจะได้ยิน: "A1 ชื่อ"
การตั้งค่านี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วงด้วย
อ่านบริบทปัจจุบัน
กด ผู้บรรยาย + Shift + C เพื่อทําซ้ําบริบทปัจจุบันของตําแหน่งที่คุณอยู่ภายใน Excel
อ่านข้อมูลสถิติรายการ
ItemStatus คือคุณสมบัติเซลล์ที่มีคอลเลกชันของแอตทริบิวต์ที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น การจัดรูปแบบ เมื่อต้องการฟังคุณสมบัติ ItemStatus ตามความต้องการ ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + S
อ่านส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการอ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + E
ตัวอย่างของการประกาศที่มีการเปลี่ยนแปลง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณคาดว่าจะได้ยิน:
- อ่านได้คร่าวๆ มากขึ้นเมื่อนําทางในตารางและเลือกเซลล์ ทั้งภายในตารางและในสเปรดชีตที่ไม่ได้ใช้ตาราง
- ข้อความประกาศที่ชัดเจนถ้าเซลล์ว่างเปล่า
- การประกาศที่ชัดเจนและชัดเจนเมื่อเซลล์มีข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความหรือข้อมูลที่ไม่ชัดเจน เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และสูตร
- จัดการเซลล์ที่ผสานได้ดียิ่งขึ้น
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ร่วมงานเมื่อคุณโต้ตอบกับเซลล์ที่บุคคลอื่นเลือกหรือกําลังแก้ไข
ปิดใช้งานผู้บรรยาย
เมื่อต้องการปิดโปรแกรมอ่านหน้าจอโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้นพิมพ์ลัด Control + แป้น Windows + Enter เมื่อต้องการเปิดและปิดการประกาศโปรแกรมผู้บรรยายที่ปรับให้เหมาะสม ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด แป้นผู้บรรยาย + Alt + O