บางครั้งการทําความเข้าใจวิธีที่สูตรที่ซ้อนกันคํานวณผลลัพธ์สุดท้ายนั้นเป็นเรื่องยากเนื่องจากมีการคํานวณระดับกลางและการทดสอบตรรกะหลายแบบ แต่เมื่อใช้กล่องโต้ตอบประเมินสูตร คุณสามารถดูส่วนต่างๆ ของสูตรที่ซ้อนกันที่ประเมินตามลำดับการคำนวณสูตรได้ ตัวอย่างเช่น สูตร =IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) เข้าใจได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณสามารถดูผลลัพธ์ระดับกลางต่อไปนี้:
| ขั้นตอนที่แสดงในกล่องโต้ตอบ | คำอธิบาย |
|---|---|
| =IF(AVERAGE(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0) | สูตรที่ซ้อนกันจะแสดงในตอนแรก ฟังก์ชัน AVERAGE และฟังก์ชัน SUM จะซ้อนกันภายในฟังก์ชัน IF |
| =IF(40>50,SUM(G2:G5),0) | ช่วงเซลล์ F2:F5 มีค่า 55, 35, 45 และ 25 ดังนั้น ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน AVERAGE(F2:F5) คือ 40 |
| =IF(False,SUM(G2:G5),0) | 40 มีค่าไม่มากกว่า 50 ดังนั้นนิพจน์ในอาร์กิวเมนต์แรกของฟังก์ชัน IF (อาร์กิวเมนต์ logical_test) เป็นเท็จ |
| 0 | ฟังก์ชัน IF ส่งกลับค่าของอาร์กิวเมนต์ที่สาม (อาร์กิวเมนต์ value_if_false) ฟังก์ชัน SUM ไม่ได้รับการประเมิน เนื่องจากเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน IF (อาร์กิวเมนต์ value_if_true) และจะถูกส่งกลับเฉพาะเมื่อนิพจน์เป็นจริงเท่านั้น |
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการประเมิน สามารถประเมินเซลล์ได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น
บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้เลือก ประเมินสูตร
เลือกประเมินเพื่อตรวจสอบค่าของการอ้างอิงที่ขีดเส้นใต้ไว้ ผลลัพธ์ของการประเมินจะแสดงเป็นตัวเอียง
ถ้าส่วนที่ขีดเส้นใต้ของสูตรเป็นการอ้างอิงไปยังสูตรอื่น ให้เลือก แสดงทีละขั้น เพื่อแสดงสูตรอื่นในกล่อง การประเมิน เลือกออกทีละขั้นเพื่อกลับไปยังเซลล์และสูตรก่อนหน้าหมายเหตุ
ปุ่ม แสดงทีละขั้น จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับการอ้างอิงในครั้งที่สองที่การอ้างอิงปรากฏในสูตร หรือถ้าสูตรดังกล่าวอ้างอิงไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่น
ทำต่อไปจนกระทั่งทุกส่วนของสูตรได้ถูกประเมินแล้ว
เมื่อต้องการดูการประเมินอีกครั้ง ให้เลือก เริ่มระบบใหม่
เมื่อต้องการสิ้นสุดการประเมิน ให้เลือก ปิดหมายเหตุ
- บางส่วนของสูตรที่ใช้ฟังก์ชัน IF และ CHOOSE จะไม่ถูกประเมิน และ #N/A จะแสดงในกล่องการประเมิน
- ถ้าการอ้างอิงเว้นว่างไว้ จะแสดงค่าเป็นศูนย์ (0) ในกล่องการประเมิน
- สูตรที่มีการอ้างอิงแบบวงกลมอาจไม่ประเมินตามที่คาดไว้ ถ้าต้องการการอ้างอิงแบบวงกลม คุณสามารถเปิดใช้งานการคํานวณซ้ำ
- ฟังก์ชันต่อไปนี้จะถูกคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เวิร์กชีตเปลี่ยนแปลง และอาจทำให้เครื่องมือประเมินสูตรให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างจากที่ปรากฏในเซลล์: RAND, OFFSET, CELL, INDIRECT, NOW, TODAY, RANDBETWEEN, INFO และ SUMIF (ในบางสถานการณ์)