ส่งออกข้อมูลแบบ XML

หลังจากที่คุณ นําเข้าข้อมูลแบบ XMLแมปข้อมูลไปยังเซลล์ในเวิร์กชีตของคุณ และทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณมักจะต้องการส่งออกหรือบันทึกข้อมูลไปยังไฟล์ XML

ส่งออกข้อมูลแบบ XML (ที่มีแถวไม่เกิน 65,536 แถว)

1. คลิกการส่งออกสําหรับนักพัฒนา>
   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้ดูที่ แสดงแท็บนักพัฒนา

2. ถ้ากล่องโต้ตอบขนาดเล็ก ส่งออก XML ปรากฏขึ้น ให้คลิกแมป XML ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง
   กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อตาราง XML ไม่ได้ถูกเลือกและถ้าเวิร์กบุ๊กมีแมป XML มากกว่าหนึ่งรายการ

3. ในกล่องโต้ตอบขนาดใหญ่ ส่งออก XML ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อมูลแบบ XML

4. คลิก ส่งออก

   หมายเหตุ

   ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีส่วนหัวหรือป้ายชื่อที่แตกต่างจากชื่อองค์ประกอบ XML ในแมป XML Excel จะใช้ชื่อองค์ประกอบ XML เมื่อคุณส่งออกหรือบันทึกข้อมูล XML จากเวิร์กชีต

ส่งออกข้อมูลแบบ XML (มากกว่า 65,536 แถว)

1. ลบแถวที่ 65537 ออกจากผลรวมจำนวนแถวในไฟล์ของคุณ วิธีนี้จะให้จํานวนแถวแก่คุณ x
2. ลบแถว x ออกจากจุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต Excel
3. ส่งออกเวิร์กชีตเป็นไฟล์ข้อมูลแบบ XML (ดูส่วนก่อนหน้าสําหรับกระบวนงาน)
4. คลิก ปิด แต่ไม่ต้องบันทึกแผ่นงาน จากนั้นเปิดเวิร์กชีต Excel อีกครั้ง
5. ลบทุกอย่างหลังจากผลรวม x แล้วส่งออกเป็นไฟล์ข้อมูลแบบ XML (ดูส่วนก่อนหน้าสําหรับกระบวนงาน)
   กระบวนงานนี้จะทําให้คุณมีแถวที่เหลืออยู่ ที่จุดนั้น คุณจะมีไฟล์ส่งออก XML สองไฟล์ ซึ่งคุณสามารถรวมเพื่อสร้างสําเนาของเวิร์กชีตต้นฉบับของคุณ

บันทึกข้อมูล XMLในเซลล์ที่แมปไปยังไฟล์ข้อมูลแบบ XML

สำหรับความเข้ากันได้กับฟังก์ชัน XML เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ข้อมูลแบบ XML (.xml) แทนการใช้คำสั่ง ส่งออก

1. กด Ctrl+S เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ
   ขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเวิร์กบุ๊กจะไม่สูญหาย เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อมูลแบบ XML
2. คลิก บันทึก ไฟล์>เป็น แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
   ใน Excel 2007 เท่านั้น ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office Office ชี้ไปที่ลูกศรที่อยู่ถัดจาก บันทึกเป็น แล้วคลิก รูปแบบอื่นๆ
3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อมูลแบบ XML
4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก ข้อมูล XML แล้วคลิก บันทึก
5. ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุว่าการบันทึกไฟล์เป็นข้อมูล XML อาจทำให้สูญเสียฟีเจอร์ต่างๆ ให้คลิก ทำต่อไป
6. ถ้ากล่องโต้ตอบขนาดเล็ก ส่งออก XML ปรากฏขึ้น ให้คลิกแมป XML ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง
   กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อตาราง XML ไม่ได้ถูกเลือกและเวิร์กบุ๊กมีแมป XML มากกว่าหนึ่งรายการ
7. ในกล่องโต้ตอบขนาดใหญ่ ส่งออก XML ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อของไฟล์ข้อมูลแบบ XML
8. คลิก ส่งออก

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูล XML

เมื่อคุณส่งออกข้อมูล XML คุณอาจได้รับข้อความเหมือนในภาพด้านล่าง

แมป XML สามารถส่งออกได้ แต่บางองค์ประกอบที่จําเป็นไม่ได้ถูกแมป

อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับข้อความนี้:

• แมป XML ที่สัมพันธ์กับตาราง XML นี้มีองค์ประกอบที่จําเป็นอย่างน้อยหนึ่งองค์ประกอบที่ไม่ได้แมปกับตาราง XML
  รายการแบบลําดับชั้นขององค์ประกอบในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล XML จะระบุองค์ประกอบที่จําเป็นโดยการวางเครื่องหมายดอกจันสีแดงที่มุมขวาบนของไอคอนทางด้านซ้ายขององค์ประกอบแต่ละรายการ เมื่อต้องการแมปองค์ประกอบที่จําเป็น ให้ลากองค์ประกอบนั้นไปยังตําแหน่งในเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้องค์ประกอบนั้นปรากฏขึ้น
• องค์ประกอบคือโครงสร้างแบบเรียกใช้ซ้ำ
  A common example of a recursive structure is a hierarchy of employees and managers in which the same XML elements are nested several levels. แม้ว่าคุณอาจแมปองค์ประกอบทั้งหมดในบานหน้าต่างงานแหล่ง XML ไว้ แต่ Excel ไม่สนับสนุนโครงสร้างแบบเรียกใช้ซ้ําที่ลึกมากกว่าหนึ่งระดับ ดังนั้นจึงไม่สามารถแมปองค์ประกอบทั้งหมดได้
• ตาราง XML ประกอบด้วยเนื้อหาผสม
  เนื้อหาผสมเกิดขึ้นเมื่อองค์ประกอบมีองค์ประกอบลูกและข้อความอย่างง่ายภายนอกองค์ประกอบลูก ตัวพิมพ์ทั่วไปคือตําแหน่งที่แท็กการจัดรูปแบบ (เช่น แท็กตัวหนา) ถูกใช้เพื่อทําเครื่องหมายข้อมูลภายในองค์ประกอบ แม้ว่าองค์ประกอบลูก (ถ้า Excel สนับสนุนองค์ประกอบนั้น) จะสามารถแสดงได้ แต่เนื้อหาข้อความจะสูญหายเมื่อนําเข้าข้อมูล แต่จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อข้อมูลถูกส่งออก ดังนั้นจึงไม่สามารถเดินทางไปกลับได้

แมป XML ในเวิร์กบุ๊กของคุณไม่สามารถส่งออกได้

แมป XML ไม่สามารถส่งออกได้ ถ้าความสัมพันธ์ขององค์ประกอบที่แมปกับองค์ประกอบอื่นไม่สามารถเก็บรักษาไว้ได้ ความสัมพันธ์นี้อาจไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้เนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:

• ข้อกำหนด Schema ขององค์ประกอบที่แมปไว้อยู่ภายในลำดับที่มีแอตทริบิวต์ต่อไปนี้

  • แอตทริบิวต์ maxOccurs ไม่เท่ากับ 1
  • ลําดับมีองค์ประกอบลูกโดยตรงที่กําหนดมากกว่าหนึ่งหรือมีตัวผสมอื่นเป็นองค์ประกอบลูกโดยตรง

• องค์ประกอบระดับเดียวกันที่ไม่ซ้ำกันซึ่งมีองค์ประกอบแม่แบบเดียวกันจะถูกแมปไปยังตาราง XML ที่แตกต่างกัน

• องค์ประกอบที่ซ้ํากันหลายรายการจะถูกแมปไปยังตาราง XML เดียวกัน และการซ้ําไม่ได้ถูกกําหนดโดยองค์ประกอบต้นกําเนิด

• องค์ประกอบลูกจากองค์ประกอบแม่ที่แตกต่างกันจะถูกแมปไปยังตาราง XML เดียวกัน

นอกจากนี้ แมป XML ไม่สามารถส่งออกได้ถ้ามีหนึ่งในโครงสร้าง XML Schema ต่อไปนี้:

• รายการของรายการต่างๆ รายการหนึ่งของข้อมูลมีรายการลำดับที่สองของข้อมูล
• ข้อมูลที่ผิดปกติ ตาราง XML มีองค์ประกอบที่กําหนดไว้ใน Schema เพื่อให้เกิดขึ้นหนึ่งครั้ง (แอตทริบิวต์ maxoccurs ถูกตั้งค่าเป็น 1) เมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบดังกล่าวลงในตาราง XML Excel จะเติมคอลัมน์ตารางด้วยอินสแตนซ์ขององค์ประกอบหลายรายการ
• เลือก องค์ประกอบที่แมปเป็นส่วนหนึ่งของ<โครงสร้าง Schema ตัวเลือก>

Excel ไม่สามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กได้เนื่องจากไม่มีช่วงที่แมปไว้

Excel ไม่สามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในไฟล์ข้อมูล XML ได้ เว้นแต่ว่าคุณจะสร้างช่วงที่แมปไว้อย่างน้อยหนึ่งช่วง

ถ้าคุณเพิ่มแมป XML ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแมปองค์ประกอบ XML กับเวิร์กชีตของคุณ:

1. คลิกแหล่งนักพัฒนา>
   
   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ นักพัฒนา ให้ดูที่ แสดงแท็บนักพัฒนา
2. ในบานหน้าต่างงาน แหล่งข้อมูล XML ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการแมปไปยังเวิร์กชีตของคุณ
   เมื่อต้องการเลือกองค์ประกอบที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ให้คลิกองค์ประกอบ แล้วกด CTRL ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบแต่ละรายการ
3. ลากองค์ประกอบที่เลือกไปยังตำแหน่งในเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้องค์ประกอบนั้นปรากฏขึ้น

ถ้าคุณยังไม่ได้เพิ่มแมป XML ลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ หรือถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในตาราง XML ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในรูปแบบไฟล์ เวิร์กบุ๊ก Macro-Enabled Excel (.xlsm)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

ดูเพิ่มเติม

ภาพรวมของ XML ใน Excel

Map XML elements to cells in an XML Map