คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel ในรูปแบบไฟล์อื่นได้โดยคลิก บันทึกเป็น ไฟล์> รูปแบบไฟล์ที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือชนิดแผ่นงานอื่น)
หมายเหตุ
เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างของไฟล์นั้นอาจไม่ถูกถ่ายโอนไปด้วย
เมื่อต้องการเปิดไฟล์ที่สร้างในรูปแบบไฟล์อื่น ไม่ว่าจะสร้างใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าหรือในโปรแกรมอื่น ให้คลิก เปิดไฟล์> ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในโหมดความเข้ากันได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ของ Excel คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบเวิร์กบุ๊กที่ทันสมัย (xlsx, xlsb หรือ xlsm) อย่างไรก็ตาม คุณยังมีตัวเลือกให้ทํางานต่อในโหมดความเข้ากันได้ ซึ่งจะรักษารูปแบบไฟล์เดิมไว้เพื่อความเข้ากันได้แบบย้อนหลัง
รูปแบบไฟล์ Excel
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| เวิร์กบุ๊กของ Excel | .xlsx | รูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้ XML สําหรับ Excel 2010 และ Excel 2007 ไม่สามารถเก็บโค้ดของแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) ได้ |
| เวิร์กบุ๊ก Excel Macro-Enabled (โค้ด) | .xlsm | รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครสําหรับ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel 2007 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
| เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel | .xlsb | รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สําหรับ Excel 2010 และ Excel 2007 |
| เทมเพลต | .xltx | รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับเทมเพลต Excel ใน Excel 2010 และ Excel 2007 ไม่สามารถเก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) ได้ |
| เทมเพลต (โค้ด) | .xltm | รูปแบบไฟล์แบบเปิดใช้แมโครสําหรับเทมเพลต Excel Excel 2010 และ Excel 2007 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
| เวิร์กบุ๊ก Excel 97- Excel 2003 | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) |
| เทมเพลต Excel 97- Excel 2003 | .xlt | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) สำหรับเทมเพลต Excel |
| เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 5.0/95 (BIFF5) |
| XML Spreadsheet 2003 | .xml | รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (XMLSS) |
| ข้อมูลแบบ XML | .xml | รูปแบบข้อมูลแบบ XML |
| Add-In ของ Excel | .xlam | รูปแบบ Add-In ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครสําหรับ Excel 2010 และ Excel 2007 Add-In เป็นโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA และแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
| Add-in ของ Excel 97-2003 | .xla | Add-In ของ Excel 97-2003 คือโปรแกรมเสริมที่ถูกออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA |
| เวิร์กบุ๊ก Excel 4.0 | .xlw | รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่จะบันทึกเฉพาะเวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ และแผ่นงานแมโครเท่านั้น คุณสามารถเปิดสมุดงานในรูปแบบไฟล์นี้ใน Excel 2010 แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์นี้ได้ |
| สเปรดชีต Works 6.0-9.0 | .xlr | สเปรดชีตที่บันทึกไว้ใน Microsoft Works 6.0-9.0 |
รูปแบบไฟล์ข้อความ
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) | .prn | รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อีกระบบหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (Macintosh) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (MS-DOS) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ Unicode | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium |
| CSV (คั่นด้วยจุลภาค) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อีกระบบหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| CSV (Macintosh) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| CSV (MS-DOS) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| DIF | .dif | รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| SYLK | .slk | รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
หมายเหตุ
ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะสูญหายไป
รูปแบบไฟล์อื่นๆ
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III และ IV คุณสามารถเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้ใน Excel แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ dBase ได้ |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้เปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบ OpenDocument Spreadsheet เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc ได้ คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ .ods ใน Excel 2010 ได้ด้วย การจัดรูปแบบอาจสูญหายเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์ .ods |
| Portable Document Format (PDF) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทําให้สามารถแชร์ไฟล์ได้ เมื่อไฟล์รูปแบบ PDF แสดงแบบออนไลน์หรือถูกพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้ ข้อมูลในไฟล์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย นอกจากนี้ รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สําหรับเอกสารที่จะผลิตซ้ําโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์อีกด้วย หมายเหตุ: รูปแบบนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2007 |
||
| เอกสาร XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทําให้สามารถแชร์ไฟล์ได้ เมื่อไฟล์ XPS แสดงแบบออนไลน์หรือได้รับการพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้อย่างครบถ้วน และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์นั้นได้โดยง่าย หมายเหตุ: รูปแบบนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2007 |
รูปแบบไฟล์ที่ใช้คลิปบอร์ด
คุณสามารถวางข้อมูลจาก Microsoft Office คลิปบอร์ดลงใน Excel ได้โดยใช้คําสั่ง วาง หรือ วางแบบพิเศษ (แท็บหน้าแรก กลุ่มคลิป บอร์ดปุ่มวาง ) ถ้าข้อมูล Office คลิปบอร์ดอยู่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้
| รูปแบบ | นามสกุล | ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด |
|---|---|---|
| รูปภาพ | .wmf หรือ .emf | รูปภาพในรูปแบบ Windows Metafile Format (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile Format (EMF) หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกรูปภาพ Windows Metafile (WMF) มาจากอีกโปรแกรมหนึ่ง Excel จะวางรูปภาพนี้เป็นแบบ enhanced metafile (EMF) |
| บิตแมป (Bitmap) | .bmp | รูปภาพที่จัดเก็บในรูปแบบบิตแมป (BMP) |
| รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารีสําหรับ Excel เวอร์ชัน 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2010 (BIFF12) |
| SYLK | .slk | รูปแบบ Symbolic Link Format |
| DIF | .dif | รูปแบบ Data Interchange Format |
| ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) | .txt | รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ |
| CSV (คั่นด้วยจุลภาค) | .csv | รูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค |
| ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) | .rtf | รูปแบบ Rich Text Format (RTF) จาก Excel เท่านั้น |
| วัตถุฝังตัว | .gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp | วัตถุ Microsoft Excel, วัตถุจากโปรแกรมที่ลงทะเบียนไว้อย่างถูกต้องซึ่งสนับสนุน OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบงานนำเสนอแบบอื่น |
| วัตถุที่ลิงก์ | .gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp | OwnerLink, ObjectLink, ลิงก์, รูปภาพ หรือรูปแบบอื่น |
| วัตถุรูปวาด Office | .emf | รูปแบบวัตถุรูปวาด Office หรือรูปภาพ (Windows enhanced metafile format, EMF) |
| ข้อความ | .txt | ข้อความที่ใช้แสดง, ข้อความ OEM |
| Single File Web Page | .mht, .mhtml | Single File Web Page (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้จะรวมกราฟิกภายใน แอปเพล็ต เอกสารที่ลิงก์ และรายการที่สนับสนุนอื่นๆ ซึ่งมีการอ้างอิงอยู่ในเอกสาร |
| เว็บเพจ | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML) หมายเหตุ: เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Excel จะวางข้อความในรูปแบบ HTML ไม่ว่ารูปแบบของข้อความเดิมจะเป็นอย่างไรก็ตาม |
รูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel
รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไปใน Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter และ Excel 2007 คุณไม่สามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้
| รูปแบบ | นามสกุล | ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด |
|---|---|---|
| แผนภูมิ Excel | .xlc | รูปแบบไฟล์ Excel 2.0, 3.0 และ 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | รูปแบบไฟล์ Lotus 1-2-3 (ทุกเวอร์ชัน) |
| Microsoft Works | .wks | รูปแบบไฟล์ Microsoft Works (ทุกเวอร์ชัน) |
| DBF 2 | .dbf | รูปแบบไฟล์ DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro สำหรับรูปแบบไฟล์ MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 และ 7.0 สำหรับ Windows |
การเปิดหรือการดูรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
ถ้ารูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการใช้ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel คุณสามารถลองทําดังต่อไปนี้:
- ค้นหาทางอินเทอร์เน็ตเพื่อหาบริษัทที่สร้างตัวแปลงรูปแบบไฟล์สําหรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel
- บันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ที่โปรแกรมอื่นสนับสนุน แล้วส่งออกจากโปรแกรมนั้นลงในรูปแบบไฟล์ที่ Excel สนับสนุน
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
การจัดรูปแบบและฟีเจอร์ Excel ที่ไม่ถูกถ่ายโอนไปยังรูปแบบไฟล์อื่น