จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินใน Excel

ถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขเป็นค่าทางการเงิน คุณต้องจัดรูปแบบตัวเลขเหล่านั้นเป็นสกุลเงิน เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คุณนํารูปแบบตัวเลขสกุลเงินหรือบัญชีไปใช้กับเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขจะพร้อมใช้งานบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข

ในบทความนี้

• จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน
• เอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก
• รูปแบบสกุลเงินกับรูปแบบทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร
• สร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงิน

คุณสามารถแสดงตัวเลขที่มีสัญลักษณ์สกุลเงินเริ่มต้นได้โดยการเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ แล้วเลือก ในกลุ่ม ตัวเลข บนแท็บ หน้าแรก (ถ้าคุณต้องการนํารูปแบบสกุลเงินไปใช้แทน ให้เลือกเซลล์ แล้วกด Ctrl+Shift+$)

ถ้าคุณต้องการควบคุมรูปแบบเพิ่มเติม หรือคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะการจัดรูปแบบอื่นๆ สําหรับการเลือกของคุณ คุณสามารถทําตามขั้นตอนเหล่านี้

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเปิดใช้ รูปแบบตัวเลข ถัดจาก ตัวเลข

ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในรายการ ประเภท ให้เลือก สกุลเงิน หรือ บัญชี

ในกล่อง สัญลักษณ์ ให้เลือกสัญลักษณ์สกุลเงินที่คุณต้องการ

ในกล่อง ตำแหน่งทศนิยม ให้ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการให้กับตัวเลขนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดง $138,691 แทน $138,690.63 ในเซลล์ ให้ใส่ 0 ในกล่อง ตําแหน่งทศนิยม

เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลง ให้ดูตัวเลขในกล่อง ตัวอย่าง ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าการเปลี่ยนตําแหน่งทศนิยมมีผลต่อการแสดงตัวเลขอย่างไร

ในกล่อง จำนวนลบ ให้เลือกสไตล์การแสดงที่คุณต้องการใช้สำหรับจำนวนลบ ถ้าคุณไม่ต้องการตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการแสดงจำนวนลบ คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขของตัวคุณเองขึ้นมาได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ให้ไปที่ สร้างหรือลบรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก ตกลง

ถ้า Excel แสดง ##### ในเซลล์หลังจากที่คุณนําการจัดรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับข้อมูลของคุณ เมื่อต้องการขยายความกว้างของคอลัมน์ ให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่มีเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด ##### การทําเช่นนี้จะปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับตัวเลขโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถลากขอบด้านขวาจนกว่าคอลัมน์จะมีขนาดที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

เอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก

ถ้าคุณต้องการเอาการจัดรูปแบบสกุลเงินออก คุณสามารถทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่ารูปแบบตัวเลขใหม่

1. เลือกเซลล์ต่างๆ ที่มีการจัดรูปแบบสกุลเงินไว้
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือก ทั่วไป
   เซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบด้วยรูปแบบ ทั่วไป จะไม่มีรูปแบบตัวเลขที่เฉพาะเจาะจง

ด้านบนของหน้า

รูปแบบสกุลเงินกับรูปแบบทางบัญชีแตกต่างกันอย่างไร

ทั้งรูปแบบสกุลเงินและบัญชีจะถูกใช้เพื่อแสดงค่าทางการเงิน ความแตกต่างระหว่างสองรูปแบบจะอธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
สกุลเงิน	เมื่อคุณนํารูปแบบสกุลเงินไปใช้กับตัวเลข สัญลักษณ์สกุลเงินจะปรากฏถัดจากตัวเลขหลักแรกในเซลล์ คุณสามารถระบุจํานวนตําแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการใช้ ไม่ว่าคุณต้องการใช้ตัวคั่นหลักพัน และวิธีที่คุณต้องการแสดงจํานวนลบ เคล็ด ลับ: เมื่อต้องการนํารูปแบบสกุลเงินไปใช้อย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วกด Ctrl+Shift+$

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
บัญชี	เช่นเดียวกับรูปแบบสกุลเงิน รูปแบบทางบัญชีจะถูกใช้สําหรับค่าทางการเงิน แต่รูปแบบนี้จะจัดแนวสัญลักษณ์สกุลเงินและจุดทศนิยมของตัวเลขในคอลัมน์ นอกจากนี้ รูปแบบทางบัญชีจะแสดงศูนย์เป็นเส้นประและจํานวนลบในวงเล็บ เช่นเดียวกับรูปแบบสกุลเงิน คุณสามารถระบุจํานวนตําแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการและเลือกได้ว่าจะใช้ตัวคั่นหลักพันหรือไม่ คุณไม่สามารถเปลี่ยนการแสดงจํานวนลบเริ่มต้นได้ เว้นแต่คุณจะสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง เคล็ด ลับ: เมื่อต้องการนํารูปแบบทางบัญชีไปใช้อย่างรวดเร็ว ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตัวเลข ให้เลือก ถ้าคุณต้องการแสดงสัญลักษณ์สกุลเงินนอกเหนือจากค่าเริ่มต้น ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แล้วเลือกสัญลักษณ์สกุลเงินอื่น

ด้านบนของหน้า

สร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง

ถ้าคุณมักจะใช้การจัดรูปแบบสกุลเงินในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการสร้างเวิร์กบุ๊กที่มีการตั้งค่าการจัดรูปแบบสกุลเงินที่เฉพาะเจาะจง แล้วบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้นเป็นเทมเพลต คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กอื่นได้

1. สร้างเวิร์กบุ๊ก

2. เลือกเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายแผ่นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตัวเลขเริ่มต้น
   วิธีการเลือกเวิร์กชีต

   เมื่อต้องการเลือก	ให้ทำสิ่งนี้
   แผ่นงานเดียว	เลือกแท็บแผ่นงาน ถ้าคุณไม่เห็นแท็บที่คุณต้องการ ให้เลือกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ แล้วเลือกแท็บ
   แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน	เลือกแท็บสําหรับแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแท็บสําหรับแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก
   แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกแท็บสําหรับแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก
   แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก	คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บนเมนูทางลัด

   เคล็ดลับ

   เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกเวิร์กชีตใดๆ ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

3. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วนําการจัดรูปแบบสกุลเงินไปใช้กับเซลล์หรือคอลัมน์เหล่านั้น

ทําการกําหนดเองอื่นๆ ที่คุณต้องการในเวิร์กบุ๊ก แล้วทําดังต่อไปนี้เพื่อบันทึกเป็นเทมเพลต

บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต

1. ถ้าคุณกําลังบันทึกเวิร์กบุ๊กลงในเทมเพลตเป็นครั้งแรก ให้เริ่มด้วยการตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล ดังนี้

   1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
   2. เลือก บันทึก จากนั้นภายใต้ บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้ใส่เส้นทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล
      เส้นทางนี้ โดยทั่วไปจะเป็น C:\ผู้ใช้\เอกสารของฉัน\เทมเพลตของฉัน
      
   3. เลือก ตกลง
      เมื่อตั้งค่าตัวเลือกนี้แล้ว เทมเพลตแบบกําหนดเองทั้งหมดที่คุณบันทึกไปยังโฟลเดอร์ เทมเพลตของฉัน จะปรากฏภายใต้ ส่วนบุคคล บนหน้า ใหม่ (ไฟล์>ใหม่) โดยอัตโนมัติ

2. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ส่งออก

3. ภายใต้ ส่งออก ให้เลือก เปลี่ยนชนิดไฟล์

4. ในกล่อง ชนิดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ให้ดับเบิลคลิกที่ เทมเพลต

5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลต

6. เลือก บันทึก แล้วปิดเทมเพลต

สร้างเวิร์กบุ๊กโดยยึดตามเทมเพลต

1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ใหม่
2. เลือก ส่วนบุคคล
   
3. ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
   Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลตของคุณ

ด้านบนของหน้า