ใช้ Excel เพื่อบันทึกหรือแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF เพื่อให้คุณสามารถแชร์หรือพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ได้ และคุณไม่จําเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือ Add-in อื่นๆ
ใช้รูปแบบ PDF สําหรับไฟล์ที่คุณต้องการดูเหมือนกันบนคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ มีขนาดฟอนต์ที่เล็กลง และสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น ประวัติย่อ เอกสารทางกฎหมาย จดหมายข่าว หรือไฟล์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการอ่านหรือพิมพ์อย่างมืออาชีพเท่านั้น
บันทึก หรือแปลงเป็น PDF
คลิก บันทึกไฟล์>เป็น
เมื่อต้องการดูกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ใน Excel 2016 คุณต้องเลือกตําแหน่งที่ตั้งและโฟลเดอร์ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ถ้าคุณยังไม่ได้ใส่
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก PDF (*.pdf)
- เมื่อต้องการเปิดในรูปแบบที่เลือกหลังจากบันทึก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดไฟล์หลังจากเผยแพร่
- ถ้าเอกสารจำเป็นต้องพิมพ์ด้วยคุณภาพสูง ให้คลิก มาตรฐาน (การประกาศออนไลน์และการพิมพ์)
- ถ้าขนาดไฟล์มีความสำคัญมากกว่าคุณภาพการพิมพ์ ให้คลิก ขนาดเล็กสุด (การประกาศออนไลน์)
คลิก ตัวเลือก เพื่อตั้งค่าหน้าที่จะพิมพ์ เพื่อเลือกว่าจะพิมพ์มาร์กอัปหรือไม่ และเพื่อเลือกตัวเลือกผลลัพธ์ คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น
คลิก บันทึก
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการดูไฟล์ PDF คุณต้องมีโปรแกรมอ่าน PDF ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Acrobat Reader ที่พร้อมใช้งานจาก Adobe Systems
- คุณไม่สามารถบันทึกแผ่นงาน Power View เป็นไฟล์ PDF ได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ