การแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงใน Word

แทรกแผนภูมิ Excel ในเอกสาร Word

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกแผนภูมิจากสเปรดชีต Excel ลงในเอกสาร Word ของคุณคือการใช้คําสั่งคัดลอกและวาง

คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิ อัปเดตแผนภูมิ และออกแบบใหม่โดยไม่ต้องออกจาก Word ถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลใน Excel คุณสามารถรีเฟรชแผนภูมิใน Word ได้โดยอัตโนมัติ

1. ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิ แล้วกด Ctrl+C หรือไปที่ สําเนาหน้าแรก>

2. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการให้แผนภูมิปรากฏขึ้น แล้วกด Ctrl+V หรือไปที่วางหน้าแรก>

   หมายเหตุ

   แผนภูมิจะลิงก์ไปยังสเปรดชีต Excel ต้นฉบับ ถ้าข้อมูลในสเปรดชีตมีการเปลี่ยนแปลง แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

อัปเดตแผนภูมิ

1. ใน Word ให้เลือกแผนภูมิ
2. ไปที่ ออกแบบแผนภูมิ หรือ เครื่องมือแผนภูมิ ออกแบบ>ข้อมูล รีเฟรชข้อมูล>

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบหรือข้อมูลสําหรับแผนภูมิใน Word ได้

แก้ไขแผนภูมิใน Word

1. สลับแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิหลังจากที่คุณสร้าง

2. ไปที่ ออกแบบแผนภูมิ หรือ เครื่องมือแผนภูมิ ออกแบบ>ข้อมูล>แก้ไขข้อมูล และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก แก้ไขข้อมูล เพื่อแก้ไขแผนภูมิใน Word
   • เลือก แก้ไขข้อมูลใน Excel

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนแผนภูมิใน Word โดยใช้ปุ่มสี่ปุ่มที่ปรากฏเมื่อคุณเลือกแผนภูมิ

ปุ่มต่างๆ ได้แก่:

• ตัวเลือกเค้าโครง
  เลือกวิธีที่วัตถุของคุณโต้ตอบกับข้อความรอบๆ
• องค์ประกอบแผนภูมิ
  เพิ่ม เอาออก หรือเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิ เช่น ชื่อเรื่อง คําอธิบายแผนภูมิ เส้นตาราง และป้ายชื่อข้อมูล
• สไตล์แผนภูมิ
  ตั้งค่าสไตล์และแบบแผนชุดสีสําหรับแผนภูมิของคุณ
• ตัวกรองแผนภูมิ
  แก้ไขจุดข้อมูลและชื่อที่สามารถมองเห็นได้ในแผนภูมิของคุณ
  เลือกปุ่มใดๆ เพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน

วิธีอื่นๆ ในการแทรกแผนภูมิ Excel

มีตัวเลือกห้าตัวเลือกสําหรับการวางแผนภูมิ Excel ลงใน Word สองตัวเลือกฝังสําเนาของทั้งเวิร์กบุ๊ก อีกสองตัวเลือกจะเก็บแผนภูมิที่ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กต้นฉบับแทนการฝัง และอีกตัวเลือกหนึ่งจะแปลงแผนภูมิเป็นรูปภาพ ถ้าไม่มีตัวเลือกใดตรงกับที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือก วางแบบพิเศษ ได้

จาก Excel

• ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการวางลงใน Word แล้วกด Ctrl+C หรือไปที่ สําเนาหน้าแรก>

ใน Word

• Word ให้เลือก หน้าแรก และในรายการ วาง ให้เลือกหนึ่งในห้า ตัวเลือกการวาง
  

ตัวเลือกวาง	ธีมสี	การรีเฟรชข้อมูล
ใช้ธีมปลายทาง & ฝังเวิร์กบุ๊ก	ตรงกับธีม Word	ฝังสําเนาของเวิร์กบุ๊ก Excel กับแผนภูมิ แผนภูมิจะไม่ลิงก์กับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว
รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ & ฝังเวิร์กบุ๊ก	เก็บธีม Excel	ฝังสําเนาของเวิร์กบุ๊ก Excel กับแผนภูมิ แผนภูมิจะไม่ลิงก์กับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว
ใช้ธีมปลายทาง & ลิงก์ข้อมูล นี่คือตัวเลือกการวางเริ่มต้น (Ctrl+V)	ตรงกับธีม Word	ทําให้แผนภูมิลิงก์กับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ คุณยังสามารถเลือก เครื่องมือแผนภูมิ ออกแบบ>>รีเฟรชข้อมูล
รักษาการจัดรูปแบบตามต้นฉบับ & ลิงก์ข้อมูล	เก็บธีม Excel	ทําให้แผนภูมิลิงก์กับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เมื่อต้องการอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ คุณยังสามารถเลือก เครื่องมือแผนภูมิ ออกแบบ>>รีเฟรชข้อมูล
รูป ภาพ	กลายเป็นรูปภาพ	คุณไม่สามารถอัปเดตข้อมูลหรือแก้ไขแผนภูมิได้ แต่คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิได้ ภายใต้ เครื่องมือรูปภาพ ให้เลือก รูปแบบ

ลิงก์หรือฝังเวิร์กชีต Excel ใน Word

ความแตกต่างหลักระหว่างวัตถุที่ลิงก์และวัตถุฝังตัวคือตําแหน่งที่เก็บข้อมูลและวิธีที่คุณอัปเดตข้อมูลหลังจากที่ถูกแทรกลงในเอกสาร Word

• วัตถุที่ลิงก์
  ข้อมูลจากวัตถุที่ถูกลิงก์ใน Word จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ต้นฉบับและสามารถอัปเดตได้ถ้าไฟล์ต้นฉบับถูกปรับเปลี่ยน ใช้วัตถุที่ลิงก์ถ้าขนาดไฟล์เป็นการพิจารณา
• วัตถุฝังตัว
  ข้อมูลจากวัตถุ Excel ที่คุณฝังใน Word จะไม่เปลี่ยนแปลงถ้าคุณปรับเปลี่ยนไฟล์ Excel ต้นฉบับ เมื่อฝังตัววัตถุไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป และจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํา

1. ไปที่ แทรก>วัตถุข้อความ>

2. ไปที่ สร้างจากไฟล์>เรียกดู แล้วค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร Word

3. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุที่ลิงก์ ให้เลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ แล้วเลือก ตกลง
   • เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์เป็นวัตถุฝังตัว ให้เลือก แสดงเป็นไอคอน แล้วเลือก ตกลง