สมมติว่าคุณต้องการใส่วันที่และเวลาปัจจุบันได้อย่างง่ายดายขณะที่จัดทําบันทึกเวลาของกิจกรรมต่างๆ หรือบางทีคุณอาจต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการคํานวณสูตรใหม่ การแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์ทําได้หลายวิธีด้วยกัน
แทรกวันที่หรือเวลาแบบคงที่ลงในเซลล์ Excel
ค่าคงที่ในเวิร์กชีตคือค่าที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวิร์กชีตถูกคํานวณใหม่หรือเปิดขึ้น เมื่อคุณกดแป้นพิมพ์พร้อมกัน เช่น Ctrl+; เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันในเซลล์ Excel จะ "สร้างสแนปช็อต" ของวันที่ปัจจุบันดังกล่าว แล้วแทรกวันที่ลงในเซลล์ เนื่องจากค่าของเซลล์นั้นจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงจึงถือว่าเป็นค่าคงที่
บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบันลงไป
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบัน ให้กด Ctrl+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
- เมื่อต้องการแทรกเวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+Shift+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
- เมื่อต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+; (เครื่องหมายอัฒภาค) กด Space แล้วกด Ctrl+Shift+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
เปลี่ยนรูปแบบวันที่หรือเวลา
เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่หรือเวลา ให้คลิกขวาในเซลล์ แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้น บนกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในแท็บ ตัวเลข ภายใต้ ประเภท ให้เลือก วันที่หรือเวลา และในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิด แล้วเลือก ตกลง
แทรกวันที่หรือเวลาที่สามารถอัปเดตค่าได้
วันที่และเวลาที่อัปเดตเมื่อมีการคํานวณเวิร์กชีตใหม่หรือมีการเปิดเวิร์กบุ๊กขึ้นจะได้รับการพิจารณาว่าเป็นค่าแบบ "ไดนามิก" แทนที่จะเป็นค่าแบบคงที่ ในเวิร์กชีต วิธีโดยทั่วไปส่วนใหญ่ในการแสดงวันที่หรือเวลาแบบไดนามิกในเซลล์ก็คือการใช้ฟังก์ชันของเวิร์กชีต
เมื่อต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบันเพื่อให้สามารถอัปเดตได้ ให้ใช้ฟังก์ชัน TODAY และ NOW ดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันดังกล่าว ให้ดูที่ ฟังก์ชัน TODAY และฟังก์ชัน NOW
ตัวอย่างเช่น
| สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
|---|---|
| =TODAY() | วันที่ปัจจุบัน (ค่าแปรผัน) |
| =NOW() | วันที่และเวลาปัจจุบัน (ค่าแปรผัน) |
เลือกข้อความในตารางที่แสดงด้านบน แล้วกด Ctrl+C
ในเวิร์กชีตเปล่า ให้คลิกหนึ่งครั้งในเซลล์ A1 แล้วกด Ctrl+V ถ้าคุณกําลังทํางานใน Excel สำหรับเว็บ ให้คัดลอกแล้ววางซ้ําในแต่ละเซลล์ในตัวอย่าง
สำคัญ
ตัวอย่างเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างถูกต้อง คุณต้องวางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต
ในการสลับการแสดงผลระหว่างผลลัพธ์กับสูตรการคํานวณ ให้กด Ctrl+' (ตัวกํากับเสียงเกรฟ) หรือไปบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้เลือกปุ่ม แสดงสูตร
หลังจากที่คุณคัดลอกตัวอย่างไปยังเวิร์กชีตเปล่าแล้ว คุณสามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้
หมายเหตุ
ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TODAY และ NOW จะเปลี่ยนแปลงเฉพาะเมื่อเวิร์กชีตมีการคํานวณหรือเมื่อแมโครที่มีฟังก์ชันนั้นอยู่มีการเรียกใช้เท่านั้น เซลล์ที่มีฟังก์ชันเหล่านี้จะไม่ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง วันที่และเวลาที่ใช้จะได้มาจากนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ