สมมติว่าคุณต้องการใส่วันที่และเวลาปัจจุบันในขณะที่ทําบันทึกเวลาของกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย หรือคุณอาจต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติในเซลล์ทุกครั้งที่สูตรถูกคํานวณใหม่ มีหลายวิธีในการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์
แทรกวันที่หรือเวลาแบบคงที่ลงในเซลล์ Excel
ค่าคงที่ในเวิร์กชีตคือค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเวิร์กชีตถูกคํานวณใหม่หรือเปิดขึ้น เมื่อคุณกดแป้นพิมพ์พร้อมกัน เช่น Ctrl+; เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันในเซลล์ Excel "ถ่ายภาพสแนปช็อต" ของวันที่ปัจจุบัน แล้วแทรกวันที่ในเซลล์ เนื่องจากค่าของเซลล์นั้นไม่เปลี่ยนแปลง จึงถือว่าเป็นค่าคงที่
บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบันลงไป
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบัน ให้กด Ctrl+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
- เมื่อต้องการแทรกเวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+Shift+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
- เมื่อต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+; (เครื่องหมายอัฒภาค) กด Space แล้วกด Ctrl+Shift+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
เปลี่ยนรูปแบบวันที่หรือเวลา
เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่หรือเวลา ให้คลิกขวาในเซลล์ แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในแท็บ ตัวเลข ภายใต้ ประเภท ให้เลือก วันที่ หรือ เวลา และในรายการ ชนิด ให้เลือกชนิด แล้วเลือก ตกลง
แทรกวันที่หรือเวลาที่สามารถอัปเดตค่าได้
วันที่หรือเวลาที่อัปเดตเมื่อมีการคํานวณเวิร์กชีตใหม่ หรือเปิดเวิร์กบุ๊กจะถือว่าเป็น "ไดนามิก" แทนที่จะเป็นค่าคงที่ ในเวิร์กชีต วิธีทั่วไปในการส่งกลับวันที่หรือเวลาแบบไดนามิกในเซลล์คือการใช้ฟังก์ชันเวิร์กชีต
เมื่อต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบันเพื่อให้สามารถอัปเดตได้ ให้ใช้ฟังก์ชัน TODAY และ NOW ตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชัน TODAY และ ฟังก์ชัน NOW
ตัวอย่างเช่น
| สูตร | คำอธิบาย (ผลลัพธ์) |
|---|---|
| =TODAY() | วันที่ปัจจุบัน (ค่าแปรผัน) |
| =NOW() | วันที่และเวลาปัจจุบัน (ค่าแปรผัน) |
เลือกข้อความในตารางที่แสดงด้านบน แล้วกด Ctrl+C
ในเวิร์กชีตเปล่า ให้คลิกหนึ่งครั้งในเซลล์ A1 แล้วกด Ctrl+V ถ้าคุณกําลังทํางานใน Excel สำหรับเว็บ ให้ทําซ้ําการคัดลอกและวางสําหรับแต่ละเซลล์ในตัวอย่าง
สำคัญ
ตัวอย่างเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างถูกต้อง คุณต้องวางลงในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต
เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์และการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์ ให้กด Ctrl+' (ตัวกํากับเสียงเกรฟ) หรือบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้เลือกปุ่ม แสดงสูตร
หลังจากที่คุณคัดลอกตัวอย่างไปยังเวิร์กชีตเปล่าแล้ว คุณสามารถปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้
หมายเหตุ
ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TODAY และ NOW จะเปลี่ยนแปลงเฉพาะเมื่อเวิร์กชีตถูกคํานวณหรือเมื่อเรียกใช้แมโครที่มีฟังก์ชันอยู่เท่านั้น เซลล์ที่มีฟังก์ชันเหล่านี้จะไม่ถูกอัปเดตอย่างต่อเนื่อง วันที่และเวลาที่ใช้จะนํามาจากนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ