หลังจากที่คุณสร้างการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกในตัวแบบข้อมูล Excel โดยใช้ Power Pivot แล้ว คุณสามารถใช้ Add-in Power Pivot เพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งต่อไปนี้ได้
- ข้อมูลการเชื่อมต่อ รวมถึงไฟล์ ตัวดึงข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล คุณสมบัติ หรือตัวเลือกการเชื่อมต่อเฉพาะตัวให้บริการอื่นๆ
- การแมปตารางและคอลัมน์
- การอ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้อีกต่อไป
- ตาราง มุมมอง หรือคอลัมน์ที่คุณได้รับจากแหล่งข้อมูลภายนอก ให้ดูที่ กรองข้อมูลที่คุณนําเข้ามายัง Power Pivot
เปลี่ยนแหล่งข้อมูลภายนอกสําหรับการเชื่อมต่อที่มีอยู่
ตัวเลือกสําหรับการทํางานกับแหล่งข้อมูลจะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับชนิดแหล่งข้อมูล กระบวนงานนี้ใช้ฐานข้อมูล Access แบบง่าย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิกการเชื่อมต่อบ้าน>>การเชื่อมต่อที่มีอยู่
- เลือกการเชื่อมต่อฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิกแก้ไข
สําหรับตัวอย่างนี้ ตัวช่วยสร้างการนําเข้าตาราง จะเปิดขึ้นมาหน้าที่กําหนดค่าฐานข้อมูล Access ตัวให้บริการและคุณสมบัติจะแตกต่างกันไปสําหรับแหล่งข้อมูลแต่ละชนิด - ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขการเชื่อมต่อ ให้คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตําแหน่งฐานข้อมูลอื่นที่มีชนิดเดียวกัน แต่มีชื่อหรือตําแหน่งที่ตั้งต่างกัน
ทันทีที่คุณเปลี่ยนไฟล์ฐานข้อมูล ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องบันทึกและรีเฟรชตารางเพื่อดูข้อมูลใหม่ - คลิก บันทึก>ปิด
- คลิก หน้าแรก>รับข้อมูล>ภายนอกรีเฟรช>ทั้งหมด
ตารางจะรีเฟรชโดยใช้แหล่งข้อมูลใหม่ แต่ด้วยการเลือกข้อมูลต้นฉบับ
แก้ไขการแมปตารางและคอลัมน์ (การผูก)
เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล คอลัมน์ในตารางในตัวแบบของคุณและคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลอาจไม่มีชื่อเดียวกัน แม้ว่าจะมีข้อมูลที่คล้ายกันก็ตาม ซึ่งจะตัดการแมป ซึ่งเป็นข้อมูลที่เชื่อมโยงคอลัมน์หนึ่งกับอีกคอลัมน์หนึ่งระหว่างคอลัมน์
ในหน้าต่าง Power Pivot ให้เลือกคุณสมบัติการออกแบบ>>คุณสมบัติตาราง
ชื่อของตารางปัจจุบันจะปรากฏในกล่อง ชื่อตาราง กล่อง ชื่อแหล่งที่มา จะมีชื่อของตารางในแหล่งข้อมูลภายนอก ถ้าคอลัมน์มีชื่อที่แตกต่างกันในแหล่งข้อมูลและในตัวแบบ คุณสามารถสลับระหว่างชื่อคอลัมน์สองชุดโดยการเลือก แหล่งข้อมูล หรือ ต้นแบบ
เมื่อต้องการเปลี่ยนตารางที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือกตารางอื่นสําหรับชื่อแหล่งข้อมูล
เปลี่ยนการแมปคอลัมน์ ถ้าจําเป็น ดังนี้
- เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงในแหล่งข้อมูลแต่ไม่ได้อยู่ในตัวแบบ ให้เลือกกล่องที่อยู่ข้างชื่อคอลัมน์ ข้อมูลจะถูกโหลดลงในโมเดลในครั้งถัดไปที่คุณรีเฟรช
- ถ้าบางคอลัมน์ในตัวแบบไม่พร้อมใช้งานในแหล่งข้อมูลปัจจุบันอีกต่อไป ข้อความจะปรากฏในพื้นที่การแจ้งเตือนที่แสดงคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง โดยคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย
เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ
เมื่อคุณบันทึกชุดคุณสมบัติของตารางในปัจจุบัน Power Pivot จะเอาคอลัมน์ที่หายไปออกและเพิ่มคอลัมน์ใหม่โดยอัตโนมัติ ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องรีเฟรชตารางเลือก รีเฟรช เพื่อโหลดข้อมูลที่อัปเดตลงในโมเดลของคุณ
การเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทําได้กับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่
เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับที่สัมพันธ์กับเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้เครื่องมือใน Power Pivot เพื่อแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อหรืออัปเดตข้อกําหนดของตารางและคอลัมน์ที่ใช้ในข้อมูล Power Pivot ของคุณ
ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทําได้กับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่:
| การเชื่อมต่อ | ตาราง | คอลัมน์ |
|---|---|---|
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ