หลังจากที่คุณสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกในตัวแบบข้อมูล คุณสามารถใช้ Add-in Power Pivot เพื่อเปลี่ยนแปลง:
- ข้อมูลการเชื่อมต่อ รวมถึงไฟล์ ตัวดึงข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล คุณสมบัติของไฟล์ หรือตัวเลือกการเชื่อมต่อเฉพาะของผู้ให้บริการอื่นๆ
- การแมปตารางและคอลัมน์
- เอาการอ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้อีกต่อไปออก
- ตาราง มุมมอง หรือคอลัมน์ที่คุณได้รับจากแหล่งข้อมูลภายนอก ให้ดูที่ กรองข้อมูลที่คุณนําเข้าลงใน Power Pivot
เปลี่ยนแหล่งข้อมูลภายนอกสําหรับการเชื่อมต่อที่มีอยู่
ตัวเลือกสําหรับการทํางานกับแหล่งข้อมูลจะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล กระบวนงานนี้ใช้ฐานข้อมูล Access อย่างง่าย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิกการเชื่อมต่อ>ภายในบ้าน>การเชื่อมต่อที่มีอยู่
- เลือกการเชื่อมต่อฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วคลิก แก้ไข
สําหรับตัวอย่างนี้ ตัวช่วยสร้างการนําเข้าตาราง จะเปิดไปยังหน้าที่กําหนดค่าฐานข้อมูล Access ตัวให้บริการและคุณสมบัติจะแตกต่างกันสําหรับแหล่งข้อมูลชนิดต่างๆ - ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขการเชื่อมต่อ ให้คลิก เรียกดู เพื่อระบุตําแหน่งฐานข้อมูลอื่นที่เป็นชนิดเดียวกัน แต่มีชื่อหรือตําแหน่งที่ตั้งอื่น
ทันทีที่คุณเปลี่ยนไฟล์ฐานข้อมูล ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณจําเป็นต้องบันทึกและรีเฟรชตารางเพื่อดูข้อมูลใหม่ - คลิก บันทึก>ปิด
- คลิก หน้าแรก> รับการรีเฟรช>ข้อมูล>ภายนอกทั้งหมด
ตารางจะถูกรีเฟรชโดยใช้แหล่งข้อมูลใหม่ แต่มีการเลือกข้อมูลต้นฉบับ
แก้ไขการแมปตารางและคอลัมน์ (การผูก)
เมื่อคุณเปลี่ยนแหล่งข้อมูล คอลัมน์ในตารางในตัวแบบของคุณและคอลัมน์ในแหล่งข้อมูลของคุณอาจไม่มีชื่อเดียวกันอีกต่อไป การดําเนินการนี้จะตัดการแมป ซึ่งเป็นข้อมูลที่ผูกคอลัมน์หนึ่งกับอีกคอลัมน์หนึ่งระหว่างคอลัมน์
ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิกคุณสมบัติตารางคุณสมบัติ>การออกแบบ>
ชื่อของตารางปัจจุบันจะแสดงอยู่ในกล่อง ชื่อตาราง กล่อง ชื่อแหล่งข้อมูล จะมีชื่อของตารางในแหล่งข้อมูลภายนอก ถ้าคอลัมน์มีชื่อต่างกันในแหล่งข้อมูลและในตัวแบบ คุณสามารถย้อนกลับไปมาระหว่างชื่อคอลัมน์ทั้งสองชุดได้โดยการเลือก แหล่งข้อมูล หรือ รูปแบบ
เมื่อต้องการเปลี่ยนตารางที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล สําหรับ ชื่อแหล่งข้อมูล ให้เลือกตารางอื่นที่ไม่ใช่ตารางปัจจุบัน
เปลี่ยนการแมปคอลัมน์ถ้าจําเป็น:
- เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงอยู่ในแหล่งข้อมูล แต่ไม่ใช่ในตัวแบบ ให้เลือกกล่องที่อยู่ข้างชื่อคอลัมน์ ข้อมูลจริงจะถูกโหลดลงในโมเดลในครั้งถัดไปที่คุณรีเฟรช
- ถ้าบางคอลัมน์ในตัวแบบไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปในแหล่งข้อมูลปัจจุบัน คุณไม่จําเป็นต้องทําอะไรอีก
คลิก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ
เมื่อคุณบันทึกชุดปัจจุบันของคุณสมบัติตาราง คอลัมน์ที่หายไปจะถูกเอาออกโดยอัตโนมัติ และคอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไป ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณจําเป็นต้องรีเฟรชตารางคลิก รีเฟรช เพื่อโหลดข้อมูลที่อัปเดตลงในตัวแบบของคุณ
การเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทําได้กับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่
เมื่อต้องการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลใดๆ ที่คุณเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊ก ให้ใช้เครื่องมือใน Power Pivot เพื่อแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อ หรืออัปเดตข้อกําหนดของตารางและคอลัมน์ที่ใช้ในข้อมูล Power Pivot ของคุณ
ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทําได้กับแหล่งข้อมูลที่มีอยู่
| การเชื่อมต่อ | ตาราง | คอลัมน์ |
|---|---|---|
| แก้ไขชื่อฐานข้อมูลหรือชื่อเซิร์ฟเวอร์ เปลี่ยนชื่อของไฟล์ข้อความต้นฉบับ สเปรดชีต หรือตัวดึงข้อมูล เปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูล สําหรับแหล่งข้อมูลที่สัมพันธ์กัน ให้เปลี่ยนแค็ตตาล็อกเริ่มต้นหรือแค็ตตาล็อกเริ่มต้น เปลี่ยนวิธีการรับรองความถูกต้องหรือข้อมูลประจําตัวที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูล แก้ไขคุณสมบัติขั้นสูงบนแหล่งข้อมูล |
เพิ่มหรือเอาตัวกรองข้อมูลออก เปลี่ยนเกณฑ์การกรอง เพิ่มหรือนําตารางออก เปลี่ยนชื่อตาราง แก้ไขการแมประหว่างตารางในแหล่งข้อมูลและตารางในเวิร์กบุ๊ก เลือกคอลัมน์ที่ต่างกันจากแหล่งข้อมูล |
เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เพิ่มคอลัมน์ ลบคอลัมน์ออกจากเวิร์กบุ๊ก (ไม่มีผลต่อแหล่งข้อมูล) |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ