สำคัญ
บทความนี้อธิบายวิธีการผสานสําเนาแบบเก่าของ "เวิร์กบุ๊กที่แชร์" ซึ่งเป็นฟีเจอร์เก่าที่ช่วยให้คุณทํางานร่วมกับบุคคลหลายคนได้ ฟีเจอร์นี้มีข้อจํากัดมากมาย และถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม การเขียนร่วมจะดีกว่ามากในการผสานการเปลี่ยนแปลง และพร้อมใช้งานใน Excel บางเวอร์ชัน รวมถึง Excel สําหรับสมาชิก Microsoft 365
สำคัญ
โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดําเนินการต่อ เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจํากัด และโดยเฉพาะคือไม่สามารถแก้ไขโดยใช้ Excel สำหรับเว็บได้ ดังนั้นเราจึงขอแนะนําให้ เขียนร่วม ซึ่งเป็นการแทนที่เวิร์กบุ๊กที่แชร์
คลิกแท็บ รีวิว แล้วดูว่าปุ่ม แชร์เวิร์กบุ๊ก ปรากฏให้เห็นหรือไม่ หากมองไม่เห็น คุณจะต้องยกเลิกการซ่อน นอกจากนี้ คุณจะต้องยกเลิกการซ่อนปุ่ม เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก บทความนี้อธิบายวิธีการยกเลิกการซ่อนปุ่มเหล่านี้
บนแท็บ รีวิว หรือบน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก แชร์เวิร์กบุ๊ก
คลิก อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย...
ในตอนนี้ ขอให้ผู้อื่นเปิดไฟล์ และบันทึกสําเนาของไฟล์นั้นด้วยชื่อไฟล์ที่ไม่ซ้ํากันซึ่งแตกต่างจากชื่อต้นฉบับ นอกจากนี้ยังบอกให้พวกเขาใส่สําเนาของพวกเขาในโฟลเดอร์เดียวกันกับเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ
บอกให้พวกเขาทําการเปลี่ยนแปลงสําเนาและบันทึก
หมายเหตุ
- คุณสามารถผสานเวิร์กบุ๊กที่มีสําเนาที่ทําจากต้นฉบับเท่านั้น
- คุณไม่สามารถผสานเวิร์กบุ๊กที่ไม่มีการตั้งค่า อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย... ได้เปิดอยู่
เปิดเวิร์กบุ๊กที่แชร์ต้นฉบับที่คุณต้องการผสานการเปลี่ยนแปลงลงไป
บนแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ปุ่ม เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก
ถ้าถูกพร้อมท์ ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก
ในกล่องโต้ตอบ เลือก Files เพื่อผสานลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ให้คลิกสําเนาของเวิร์กบุ๊กที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการผสาน เมื่อต้องการผสานสําเนาหลายชุดพร้อมกัน ให้กด Ctrl หรือ Shift ค้างไว้ แล้วคลิกชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง