บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน OFFSET ใน Microsoft Excel
คำอธิบาย
ส่งกลับการอ้างอิงไปยังช่วงที่เป็นจํานวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ การอ้างอิงที่ส่งกลับอาจเป็นเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ก็ได้ คุณสามารถระบุจํานวนแถวและจํานวนคอลัมน์ที่จะส่งกลับได้
ไวยากรณ์
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน OFFSET มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
- อ้าง อิง ต้องระบุ การอ้างอิงที่คุณต้องการใช้เป็นฐานของออฟเซ็ต การอ้างอิงต้องอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกัน มิฉะนั้น OFFSET จะส่งกลับ #VALUE! เป็นค่าความผิดพลาด
- แถว ต้องระบุ จํานวนแถวขึ้นหรือลงที่คุณต้องการอ้างอิงไปยังเซลล์ซ้ายบน การใช้ 5 เป็นอาร์กิวเมนต์แถวจะระบุว่าเซลล์มุมบนซ้ายในการอ้างอิงคือห้าแถวข้างใต้การอ้างอิง แถวอาจเป็นค่าบวก (ซึ่งหมายถึงอยู่ใต้การอ้างอิงเริ่มต้น) หรือเป็นค่าลบ (ซึ่งหมายถึงอยู่เหนือการอ้างอิงเริ่มต้น)
- Cols ต้องระบุ จํานวนคอลัมน์ทางซ้ายหรือขวาที่คุณต้องการอ้างอิงถึงเซลล์มุมบนซ้ายของผลลัพธ์ การใช้ 5 เป็นอาร์กิวเมนต์ cols จะระบุว่าเซลล์มุมบนซ้ายในการอ้างอิงคือห้าคอลัมน์ทางขวาของการอ้างอิง Cols อาจเป็นค่าบวก (ซึ่งหมายถึงด้านขวาของการอ้างอิงเริ่มต้น) หรือค่าลบ (ซึ่งหมายถึงด้านซ้ายของการอ้างอิงเริ่มต้น)
- สูง เสริม ความสูงเป็นจํานวนแถวที่คุณต้องการให้เป็นการอ้างอิงที่ส่งกลับ ความสูงต้องเป็นจํานวนบวก
- ความกว้าง เสริม ความกว้างเป็นจํานวนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เป็นการอ้างอิงที่ส่งกลับ ความกว้างต้องเป็นจํานวนบวก
ข้อสังเกต
- ถ้าการอ้างอิงออฟเซตของแถวและคอลัมน์เกินขอบเขตของเวิร์กชีต ฟังก์ชัน OFFSET จะส่งกลับ #REF! เป็นค่าความผิดพลาด
- ถ้าความสูงหรือความกว้างถูกละไว้ ก็จะถือว่ามีความสูงหรือความกว้างเท่ากับการอ้างอิง
- ฟังก์ชัน OFFSET ไม่ได้ย้ายเซลล์หรือเปลี่ยนแปลงส่วนที่เลือก แต่จะส่งกลับเฉพาะการอ้างอิง ฟังก์ชัน OFFSET สามารถใช้กับฟังก์ชันใดๆ ที่ต้องการอาร์กิวเมนต์อ้างอิงได้ ตัวอย่างเช่น สูตร SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) จะคํานวณค่าผลรวมของช่วงที่มี 3 แถวคูณ 1 คอลัมน์ ซึ่งอยู่ด้านล่าง 1 แถวและ 2 คอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ C2
ตัวอย่าง
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างทั้งหมดในตารางต่อไปนี้ รวมถึงแถวส่วนหัว แล้ววางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้
| สูตร | คำอธิบาย | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| =OFFSET(D3,3,-2,1,1) | แสดงค่าในเซลล์ B6 (4) | 4 |
| =SUM(OFFSET(D3:F5,3,-2, 3, 3)) | ผลรวมของช่วง B6:D8 | 34 |
| =OFFSET(D3, -3, -3) | ส่งกลับข้อผิดพลาด เนื่องการอ้างอิงเป็นการอ้างอิงถึงช่วงที่ไม่อยู่บนเวิร์กชีต | #REF! |
| ข้อมูล | ข้อมูล | |
| 4 | 10 | |
| 8 | 3 | |
| 3 | 6 |