การทํา Pivot ข้อมูลใน PivotTable หรือ PivotChart

การทํางานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อคุณสร้าง PivotTable โปรแกรม Excel จะแสดงรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable จัดเรียงและจัดตําแหน่งเขตข้อมูลใหม่ตามต้องการ หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable ตามค่าเริ่มต้น รายการเขตข้อมูล PivotTable จะแสดงสองส่วน:

• ส่วนเขตข้อมูลที่อยู่ด้านบนสําหรับการเพิ่มเขตข้อมูลลงใน หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable
• ส่วนเค้าโครงทางด้านล่างสําหรับการจัดเรียงและการจัดตําแหน่งเขตข้อมูลใหม่
  

คุณสามารถจัดรายการเขตข้อมูล PivotTable เทียบชิดขอบด้านใดด้านหนึ่งของหน้าต่าง Excel และปรับขนาดตามแนวนอนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถยกเลิกการเทียบชิดขอบของรายการเขตข้อมูล PivotTable ได้อีกด้วย ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถปรับขนาดรายการเขตข้อมูลได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

ถ้าคุณไม่เห็นรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คลิกที่ใดที่หนึ่งใน PivotTable แล้ว

ถ้าคุณปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถแสดงรายการนั้นอีกครั้งได้ คลิกขวาที่ PivotTable แล้วคลิก แสดงรายการเขตข้อมูล คุณยังสามารถคลิก รายการเขตข้อมูล บน Ribbon (เครื่องมือ PivotTable แท็บ ตัวเลือก กลุ่ม แสดงสําหรับ PivotTable เครื่องมือ PivotChart แท็บ วิเคราะห์ กลุ่ม แสดง/ซ่อน สําหรับ PivotChart)

ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้รีเฟรช PivotTable หรือ PivotChart เพื่อแสดงเขตข้อมูลใหม่ เขตข้อมูลจากการคํานวณ การวัด การวัดที่ได้รับการคํานวณ หรือมิติใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้นับตั้งแต่การดําเนินการครั้งล่าสุด (เครื่องมือ PivotTable แท็บ ตัวเลือก กลุ่ม ข้อมูล )

วิธีการทำงานของรายการเขตข้อมูล PivotTable

คุณจําเป็นต้องเข้าใจวิธีการทํางานของรายการเขตข้อมูล PivotTable และวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลชนิดต่างๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามต้องการเมื่อคุณสร้างเค้าโครงเขตข้อมูลของ PivotTable หรือ PivotChart

1. แหล่งข้อมูลภายนอกมีข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งจัดระเบียบเป็นเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล (หรือเรียกว่าคอลัมน์) ที่แสดงอยู่ในรายการเขตข้อมูล

2. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงานในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงานใน PivotTable พร้อมกัน

3. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์ในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์ใน PivotTable พร้อมกัน

4. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถวในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถวใน PivotTable พร้อมกัน

5. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่าในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่าใน PivotTable พร้อมกัน

แนวทางการย้ายเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อต้องการสร้างเค้าโครงเขตข้อมูล ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้ในการย้ายเขตข้อมูลค่า ชื่อ และมิติ จากส่วนเขตข้อมูลไปยังพื้นที่รายงานสี่พื้นที่ในส่วนเค้าโครง

• เขตข้อมูลค่า ถ้าคุณเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่เขตข้อมูลจะถูกย้ายไปคือพื้นที่ ค่า
• เขตข้อมูลแถวและคอลัมน์ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในพื้นที่ตัวกรอง รายงาน ป้าย ชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ได้เพียงครั้งเดียวไม่ว่าข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ถ้าคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น ในพื้นที่ป้าย ชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิมและใส่ในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ
• มาตรการ ในแหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) บ่อยครั้งที่หลายเขตข้อมูล (หรือการวัด) ถูกจัดระเบียบในลําดับชั้นของขนาด ลําดับชั้น และระดับที่แตกต่างกัน คลิกปุ่มขยาย ปุ่มยุบ คุณจะพบเขตข้อมูลที่คุณต้องการ
  คุณสามารถย้ายได้เฉพาะลําดับชั้น แอตทริบิวต์ และชุดที่มีชื่อไปยังป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ และพื้นที่ตัวกรองรายงานเท่านั้น
  คุณสามารถย้ายได้เฉพาะการวัด การวัดจากการคํานวณ และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) ไปยังพื้นที่ ค่าเท่านั้น

การเปลี่ยนมุมมองรายการเขตข้อมูล PivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable มีมุมมองที่แตกต่างกันห้ามุมมอง ซึ่งได้รับการออกแบบและปรับให้เหมาะสมกับงาน PivotTable ชนิดต่างๆ

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมอง ให้คลิกปุ่มมุมมองรายการเขตข้อมูลที่ด้านบนของรายการเขตข้อมูล PivotTable
   
2. ในรายการ ให้เลือกมุมมองใดมุมมองหนึ่งต่อไปนี้

เคล็ดลับ ในมุมมองแบบเคียงข้างกันของเขตข้อมูล ส่วนและพื้นที่ ส่วนและพื้นที่แบบเรียงซ้อน และเขตข้อมูล คุณสามารถปรับความกว้างและความสูงของแต่ละส่วนได้โดยการวางตัวชี้บนตัวแบ่งส่วนจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่แนวตั้ง ลูกศรลูกศรคู่แนวนอน โดยการลากลูกศรคู่ขึ้นหรือลงหรือซ้ายหรือขวาไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ แล้วคลิกลูกศรคู่หรือกด ENTER

การเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart

หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable หรือ PivotChart แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงาน โดยปกติแล้ว คุณจะเลือกหนึ่งเขตข้อมูลสําหรับแต่ละพื้นที่ในส่วนเค้าโครง อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการดูค่าต่างๆ สําหรับเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มสําเนาหลายชุดของเขตข้อมูลลงในพื้นที่ ค่า ได้ด้วย

ถ้า PivotTable เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่มีข้อมูลจํานวนมาก คุณสามารถกรองอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลก่อนที่จะเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงาน ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการอัปเดตรายงานได้

เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart ได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

• เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่กําหนดของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ในภายหลังได้ถ้าคุณต้องการ
  หมายเหตุ ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ป้ายชื่อแถว เขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ค่า และลําดับชั้นวันที่และเวลาการประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (Online Analytical Processing - OLAP) จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์
• เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่ระบุของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกขวาที่ชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิก เพิ่มไปยังตัวกรองรายงาน เพิ่มไปยังป้ายชื่อคอลัมน์เพิ่มไปยังป้ายชื่อแถว หรือเพิ่มไปยังค่า
• เมื่อต้องการลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ในส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากเขตข้อมูลดังกล่าวจากส่วนเขตข้อมูลไปยังส่วนเค้าโครงที่คุณต้องการ

เพิ่มสําเนาหลายชุดของเขตข้อมูลในพื้นที่ ค่า

ใน PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลในเวิร์กชีต Excel หรือข้อมูลภายนอกที่มาจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ Online Analytical Processing (OLAP) คุณอาจต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งลงในพื้นที่ค่า คุณสามารถทําเช่นนี้ได้ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปรียบเทียบการคำนวณแบบเคียงข้างกัน เช่น กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ ยอดขายขั้นต่ำและสูงสุด หรือ จำนวนลูกค้าและร้อยละของลูกค้าทั้งหมด

1. ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากไปยังพื้นที่ ค่า ในส่วนเค้าโครง
2. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 เพื่อสร้างสําเนาของเขตข้อมูลดังกล่าวหลายชุดที่คุณต้องการแสดงในพื้นที่ค่า
3. ใน PivotTable ให้เปลี่ยนแปลงฟังก์ชันสรุปหรือการคํานวณแบบกําหนดเองที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสําเนาของเขตข้อมูล
   เคล็ดลับคุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลที่คัดลอกใน PivotTable ได้

หมายเหตุ 

• เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลอย่างน้อยสองเขตข้อมูลลงในพื้นที่ค่า ไม่ว่าจะเป็นสําเนาของเขตข้อมูลเดียวกันหรือคนละเขตข้อมูล รายการเขตข้อมูลจะเพิ่มป้ายชื่อคอลัมน์ค่าลงในพื้นที่ค่าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เขตข้อมูลนี้เพื่อย้ายตําแหน่งของเขตข้อมูลขึ้นและลงในพื้นที่ค่าได้ คุณสามารถย้ายป้ายชื่อคอลัมน์ค่าไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์หรือพื้นที่ป้ายชื่อแถวได้ด้วย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถย้ายป้ายชื่อคอลัมน์ค่าไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงาน
• คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้นใน ตัวกรองรายงานป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลข ถ้าคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น ในพื้นที่ป้าย ชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิมและใส่ในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ
• อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันลงในพื้นที่ ค่า คือการใช้สูตร (หรือที่เรียกว่า เขตข้อมูลจากการคํานวณ) ที่ใช้เขตข้อมูลเดียวกันในสูตร

กรองข้อมูลก่อนที่คุณจะเพิ่มเขตข้อมูล

• ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้วางตัวชี้เหนือชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิกลูกศรแบบหล่นลงของตัวกรองที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล
  บนเมนู ตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ

การจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ใน PivotTable หรือ PivotChart

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลที่มีอยู่ใหม่หรือจัดตําแหน่งเขตข้อมูลเหล่านั้นใหม่ได้ โดยใช้พื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งในสี่พื้นที่ที่อยู่ด้านล่างของส่วนเค้าโครงดังนี้

เมื่อต้องการจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable ใหม่ ให้คลิกชื่อเขตข้อมูลในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง แล้วเลือกคําสั่งใดคําสั่งหนึ่งต่อไปนี้:

ย้ายขึ้น	ย้ายเขตข้อมูลขึ้นหนึ่งตําแหน่งในพื้นที่
ย้ายลง	ย้ายเขตข้อมูลลงตําแหน่งในพื้นที่
ย้ายไปจุดเริ่มต้น	ย้ายเขตข้อมูลไปยังจุดเริ่มต้นของพื้นที่
ย้ายไปจุดสิ้นสุด	ย้ายเขตข้อมูลไปยังจุดสิ้นสุดของพื้นที่
ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน	ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงาน
ย้ายไปยังป้ายชื่อแถว	ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถว
ย้ายไปยังป้ายชื่อคอลัมน์	ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์
ย้ายไปยังค่า	ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่า
การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า, การตั้งค่าเขตข้อมูล	แสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูล หรือ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแต่ละอย่าง ให้คลิก วิธีใช้ ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ

เคล็ดลับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกชื่อเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากเขตข้อมูลระหว่างส่วนเขตข้อมูลและส่วนเค้าโครง และระหว่างพื้นที่คนละพื้นที่ได้อีกด้วย

การเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable หรือ PivotChart

เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก
  หมายเหตุ การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะเป็นการเอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเขตข้อมูลนั้นออกจากรายงาน
• ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาเขตข้อมูลออก
• ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกค้างไว้ แล้วลากออกนอกรายการเขตข้อมูล PivotTable

สลับระหว่างการอัปเดตเค้าโครงรายงานโดยอัตโนมัติกับการอัปเดตด้วยตนเอง

ตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําไว้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติในเค้าโครงรายงาน เมื่อต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานขณะเข้าถึงข้อมูลภายนอกที่มีขนาดใหญ่ คุณสามารถสลับไปยังโหมดการอัปเดตด้วยตนเองเป็นการชั่วคราวได้ โหมดการอัปเดตด้วยตนเองจะอนุญาตให้คุณเพิ่ม ย้าย และเอาเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable ออกได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่สามารถใช้รายงานได้จนกว่าคุณจะสลับกลับไปยังโหมดการปรับปรุงอัตโนมัติ

1. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการอัปเดตด้วยตนเองของ PivotTable ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลื่อนเวลาการอัปเดตเค้าโครง ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล PivotTable
   ข้อควรระวัง หลังจากที่คุณตั้งค่าเค้าโครงรายงานเป็นการอัปเดตด้วยตนเองแล้ว การปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable การเปลี่ยนเป็นมุมมอง เขตข้อมูลเท่านั้น หรือการออกจาก Excel จะละทิ้งการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงทั้งหมดที่คุณได้ทําไว้กับ PivotTable โดยไม่มีการยืนยัน
2. ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้เปลี่ยนแปลงเค้าโครงเขตข้อมูล แล้วคลิก อัปเดตเพื่อ อัปเดตเค้าโครงใน PivotTable ด้วยตนเอง
3. เมื่อต้องการกลับไปยังการปรับปรุงอัตโนมัติหลังจากที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงรายงานในรายการเขตข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เลื่อนเวลาการปรับปรุงเค้าโครง

หมายเหตุ PivotTable จะเริ่มต้นด้วยการอัปเดตโดยอัตโนมัติในแต่ละครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

การทํางานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อคุณสร้าง PivotTable โปรแกรม Excel จะแสดงรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable จัดเรียงและจัดตําแหน่งเขตข้อมูลใหม่ตามต้องการ หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable ตามค่าเริ่มต้น รายการเขตข้อมูล PivotTable จะแสดงสองส่วน:

• ส่วนเขตข้อมูลที่อยู่ด้านบนสําหรับการเพิ่มเขตข้อมูลลงใน หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable
• ส่วนเค้าโครงทางด้านล่างสําหรับการจัดเรียงและการจัดตําแหน่งเขตข้อมูลใหม่
  

คุณสามารถจัดรายการเขตข้อมูล PivotTable เทียบชิดขอบด้านใดด้านหนึ่งของหน้าต่าง Excel และปรับขนาดตามแนวนอนได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถยกเลิกการเทียบชิดขอบของรายการเขตข้อมูล PivotTable ได้อีกด้วย ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถปรับขนาดรายการเขตข้อมูลได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

ถ้าคุณไม่เห็นรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คลิกที่ใดที่หนึ่งใน PivotTable แล้ว

ถ้าคุณปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถแสดงรายการนั้นอีกครั้งได้ กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ PivotTable แล้วคลิก แสดงรายการเขตข้อมูล คุณยังสามารถคลิก รายการเขตข้อมูล บนแท็บ วิเคราะห์ PivotTable

ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้รีเฟรช PivotTable เพื่อแสดงเขตข้อมูลใหม่ เขตข้อมูลจากการคํานวณ หน่วยวัด หน่วยวัดที่ได้รับการคํานวณ หรือมิติใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้ตั้งแต่การดําเนินการครั้งล่าสุด: รีเฟรชการวิเคราะห์> PivotTable

แนวทางการย้ายเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อต้องการสร้างเค้าโครงเขตข้อมูล ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้ในการย้ายเขตข้อมูลค่า ชื่อ และมิติ จากส่วนเขตข้อมูลไปยังพื้นที่รายงานสี่พื้นที่ในส่วนเค้าโครง

• เขตข้อมูลค่า ถ้าคุณเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่เขตข้อมูลจะถูกย้ายไปคือพื้นที่ ค่า
• เขตข้อมูลแถวและคอลัมน์ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในพื้นที่ตัวกรอง รายงาน ป้าย ชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ได้เพียงครั้งเดียวไม่ว่าข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ถ้าคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น ในพื้นที่ป้าย ชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิมและใส่ในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ
• มาตรการ ในแหล่งข้อมูลการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) บ่อยครั้งที่หลายเขตข้อมูล (หรือการวัด) ถูกจัดระเบียบในลําดับชั้นของขนาด ลําดับชั้น และระดับที่แตกต่างกัน คลิกปุ่มขยาย ปุ่มยุบ คุณจะพบเขตข้อมูลที่คุณต้องการ
  คุณสามารถย้ายได้เฉพาะลําดับชั้น แอตทริบิวต์ และชุดที่มีชื่อไปยังป้ายชื่อแถว ป้ายชื่อคอลัมน์ และพื้นที่ตัวกรองรายงานเท่านั้น
  คุณสามารถย้ายได้เฉพาะการวัด การวัดจากการคํานวณ และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ (KPI) ไปยังพื้นที่ ค่าเท่านั้น

การเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart

หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable หรือ PivotChart แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงาน โดยปกติแล้ว คุณจะเลือกหนึ่งเขตข้อมูลสําหรับแต่ละพื้นที่ในส่วนเค้าโครง อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการดูค่าต่างๆ สําหรับเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มสําเนาหลายชุดของเขตข้อมูลลงในพื้นที่ ค่า ได้ด้วย

ถ้า PivotTable เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่มีข้อมูลจํานวนมาก คุณสามารถกรองอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลก่อนที่จะเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงาน ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการอัปเดตรายงานได้

เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart ได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

• เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลลงในพื้นที่ที่กําหนดของส่วนเค้าโครง ในกล่องเขต ข้อมูล PivotTable ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ในภายหลังได้ถ้าคุณต้องการ
  หมายเหตุ ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ป้ายชื่อแถว เขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ค่า และลําดับชั้นวันที่และเวลาการประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (Online Analytical Processing - OLAP) จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์
• เมื่อต้องการลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ในส่วนเค้าโครง ในกล่องเขต ข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากจากส่วนเขตข้อมูลไปยังส่วนเค้าโครงที่คุณต้องการ

เพิ่มสําเนาหลายชุดของเขตข้อมูลในพื้นที่ ค่า

ใน PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลในเวิร์กชีต Excel หรือข้อมูลภายนอกที่มาจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ Online Analytical Processing (OLAP) คุณอาจต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งลงในพื้นที่ค่า คุณสามารถทําเช่นนี้ได้ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปรียบเทียบการคำนวณแบบเคียงข้างกัน เช่น กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ ยอดขายขั้นต่ำและสูงสุด หรือ จำนวนลูกค้าและร้อยละของลูกค้าทั้งหมด

1. ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่องเขต ข้อมูล PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากไปยังพื้นที่ ค่า ในส่วนเค้าโครง
2. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 เพื่อสร้างสําเนาของเขตข้อมูลดังกล่าวหลายชุดที่คุณต้องการแสดงในพื้นที่ค่า
3. ใน PivotTable ให้เปลี่ยนแปลงฟังก์ชันสรุปหรือการคํานวณแบบกําหนดเองที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสําเนาของเขตข้อมูล
   เคล็ดลับ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลที่คัดลอกใน PivotTable ได้

หมายเหตุ 

• เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลอย่างน้อยสองเขตข้อมูลลงในพื้นที่ค่า ไม่ว่าจะเป็นสําเนาของเขตข้อมูลเดียวกันหรือคนละเขตข้อมูล รายการเขตข้อมูลจะเพิ่มป้ายชื่อคอลัมน์ค่าลงในพื้นที่ค่าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เขตข้อมูลนี้เพื่อย้ายตําแหน่งของเขตข้อมูลขึ้นและลงในพื้นที่ค่าได้ คุณสามารถย้ายป้ายชื่อคอลัมน์ค่าไปยังพื้นที่ป้ายชื่อคอลัมน์หรือพื้นที่ป้ายชื่อแถวได้ด้วย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถย้ายป้ายชื่อคอลัมน์ค่าไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงาน
• คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้นใน ตัวกรองรายงานป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลข ถ้าคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น ในพื้นที่ป้าย ชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิมและใส่ในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ
• อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันลงในพื้นที่ ค่า คือการใช้สูตร (หรือที่เรียกว่า เขตข้อมูลจากการคํานวณ) ที่ใช้เขตข้อมูลเดียวกันในสูตร

การเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable หรือ PivotChart

เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ในกล่องเขต ข้อมูล PivotTable ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก
  หมายเหตุ การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะเป็นการเอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเขตข้อมูลนั้นออกจากรายงาน
• ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกค้างไว้ แล้วลากออกนอกรายการเขตข้อมูล PivotTable

การทํางานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อคุณสร้าง PivotTable โปรแกรม Excel จะแสดงรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable จัดเรียงและจัดตําแหน่งเขตข้อมูลใหม่ตามต้องการ หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable ตามค่าเริ่มต้น รายการเขตข้อมูล PivotTable จะแสดงสองส่วน:

• ส่วนเขตข้อมูลที่อยู่ด้านบนสําหรับการเพิ่มเขตข้อมูลลงใน หรือเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable
• ส่วนเค้าโครงทางด้านล่างสําหรับการจัดเรียงและการจัดตําแหน่งเขตข้อมูลใหม่

เมื่อต้องการเปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้คลิกขวาที่ PivotTable แล้วคลิกแสดงรายการเขตข้อมูล 

ถ้าคุณไม่เห็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้รีเฟรช PivotTable หรือ PivotChart เพื่อแสดงเขตข้อมูลใหม่ เขตข้อมูลจากการคํานวณ การวัด การวัดจากการคํานวณ หรือมิติใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้นับตั้งแต่การดําเนินการครั้งล่าสุด เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่ PivotTable แล้วเลือกรีเฟรช

แนวทางการย้ายเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อต้องการสร้างเค้าโครงเขตข้อมูล ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้ในการย้ายเขตข้อมูลค่า ชื่อ และมิติ จากส่วนเขตข้อมูลไปยังพื้นที่รายงานสี่พื้นที่ในส่วนเค้าโครง

• ค่า ถ้าคุณเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมายสําหรับเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่เขตข้อมูลจะถูกย้ายไปคือพื้นที่ ค่า
• แถวและคอลัมน์ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลได้เพียงครั้งเดียวในพื้นที่ตัวกรองแถว หรือคอลัมน์ ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ถ้าคุณพยายามเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น ในพื้นที่ แถว และ คอลัมน์ ในส่วนเค้าโครง เขตข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากพื้นที่เดิมและถูกใส่ในพื้นที่ใหม่โดยอัตโนมัติ

การเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart

หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable หรือ PivotChart แล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงาน โดยปกติแล้ว คุณจะเลือกหนึ่งเขตข้อมูลสําหรับแต่ละพื้นที่ในส่วนเค้าโครง อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการดูค่าต่างๆ สําหรับเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มสําเนาหลายชุดของเขตข้อมูลลงในพื้นที่ ค่า ได้ด้วย

ถ้า PivotTable เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่มีข้อมูลจํานวนมาก คุณสามารถกรองอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลก่อนที่จะเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงาน ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการอัปเดตรายงานได้

เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart ได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

• เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่กําหนดของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ในภายหลังได้ถ้าคุณต้องการ

  หมายเหตุ

  ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่แถว เขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ค่า และลําดับชั้นวันที่และเวลาการประมวลผลการวิเคราะห์แบบออนไลน์ (Online Analytical Processing - OLAP) จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่คอลัมน์

• เมื่อต้องการวางเขตข้อมูลในพื้นที่ที่ระบุของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูล ให้วางตัวชี้เหนือชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์สีแดงที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล คลิกชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิก ย้ายไปยังตัวกรองรายงาน ย้ายไปยังป้ายชื่อคอลัมน์ย้ายไปยังป้ายชื่อแถว หรือย้ายไปยังค่า

• เมื่อต้องการลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ในส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากเขตข้อมูลดังกล่าวจากส่วนเขตข้อมูลไปยังส่วนเค้าโครงที่คุณต้องการ

เพิ่มสําเนาหลายชุดของเขตข้อมูลในพื้นที่ ค่า

ใน PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลในเวิร์กชีต Excel หรือข้อมูลภายนอกที่มาจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ Online Analytical Processing (OLAP) คุณอาจต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งลงในพื้นที่ค่า คุณสามารถทําเช่นนี้ได้ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปรียบเทียบการคำนวณแบบเคียงข้างกัน เช่น กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ ยอดขายขั้นต่ำและสูงสุด หรือ จำนวนลูกค้าและร้อยละของลูกค้าทั้งหมด

1. ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่องเลือก เขตข้อมูล ค้างไว้ ให้คลิกเขตข้อมูลค้างไว้ แล้วลากไปยังพื้นที่ ค่า ในส่วนเค้าโครง

2. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 เพื่อสร้างสําเนาของเขตข้อมูลดังกล่าวหลายชุดที่คุณต้องการแสดงในพื้นที่ค่า

3. ใน PivotTable ให้เปลี่ยนแปลงฟังก์ชันสรุปหรือการคํานวณแบบกําหนดเองที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสําเนาของเขตข้อมูล

   เคล็ดลับ

   คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูลที่คัดลอกใน PivotTable ได้

กรองข้อมูลก่อนที่คุณจะเพิ่มเขตข้อมูล

• ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่องเลือกเขตข้อมูล ให้วางตัวชี้เหนือชื่อเขตข้อมูล แล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์สีแดงที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล แล้วเลือก กรอง

การจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ใน PivotTable หรือ PivotChart

ในรายการเขต ข้อมูล PivotTable หรือ เขตข้อมูล PivotChart คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลที่มีอยู่ใหม่หรือจัดตําแหน่งเขตข้อมูลเหล่านั้นใหม่ได้ โดยใช้พื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งในสี่พื้นที่ที่อยู่ด้านล่างของส่วนเค้าโครงดังนี้

เมื่อต้องการจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable ใหม่ ให้คลิกชื่อเขตข้อมูลในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง แล้วเลือกคําสั่งใดคําสั่งหนึ่งต่อไปนี้:

การเอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable หรือ PivotChart

เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ในรายการเขตข้อมูล ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ในกล่องเลือก เขตข้อมูล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก

  หมายเหตุ

  การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะเป็นการเอาอินสแตนซ์ทั้งหมดของเขตข้อมูลนั้นออกจากรายงาน

• ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาเขตข้อมูลออก

• ในพื้นที่เค้าโครง ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกค้างไว้ แล้วลากออกนอกรายการเขตข้อมูล PivotTable