ใน Power Query คุณสามารถแทนที่ค่าหนึ่งด้วยอีกค่าหนึ่งในคอลัมน์ที่เลือกได้ คุณสามารถแทนที่ค่าที่ระบุหรือค่าทั้งหมดในเซลล์ได้ การแทนที่ค่าในคิวรีจะไม่แก้ไขแหล่งข้อมูลภายนอกในลักษณะใดๆ
แทนที่ค่าข้อความ
ลักษณะการทํางานเริ่มต้นสําหรับค่าข้อความคือการค้นหาและแทนที่สตริงข้อความที่ระบุ ลักษณะการทํางานนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
เลือกคอลัมน์ที่มีชนิดข้อมูลเป็นข้อความ
เลือก หน้าแรก หรือ แปลง>ค่าแทนที่ กล่องโต้ตอบ แทนที่ค่า จะปรากฏขึ้น
ในกล่อง ค่าที่จะค้นหา ให้ใส่ค่าที่จะค้นหา
ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ค่าที่จะแทนที่
ภายใต้ ตัวเลือกขั้นสูง ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้
ตรง กัน ตามค่าเริ่มต้น ค่าข้อความที่ระบุจะถูกแทนที่ เมื่อต้องการแทนที่ค่าเซลล์ทั้งหมด ให้เลือก ตรงกับเนื้อหาเซลล์ทั้งหมด
อักขระพิเศษ เมื่อต้องการจัดการอักขระพิเศษ ให้เลือก แทรกอักขระพิเศษ แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จากรายการดรอปดาวน์: Tab, Carriage Return, Line Feed, Carriage Return และ Line Feed และ ช่องว่างที่ไม่แบ่งเลือก ตกลง
แทนที่ตัวเลข วันที่/เวลา หรือค่าตรรกะ
ลักษณะการทํางานเริ่มต้นสําหรับคอลัมน์ที่ไม่ใช่ข้อความคือการค้นหาและแทนที่เนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ ลักษณะการทํางานนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
- เลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลข วันที่/เวลา หรือชนิดข้อมูลเชิงตรรกะ
- เลือก หน้าแรก หรือ แปลง>ค่าแทนที่ กล่องโต้ตอบ แทนที่ค่า จะปรากฏขึ้น
- ในกล่อง ค่าที่จะค้นหา ให้ใส่ค่าที่จะค้นหา
- ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ค่าที่จะแทนที่
- เลือก ตกลง