ดูคำแนะนำสำหรับการกำหนดรูปแบบตัวเลขเอง

เมื่อต้องการสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง ให้คุณเริ่มต้นด้วยการเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเป็นจุดเริ่มต้น จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนส่วนใดส่วนหนึ่งของโค้ดของรูปแบบนั้นเพื่อสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณเองได้

รูปแบบตัวเลขสามารถมีโค้ดได้สูงสุดสี่ส่วน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ส่วนโค้ดเหล่านี้จะกําหนดรูปแบบสําหรับจํานวนบวก จํานวนลบ ค่าศูนย์ และข้อความตามลําดับนั้น

<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนของโค้ดเหล่านี้ในการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองต่อไปนี้

[Blue]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);0.00;"sales "@

คุณไม่จําเป็นต้องรวมส่วนของโค้ดทั้งหมดในรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณ ถ้าคุณระบุส่วนของโค้ดเพียงสองส่วนสําหรับรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณ ส่วนแรกจะถูกใช้สําหรับจํานวนบวกและศูนย์ และส่วนที่สองจะถูกใช้สําหรับจํานวนลบ ถ้าคุณระบุส่วนของโค้ดเพียงส่วนเดียว ถ้าคุณต้องการข้ามส่วนโค้ดและใส่ส่วนโค้ดที่ตามมา คุณต้องใส่เครื่องหมายอัฒภาคสิ้นสุดสําหรับส่วนที่คุณข้ามไป

แนวทางต่อไปนี้จะช่วยในการกำหนดส่วนต่างๆ ของโค้ดรูปแบบตัวเลขด้วยตนเอง

คำแนะนำสำหรับการรวมข้อความและการเพิ่มช่องว่าง

• แสดงทั้งข้อความและตัวเลข เมื่อต้องการแสดงทั้งข้อความและตัวเลขในเซลล์ ให้ใส่อักขระข้อความไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") หรือนําหน้าอักขระตัวเดียวด้วยเครื่องหมายแบคสแลช (\) ใส่อักขระในส่วนที่เหมาะสมของโค้ดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น พิมพ์รูปแบบ ส่วนเกิน $0.00";$-0.00" เพื่อแสดงจํานวนบวกเป็น "ส่วนเกิน $125.74" และจํานวนลบเป็น "$-125.74 การขาดแคลน" โปรดทราบว่ามีอักขระช่องว่างหนึ่งตัวก่อนทั้ง "ส่วนเกิน" และ "ค่าขาดแคลน" ในแต่ละส่วนรหัส
  อักขระต่อไปนี้จะแสดงโดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายอัญประกาศ

$	เครื่องหมายดอลลาร์
+	เครื่องหมายบวก
(	เครื่องหมายวงเล็บเปิด
:	เครื่องหมายจุดคู่
^	เครื่องหมายกำกับเสียง (แคเรท)
'	เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว
{	เครื่องหมายวงเล็บปีกกาเปิด
<	เครื่องหมายน้อยกว่า
=	เครื่องหมายเท่ากับ
-	เครื่องหมายลบ
/	เครื่องหมายทับ
)	เครื่องหมายวงเล็บปิด
!	เครื่องหมายอัศเจรีย์
&	เครื่องหมายและ
~	เครื่องหมายตัวหนอน
}	เครื่องหมายวงเล็บปีกกาปิด
>	เครื่องหมายมากกว่า
	อักขระช่องว่าง

• รวมส่วนสําหรับรายการข้อความ ถ้ารวมไว้ ส่วนข้อความจะเป็นส่วนสุดท้ายในรูปแบบตัวเลขเสมอ ใส่อักขระ "at" (@) ในส่วนที่คุณต้องการแสดงข้อความใดๆ ที่คุณพิมพ์ในเซลล์ ถ้าอักขระ @ ถูกละเว้นจากส่วนข้อความ ข้อความที่คุณพิมพ์จะไม่แสดง ถ้าคุณต้องการแสดงอักขระข้อความที่ระบุด้วยข้อความที่พิมพ์เสมอ ให้ใส่ข้อความเพิ่มเติมไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ตัวอย่างเช่น "ใบเสร็จรับเงินรวมสําหรับ "@
  ถ้ารูปแบบไม่มีส่วนข้อความ ค่าใดๆ ที่ไม่ใช่ตัวเลขที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์ที่ใช้รูปแบบนั้นจะไม่ได้รับผลกระทบจากรูปแบบนั้น นอกจากนี้ เซลล์ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นข้อความ
• เพิ่มช่องว่าง เมื่อต้องการสร้างช่องว่างที่มีความกว้างของอักขระในรูปแบบตัวเลข ให้ใส่อักขระขีดล่าง (_) ตามด้วยอักขระที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณทําตามเครื่องหมายขีดล่างด้วยวงเล็บขวา เช่น _) จํานวนบวกจะเรียงตัวกันอย่างถูกต้องโดยมีจํานวนลบอยู่ในวงเล็บ
• ทําซ้ําอักขระ เมื่อต้องการทําซ้ําอักขระถัดไปในรูปแบบเพื่อเติมความกว้างคอลัมน์ ให้ใส่เครื่องหมายดอกจัน (*) ในรูปแบบตัวเลข ตัวอย่างเช่น พิมพ์ 0*- เพื่อใส่เส้นประหลังตัวเลขเพื่อเติมเซลล์ หรือพิมพ์ *0 ก่อนรูปแบบใดๆ เพื่อรวมเลขศูนย์นําหน้า
• รวมเครื่องหมายอัญใบ้คู่ เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายอัญประกาศคู่ในเซลล์ ให้ใช้ \" (เครื่องหมายแบคสแลชตามด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่) ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดง 32 เป็น 32" ในเซลล์ ให้ใช้ #\" เป็นรูปแบบตัวเลข

แนวทางการใช้ตำแหน่งทศนิยม ช่องว่าง สี และเงื่อนไข

• การใส่ตำแหน่งทศนิยมและเลขนัยสำคัญ เมื่อต้องการจัดรูปแบบเศษส่วนหรือตัวเลขที่มีจุดทศนิยม ให้ใส่ตัวแทนตัวเลข จุดทศนิยม และตัวคั่นหลักพันต่อไปนี้ไว้ในส่วน

0 (ศูนย์)	ตัวแทนตัวเลขนี้จะแสดงศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญถ้าตัวเลขมีจํานวนหลักน้อยกว่าศูนย์ในรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ 8.9 และคุณต้องการให้แสดงเป็น 8.90 ให้ใช้รูปแบบ #.00
#	ตัวแทนตัวเลขนี้จะเป็นไปตามกฎเดียวกันกับ 0 (ศูนย์) อย่างไรก็ตาม Excel จะไม่แสดงศูนย์เพิ่มเติมเมื่อตัวเลขที่คุณพิมพ์มีตัวเลขที่ด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยมน้อยกว่าสัญลักษณ์ # ในรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปแบบแบบกําหนดเองคือ #.## และคุณพิมพ์ 8.9 ในเซลล์ ตัวเลข 8.9 จะแสดงขึ้น
?	ตัวแทนตัวเลขนี้จะเป็นไปตามกฎเดียวกันกับ 0 (ศูนย์) อย่างไรก็ตาม Excel จะเพิ่มช่องว่างสําหรับศูนย์ที่ไม่มีนัยสําคัญบนด้านใดด้านหนึ่งของจุดทศนิยมเพื่อให้จุดทศนิยมถูกจัดแนวในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น รูปแบบแบบกําหนดเอง 0.0? จะจัดแนวจุดทศนิยมสําหรับตัวเลข 8.9 และ 88.99 ในคอลัมน์
. (จุด)	ตัวแทนตัวเลขจะแสดงจุดทศนิยมในตัวเลข

• ถ้าตัวเลขมีจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยมมากกว่าพื้นที่ที่สํารองไว้ในรูปแบบ ตัวเลขจะปัดเศษเป็นตําแหน่งทศนิยมมากเท่ากับพื้นที่ที่สํารองไว้ ถ้ามีจํานวนหลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมมากกว่าตัวแทนตัวเลข หลักที่เกินมาจะแสดง ถ้ารูปแบบมีเฉพาะเครื่องหมายตัวเลข (#) ทางด้านซ้ายของจุดทศนิยม ตัวอย่างเช่น .47

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
1234.59	1234.6	####.#
8.9	8.900	#.000
.631	0.6	0.#
1.2 1234.568	12.0 1234.57	#.0#
44.398 102.65 2.8	44.398 102.65 2.8 (ที่มีทศนิยมที่จัดแนว)	???.???
5.25 5.3	5 1/4 5 3/10 (ที่มีเศษส่วนที่จัดแนว)	# ???/???

• แสดงตัวคั่นหลักพัน เมื่อต้องการแสดงจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน หรือเมื่อต้องการปรับมาตราส่วนตัวเลขด้วยพหุคูณของ 1,000 ให้ใส่ตัวคั่นต่อไปนี้ในรูปแบบตัวเลข

, (เครื่องหมายจุลภาค)	แสดงตัวคั่นหลักพันเป็นตัวเลข Excel จะคั่นหลักพันด้วยเครื่องหมายจุลภาค ถ้ารูปแบบมีเครื่องหมายจุลภาคที่อยู่ในเครื่องหมายตัวเลข (#) หรือด้วยศูนย์ เครื่องหมายจุลภาคที่อยู่หลังตัวยึดตัวเลขจะปรับมาตราส่วนตัวเลขด้วย 1,000 ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปแบบเป็น #.0 และคุณพิมพ์ 12,200,000 ในเซลล์ ตัวเลข 12200.0 จะแสดงขึ้น

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
12000	12,000	#,###
12000	1.2	#,
12200000	12.2M	0.0,"M"

• ระบุสี เมื่อต้องการระบุสีสําหรับส่วนของรูปแบบ ให้พิมพ์ชื่อของหนึ่งในแปดสีต่อไปนี้ในวงเล็บเหลี่ยมในส่วน รหัสสีต้องเป็นรายการแรกในส่วน

[Black]
[Green]
[White]
[Blue]
[Magenta]
[Yellow]
[Cyan]
[Red]

• ระบุเงื่อนไข เมื่อต้องการระบุรูปแบบตัวเลขที่จะนําไปใช้ก็ต่อเมื่อตัวเลขตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุเท่านั้น ให้ใส่เงื่อนไขไว้ในวงเล็บเหลี่ยม เงื่อนไขประกอบด้วยตัวดําเนินการเปรียบเทียบและค่า ตัวอย่างเช่น รูปแบบต่อไปนี้แสดงตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 100 ในแบบอักษรสีแดงและตัวเลขที่มากกว่า 100 ในแบบอักษรสีน้ําเงิน
  [สีแดง][<=100]; [สีน้ําเงิน][>100]
  เมื่อต้องการนำรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับเซลล์ (ตัวอย่างเช่น การการแรเงาสีที่ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์) บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ และเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์

• ใส่สัฐลักษณ์สกุลเงิน เมื่อต้องการพิมพ์สัญลักษณ์สกุลเงินแบบใดแบบหนึ่งในรูปแบบตัวเลข ให้กด NUM LOCK แล้วใช้แป้นตัวเลชเพื่อพิมพ์โค้ด ANSI ของสัญลักษณ์นั้น

เมื่อต้องการป้อน	ให้กดโค้ดนี้
¢	ALT+0162
£	ALT+0163
¥	ALT+0165
	ALT+0128

• หมายเหตุ

  รูปแบบแบบกําหนดเองจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการให้ Excel ใช้สัญลักษณ์สกุลเงินเฉพาะเสมอ คุณต้องเปลี่ยนสัญลักษณ์สกุลเงินที่เลือกไว้ใน ตัวเลือกภูมิภาค ใน แผงควบคุม ก่อนที่คุณจะเริ่ม Excel

• แสดงเปอร์เซ็นต์ เมื่อต้องการแสดงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ของ 100 ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงตัวเลข .08 เป็น 8% หรือ 2.8 เป็น 280% ให้ใส่เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ในรูปแบบตัวเลข

• แสดงเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ เมื่อต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ (ยกกำลัง) ให้ใส่โค้ดเลขชี้กำลังต่อไปนี้ลงในส่วน

E (E-, E+, e-, e+)	แสดงตัวเลขในรูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ (เอ็กซ์โพเนนเชียล) Excel จะแสดงตัวเลขทางด้านขวาของ "E" หรือ "e" ที่สอดคล้องกับจํานวนตําแหน่งที่จุดทศนิยมถูกย้าย ตัวอย่างเช่น ถ้ารูปแบบเป็น 0.00E+00 และคุณพิมพ์ 12,200,000 ในเซลล์ ตัวเลข 1.22E+07 จะแสดงขึ้น ถ้าคุณเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็น #0.0E+0 ตัวเลข 12.2E+6 จะแสดงขึ้น

คำแนะนำสำหรับรูปแบบวันที่และเวลา

• แสดงวัน เดือน และปี เมื่อต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบวันที่ (เช่น วัน เดือน และปี) ให้ใส่โค้ดต่อไปนี้ลงในส่วน

m	แสดงเดือนเป็นตัวเลขโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า
mm	แสดงเดือนเป็นตัวเลขโดยมีเลขศูนย์นำหน้าตามที่เหมาะสม
mmm	แสดงเดือนเป็นตัวอักษรย่อ (มค. ถึง ธค.)
mmmm	แสดงเดือนเป็นชื่อเต็มของเดือน (มกราคม ถึง ธันวาคม)
mmmmm	แสดงเดือนเป็นตัวอักษรเพียงตัวเดียว (ม ถึง ธ)
d	แสดงวันเป็นตัวเลขโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า
dd	แสดงวันเป็นตัวเลขโดยมีเลขศูนย์นำหน้าตามที่เหมาะสม
ddd	แสดงวันเป็นตัวอักษรย่อ (อา. ถึง ส.)
dddd	แสดงวันเป็นชื่อเต็มของวัน (อาทิตย์ ถึง เสาร์)
yy	แสดงปีเป็นตัวเลขสองหลัก
yyyy	แสดงปีเป็นตัวเลขสี่หลัก

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
เดือน	1-12	m
เดือน	01–12	mm
เดือน	มค.-ธค.	mmm
เดือน	มกราคม–ธันวาคม	mmmm
เดือน	ม–ธ	mmmmm
Days	1-31	d
Days	01–31	dd
Days	อา.–ส.	ddd
Days	อาทิตย์–เสาร์	dddd
ปี	00–99	yy
ปี	1900-9999	yyyy

• แสดง ชั่วโมง นาที และวินาที เมื่อต้องการแสดงรูปแบบเวลา (เช่น ชั่วโมง นาที และวินาที) ให้ใส่โค้ดต่อไปนี้ลงในส่วน

h	แสดงชั่วโมงเป็นตัวเลขโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า
[h]	แสดงเวลาที่ใช้ไปเป็นชั่วโมง ถ้าคุณกําลังทํางานกับสูตรที่ส่งกลับเวลาที่มีจํานวนชั่วโมงเกินกว่า 24 ให้ใช้รูปแบบตัวเลขที่คล้ายคลึงกับ [h]:mm:ss
hh	แสดงชั่วโมงเป็นตัวเลขโดยมีเลขศูนย์นําหน้าตามที่เหมาะสม ถ้ารูปแบบมี AM หรือ PM ชั่วโมงจะยึดตามนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง มิฉะนั้น ชั่วโมงจะขึ้นกับนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง
m	แสดงนาทีเป็นตัวเลขโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า หมาย เหตุ: โค้ด m หรือ mm ต้องปรากฏขึ้นทันทีหลังโค้ด h หรือ hh หรือปรากฏอยู่หน้ารหัส ss มิฉะนั้นให้วางโค้ด h หรือ hh ไว้หน้าโค้ด ss มิฉะนั้น Excel จะแสดงเดือนแทนที่จะเป็นนาที
[m]	แสดงเวลาที่ใช้ไปเป็นนาที ถ้าคุณกําลังทํางานกับสูตรที่ส่งกลับเวลาที่มีจํานวนนาทีเกินกว่า 60 นาที ให้ใช้รูปแบบตัวเลขที่คล้ายคลึงกับ [mm]:ss
mm	แสดงนาทีเป็นตัวเลขโดยมีเลขศูนย์นำหน้าตามที่เหมาะสม หมาย เหตุ: โค้ด m หรือ mm ต้องปรากฏขึ้นทันทีหลังโค้ด h หรือ hh หรือปรากฏอยู่หน้ารหัส ss มิฉะนั้นให้วางโค้ด h หรือ hh ไว้หน้าโค้ด ss มิฉะนั้น Excel จะแสดงเดือนแทนที่จะเป็นนาที
s	แสดงวินาทีเป็นตัวเลขโดยไม่มีเลขศูนย์นำหน้า
[s]	แสดงเวลาที่ใช้ไปเป็นวินาที ถ้าคุณกําลังทํางานกับสูตรที่ส่งกลับเวลาที่มีจํานวนวินาทีเกินกว่า 60 ให้ใช้รูปแบบตัวเลขที่คล้ายคลึงกับ [ss]
ss	แสดงวินาทีเป็นตัวเลขโดยมีเลขศูนย์นําหน้าตามที่เหมาะสม ถ้าคุณต้องการแสดงเศษส่วนของวินาที ให้ใช้รูปแบบตัวเลขที่คล้ายกับ h:mm:ss.00
AM/PM, am/pm, A/P, a/p	แสดงชั่วโมงโดยใช้นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง Excel จะแสดง AM, am, A หรือ a สําหรับเวลาตั้งแต่เที่ยงคืนจนถึงเที่ยงวัน และ PM, pm, P หรือ p สําหรับเวลาตั้งแต่เที่ยงวันถึงเที่ยงคืน

เมื่อต้องการแสดง	เป็น	ให้ใช้โค้ดนี้
ชั่วโมง	0-23	h
ชั่วโมง	00–23	hh
รายงานการประชุม	0-59	m
รายงานการประชุม	00–59	mm
วินาที	0-59	s
วินาที	00–59	ss
เวลา	4 AM	h AM/PM
เวลา	4:36 PM	h:mm AM/PM
เวลา	4:36:03 P	h:mm:ss A/P
เวลา	4:36:03.75	h:mm:ss.00
เวลาที่ใช้ไป (ชั่วโมงและนาที)	1:02	[h]:mm
เวลาที่ใช้ไป (นาทีและวินาที)	62:16	[mm]:ss
เวลาที่ใช้ไป (วินาทีและหนึ่งส่วนร้อยวินาที)	3735.80	[ss].00