บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต

ถ้าคุณใช้เค้าโครงหรือข้อมูลเดียวกันในเวิร์กบุ๊กอยู่บ่อยๆ ให้บันทึกเป็นเทมเพลต เพื่อที่คุณจะสามารถใช้เทมเพลตนั้นเพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กเพิ่มเติมแทนการเริ่มจากเวิร์กบุ๊กเปล่า

คุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตของคุณเองเพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ หรือคุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตที่กําหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Office Online

บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลต

1. ถ้าคุณกําลังบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นเทมเพลตเป็นครั้งแรก ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของ เทมเพลตส่วนบุคคลดังนี้

   1. คลิกตัวเลือกไฟล์>
   2. คลิก บันทึก จากนั้นภายใต้ บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้ป้อนเส้นทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งเทมเพลตส่วนบุคคลในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล
      เส้นทางนี้ โดยทั่วไปจะเป็น C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates
      
   3. คลิก ตกลง
      เมื่อตัวเลือกนี้ถูกตั้งค่าแล้ว เทมเพลตแบบกําหนดเองทั้งหมดที่คุณบันทึกลงในโฟลเดอร์ เทมเพลตของฉัน ปรากฏขึ้นมาโดยอัตโนมัติ ภายใต้ ส่วนบุคคล บนหน้า ใหม่ (ไฟล์>ใหม่)

2. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต

3. คลิก"ส่งออกไฟล์">

4. ภายใต้ ส่งออก ให้คลิก เปลี่ยนชนิดไฟล์

5. ในกล่อง ชนิดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก ให้ดับเบิลคลิกที่ เทมเพลต

6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลต

7. คลิก บันทึก แล้วปิดเทมเพลต

สร้างเวิร์กบุ๊กโดยยึดตามเทมเพลต

ด้วยเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นด้านบน คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ได้ ส่วนนี้จะบอกวิธีดําเนินการดังกล่าว

1. คลิก ไฟล์>ใหม่
2. คลิก ส่วนบุคคล
   
3. ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
   Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลตของคุณ