บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณอาจต้องการบันทึก เวิร์กบุ๊กของคุณ ในรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (.xlsx) แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น รูปแบบไฟล์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์ข้อความ หรือไฟล์ PDF หรือ XPS โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างของเวิร์กบุ๊กนั้นอาจไม่ได้รับการบันทึก

สําหรับรายการของรูปแบบไฟล์ (หรือที่เรียกอีกอย่างว่า ชนิดไฟล์) ที่คุณสามารถ (และไม่สามารถ) เปิดหรือบันทึกใน Excel ให้ดูรูปแบบ ที่ Excel สนับสนุนที่ ส่วนท้ายของบทความนี้

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก

2. เลือก บันทึกเป็น ไฟล์>

3. ภายใต้ Places ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น เลือก OneDrive เพื่อบันทึกลงในตําแหน่งที่ตั้งเว็บของคุณหรือพีซีเครื่องนี้ เพื่อบันทึกลงในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง เช่น เอกสารของคุณ

4. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ

5. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ เลือกลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังรูปแบบไฟล์ที่ไม่ปรากฏในรายการ

   หมายเหตุ

   รูปแบบไฟล์ที่คุณเห็นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือชนิดแผ่นงานอื่น)

6. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ยอมรับชื่อที่แนะนำหรือพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊ก

แปลงเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 แต่คุณไม่ต้องการให้เก็บเวิร์กบุ๊กอยู่ในรูปแบบไฟล์นั้น ให้แปลงให้เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (.xlsx)

1. เลือก ข้อมูลไฟล์>

2. เลือกแปลง

   

รูปแบบไฟล์ที่ Excel สนับสนุน

ใน Excel คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้:

รูปแบบไฟล์ Excel

รูปแบบ	นามสกุล	คำอธิบาย
เวิร์กบุ๊กของ Excel	.xlsx	รูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้ XML สําหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถเก็บโค้ดของแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) ได้
Strict Open XML Spreadsheet	.xlsx	รูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) เวอร์ชันจำกัด ISO
เวิร์กบุ๊กของ Excel (โค้ด)	.xlsm	รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครสําหรับ Excel 2007-2013 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel	.xlsb	รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2007-2013
เทมเพลต	.xltx	รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับเทมเพลต Excel สําหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถเก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) ได้
เทมเพลต (โค้ด)	.xltm	รูปแบบไฟล์แบบเปิดใช้แมโครสําหรับเทมเพลต Excel ใน Excel 2007-2013 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
เวิร์กบุ๊ก Excel 97- Excel 2003	.xls	รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8)
เทมเพลต Excel 97- Excel 2003	.xlt	รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) สำหรับเทมเพลต Excel
เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95	.xls	รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 5.0/95 (BIFF5)
XML Spreadsheet 2003	.xml	รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (XMLSS)
ข้อมูลแบบ XML	.xml	รูปแบบข้อมูลแบบ XML
Add-In ของ Excel	.xlam	รูปแบบ Add-In ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครสําหรับ Excel 2007-2013 Add-In เป็นโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA และแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm)
Add-in ของ Excel 97-2003	.xla	Add-In ของ Excel 97-2003 คือโปรแกรมเสริมที่ถูกออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA
เวิร์กบุ๊ก Excel 4.0	.xlw	รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่จะบันทึกเฉพาะเวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ และแผ่นงานแมโครเท่านั้น คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์นี้ใน Excel 2013 ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์นี้ได้

รูปแบบไฟล์ข้อความ

รูปแบบ	นามสกุล	คำอธิบาย
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค)	.prn	รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อีกระบบหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (Macintosh)	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (MS-DOS)	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ Unicode	.txt	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium
CSV (คั่นด้วยจุลภาค)	.csv	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อีกระบบหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
CSV (Macintosh)	.csv	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
CSV (MS-DOS)	.csv	บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
DIF	.dif	รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
SYLK	.slk	รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

รูปแบบไฟล์อื่นๆ

รูปแบบ	นามสกุล	คำอธิบาย
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III และ IV คุณสามารถเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้ใน Excel แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ dBase ได้
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้เปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบ OpenDocument Spreadsheet เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc ได้ คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ .ods ใน Excel 2010 ได้ด้วย การจัดรูปแบบอาจสูญหายเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์ .ods
PDF	.pdf	Portable Document Format (PDF) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทําให้สามารถแชร์ไฟล์ได้ เมื่อไฟล์รูปแบบ PDF แสดงแบบออนไลน์หรือถูกพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย นอกจากนี้ รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สําหรับเอกสารที่จะผลิตซ้ําโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์อีกด้วย
เอกสาร XPS	.xps	XML Paper Specification (XPS) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทําให้สามารถแชร์ไฟล์ได้ เมื่อไฟล์ XPS แสดงแบบออนไลน์หรือได้รับการพิมพ์ออกมา ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้อย่างครบถ้วน และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไฟล์นั้นได้โดยง่าย

รูปแบบไฟล์ที่ใช้คลิปบอร์ด

ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดด้วยหนึ่งในรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Excel โดยใช้คําสั่ง วาง หรือ วางแบบพิเศษ(>วางคลิปบอร์ด>ในบ้าน)

รูปแบบ	นามสกุล	ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด
รูปภาพ	.wmf หรือ .emf	รูปภาพในรูปแบบ Windows Metafile Format (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile Format (EMF) หมายเหตุ: ถ้าคุณคัดลอกรูปภาพ Windows Metafile (WMF) มาจากอีกโปรแกรมหนึ่ง Excel จะวางรูปภาพนี้เป็นแบบ enhanced metafile (EMF)
บิตแมป (Bitmap)	.bmp	รูปภาพที่จัดเก็บในรูปแบบบิตแมป (BMP)
รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel	.xls	รูปแบบไฟล์ไบนารีสําหรับ Excel เวอร์ชัน 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2013 (BIFF12)
SYLK	.slk	รูปแบบ Symbolic Link Format
DIF	.dif	รูปแบบ Data Interchange Format
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)	.txt	รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ
CSV (คั่นด้วยจุลภาค)	.csv	รูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค)	.rtf	รูปแบบ Rich Text Format (RTF) จาก Excel เท่านั้น
วัตถุฝังตัว	.gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp	วัตถุ Microsoft Excel, วัตถุจากโปรแกรมที่ลงทะเบียนไว้อย่างถูกต้องซึ่งสนับสนุน OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบงานนำเสนอแบบอื่น
วัตถุที่ลิงก์	.gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp	OwnerLink, ObjectLink, ลิงก์, รูปภาพ หรือรูปแบบอื่น
วัตถุรูปวาด Office	.emf	รูปแบบวัตถุรูปวาด Office หรือรูปภาพ (Windows enhanced metafile format, EMF)
ข้อความ	.txt	ข้อความที่ใช้แสดง, ข้อความ OEM
Single File Web Page	.mht, .mhtml	Single File Web Page (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้จะรวมกราฟิกภายใน แอปเพล็ต เอกสารที่ลิงก์ และรายการที่สนับสนุนอื่นๆ ซึ่งมีการอ้างอิงอยู่ในเอกสาร
เว็บเพจ	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML) หมายเหตุ: เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Excel จะวางข้อความในรูปแบบ HTML ไม่ว่ารูปแบบของข้อความเดิมจะเป็นอย่างไรก็ตาม