โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณอาจต้องการ บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ ในรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (.xlsx) แต่บางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น รูปแบบไฟล์ของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์ข้อความ หรือไฟล์ PDF หรือ XPS โปรดทราบว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟีเจอร์บางอย่างของเวิร์กบุ๊กนั้นอาจไม่ถูกบันทึก
สําหรับรายการของรูปแบบไฟล์ (หรือที่เรียกว่า ชนิดไฟล์) ที่คุณสามารถ (และไม่สามารถ) เปิดหรือบันทึกใน Excel 2013 ให้ดู รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel ที่ส่วนท้ายของบทความนี้
เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึก
คลิก บันทึกไฟล์>เป็น
ภายใต้ Places ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น เลือก OneDrive เพื่อบันทึกลงในตําแหน่งที่ตั้งเว็บหรือ คอมพิวเตอร์ ของคุณเพื่อบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง เช่น เอกสารของคุณ
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ คลิกลูกศรเพื่อเลื่อนไปยังรูปแบบไฟล์ที่ไม่ปรากฏในรายการ
หมายเหตุ
รูปแบบไฟล์ที่คุณเห็นจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับชนิดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กบุ๊ก (เวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ หรือชนิดแผ่นงานอื่น)
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ยอมรับชื่อที่แนะนำหรือพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊ก
แปลงเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน
ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 แต่คุณไม่ต้องการให้เก็บเวิร์กบุ๊กอยู่ในรูปแบบไฟล์นั้น คุณเพียงแค่แปลงให้เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (.xlsx)
- คลิกข้อมูลไฟล์>
- คลิก แปลง
รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel
ใน Excel 2013 คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ต่อไปนี้:
รูปแบบไฟล์ Excel
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| เวิร์กบุ๊กของ Excel | .xlsx | รูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้ XML สําหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถเก็บโค้ดแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm) ได้ |
| Strict Open XML Spreadsheet | .xlsx | รูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) เวอร์ชันจำกัด ISO |
| เวิร์กบุ๊กของ Excel (โค้ด) | .xlsm | รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครสําหรับ Excel 2007-2013 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
| เวิร์กบุ๊กไบนารี Excel | .xlsb | รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2007-2013 |
| เทมเพลต | .xltx | รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับเทมเพลต Excel สําหรับ Excel 2007-2013 ไม่สามารถเก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) ได้ |
| เทมเพลต (โค้ด) | .xltm | รูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโครได้สําหรับเทมเพลต Excel ใน Excel 2007-2013 เก็บโค้ดแมโคร VBA หรือแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
| เวิร์กบุ๊ก Excel 97- Excel 2003 | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) |
| เทมเพลต Excel 97- Excel 2003 | .xlt | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) สำหรับเทมเพลต Excel |
| เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 5.0/95 (BIFF5) |
| XML Spreadsheet 2003 | .xml | รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (XMLSS) |
| ข้อมูลแบบ XML | .xml | รูปแบบข้อมูลแบบ XML |
| Add-In ของ Excel | .xlam | รูปแบบ Add-In ที่ใช้ XML และแบบใช้แมโครได้สําหรับ Excel 2007-2013 Add-In คือโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA และแผ่นงานแมโคร Excel 4.0 (.xlm) |
| Add-in ของ Excel 97-2003 | .xla | Add-In ของ Excel 97-2003 คือโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม สนับสนุนการใช้โครงการ VBA |
| เวิร์กบุ๊ก Excel 4.0 | .xlw | รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่บันทึกเฉพาะเวิร์กชีต แผ่นงานแผนภูมิ และแผ่นงานแมโคร คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์นี้ใน Excel 2013 ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบไฟล์นี้ได้ |
รูปแบบไฟล์ข้อความ
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) | .prn | รูปแบบที่คั่นด้วยการเว้นวรรคของ Lotus บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (Macintosh) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ (MS-DOS) | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| ข้อความ Unicode | .txt | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความ Unicode ซึ่งเป็นมาตรฐานการเข้ารหัสอักขระที่พัฒนาขึ้นโดย Unicode Consortium |
| CSV (คั่นด้วยจุลภาค) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows อื่น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| CSV (Macintosh) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ Macintosh และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| CSV (MS-DOS) | .csv | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสําหรับใช้บนระบบปฏิบัติการ MS-DOS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ถูกแปลความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| DIF | .dif | รูปแบบ Data Interchange Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
| SYLK | .slk | รูปแบบ Symbolic Link Format บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ |
หมายเหตุ
ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะสูญหายไป
รูปแบบไฟล์อื่นๆ
| รูปแบบ | นามสกุล | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III และ IV. คุณสามารถเปิดรูปแบบไฟล์เหล่านี้ใน Excel แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ dBase ได้ |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้สามารถเปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบ OpenDocument Spreadsheet เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในรูปแบบ.ods ใน Excel 2010 ได้ การจัดรูปแบบอาจสูญหายไปเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์.ods |
| Portable Document Format (PDF) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูหรือพิมพ์ไฟล์รูปแบบ PDF แบบออนไลน์ ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สําหรับเอกสารที่จะทําซ้ําโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ | ||
| เอกสาร XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS) รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์ เมื่อดูหรือพิมพ์ไฟล์ XPS ไฟล์จะรักษารูปแบบที่คุณต้องการไว้และข้อมูลในไฟล์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย |
รูปแบบไฟล์ที่ใช้คลิปบอร์ด
ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดในรูปแบบไฟล์ใดรูปแบบไฟล์หนึ่งต่อไปนี้ คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Excel โดยใช้คําสั่ง วาง หรือ วางแบบพิเศษ (การวางคลิปบอร์ด>หลัก>)
| รูปแบบ | นามสกุล | ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด |
|---|---|---|
| รูปภาพ | .wmf หรือ .emf | รูปภาพในรูปแบบ Windows Metafile Format (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile Format (EMF) หมาย เหตุ: ถ้าคุณคัดลอกรูปภาพ Windows Metafile จากโปรแกรมอื่น Excel จะวางรูปภาพเป็น Metafile ที่ได้รับการปรับปรุง |
| บิตแมป (Bitmap) | .bmp | รูปภาพที่จัดเก็บในรูปแบบบิตแมป (BMP) |
| รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel | .xls | รูปแบบไฟล์ไบนารีสําหรับ Excel เวอร์ชัน 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2013 (BIFF12) |
| SYLK | .slk | รูปแบบ Symbolic Link Format |
| DIF | .dif | รูปแบบ Data Interchange Format |
| ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ) | .txt | รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ |
| CSV (คั่นด้วยจุลภาค) | .csv | รูปแบบค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค |
| ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค) | .rtf | Rich Text Format (RTF) จาก Excel เท่านั้น |
| วัตถุฝังตัว | .gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp | วัตถุ Microsoft Excel, วัตถุจากโปรแกรมที่ลงทะเบียนไว้อย่างถูกต้องซึ่งสนับสนุน OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบงานนำเสนอแบบอื่น |
| วัตถุที่ลิงก์ | .gif, .jpg, .doc, .xls หรือ .bmp | OwnerLink, ObjectLink, ลิงก์, รูปภาพ หรือรูปแบบอื่น |
| วัตถุรูปวาด Office | .emf | รูปแบบวัตถุรูปวาด Office หรือรูปภาพ (Windows enhanced metafile format, EMF) |
| ข้อความ | .txt | ข้อความที่ใช้แสดง, ข้อความ OEM |
| Single File Web Page | .mht, .mhtml | เว็บเพจแบบไฟล์เดียว (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้จะรวมกราฟิกแบบอินไลน์ แอปเพล็ต เอกสารที่ลิงก์ และรายการสนับสนุนอื่นๆ ที่อ้างอิงในเอกสาร |
| เว็บเพจ | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML) หมาย เหตุ: เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Excel จะวางข้อความในรูปแบบ HTML โดยไม่คํานึงถึงรูปแบบของข้อความต้นฉบับ |
รูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel 2013
รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป คุณไม่สามารถเปิดหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เหล่านี้ได้
เมื่อต้องการทำงานกับข้อมูลเวิร์กบุ๊กของคุณในโปรแกรมที่ไม่ได้รับการสนับสนุนแล้ว ให้ลองทำดังนี้
- ค้นหาในเว็บเพื่อหาบริษัทที่สร้างตัวแปลงรูปแบบไฟล์สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel
- บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นรูปแบบไฟล์อื่นที่สามารถเปิดในโปรแกรมอื่นได้ ตัวอย่างเช่น บันทึกเป็นสเปรดชีต XML หรือรูปแบบไฟล์ข้อความที่โปรแกรมอื่นอาจสนับสนุนเช่นกัน
| รูปแบบ | นามสกุล | ตัวระบุชนิดคลิปบอร์ด |
|---|---|---|
| แผนภูมิ Excel | .xlc | รูปแบบไฟล์ Excel 2.0, 3.0 และ 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | รูปแบบไฟล์ Lotus 1-2-3 (ทุกเวอร์ชัน) |
| Microsoft Works | .wks | รูปแบบไฟล์ Microsoft Works (ทุกเวอร์ชัน) |
| DBF 2 | .dbf | รูปแบบไฟล์ DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro สำหรับรูปแบบไฟล์ MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 และ 7.0 สำหรับ Windows |