เรียงลําดับข้อมูลในช่วงหรือตารางใน Excel

เรียงลำดับข้อความ

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • หากต้องการเรียงลําดับอย่างรวดเร็วจากน้อยไปหามาก ให้เลือก (เรียงลําดับจาก ก ถึง ฮ)
   • หากต้องการเรียงลําดับอย่างรวดเร็วจากมากไปหาน้อย ให้เลือก (เรียงลําดับจาก ฮ ถึง ก)

เรียงลำดับตัวเลข

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก ให้เลือก (เรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด)
   • เมื่อต้องการเรียงลําดับจากมากไปหาน้อย ให้เลือก (เรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด)

เรียงลำดับวันที่หรือเวลา

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับวันที่หรือเวลาจากก่อนไปหลัง ให้เลือก (เรียงลําดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด)
   • เมื่อต้องการเรียงลําดับวันที่หรือเวลาจากหลังไปหาก่อน ให้เลือก (เรียงลําดับจากใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด)

เรียงลำดับตามคอลัมน์หรือแถวมากกว่าหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถว

คุณอาจต้องการเรียงลําดับตามคอลัมน์หลายคอลัมน์หรือแถวหลายแถวเมื่อคุณมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มตามค่าเดียวกันในคอลัมน์หนึ่งหรือแถวหนึ่ง จากนั้นจึงเรียงลําดับอีกคอลัมน์หนึ่งหรืออีกแถวหนึ่งภายในกลุ่มของค่าที่เท่ากันนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีคอลัมน์แผนกและคอลัมน์พนักงาน คุณอาจเรียงลําดับตามแผนกก่อน (เพื่อจัดกลุ่มพนักงานทั้งหมดในแผนกเดียวกันไว้ด้วยกัน) แล้วเรียงลําดับตามชื่อ (เพื่อวางชื่อตามลําดับตัวอักษรภายในแต่ละแผนก) คุณสามารถเรียงลำดับได้สูงสุด 64 คอลัมน์

1. เลือกเซลล์ใดdHwfhภายในช่วงข้อมูล
   

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & กรอง ให้เลือก เรียงลําดับ
   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ
   

4. ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือกชนิดการเรียงลำดับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับตามข้อความ ตัวเลข หรือวันที่และเวลา ให้เลือกค่าในเซลล์
   • เมื่อต้องการเรียงลำดับตามรูปแบบ ให้เลือก สีของเซลล์สีแบบอักษร หรือ ไอคอนของเซลล์

5. ภายใต้ ลำดับ เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ: เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับค่าข้อความ ให้เลือก ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก
   • สำหรับค่าตัวเลข ให้เลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด หรือ มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด
   • สำหรับค่าวันที่หรือเวลา ให้เลือก เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือ ใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด
   • เมื่อต้องการเรียงลำดับตามรายการแบบกำหนดเอง ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง

6. เมื่อต้องการเพิ่มอีกคอลัมน์ในการเรียงลําดับ ให้เลือก เพิ่มระดับ แล้วทําซ้ําตั้งแต่ขั้นตอน 3 ถึง 5
   

7. เมื่อต้องการคัดลอกคอลัมน์ที่จะเรียงลําดับตาม ให้เลือกรายการ แล้วเลือก คัดลอกระดับ

8. เมื่อต้องการลบคอลัมน์ที่จะเรียงลําดับตาม ให้เลือกรายการ แล้วเลือกลบระดับ

   หมายเหตุ

   คุณต้องเก็บรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ

9. เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการเรียงคอลัมน์ ให้เลือกรายการ แล้วเลือกลูกศร ขึ้น หรือ ลงที่อยู่ ถัดจากปุ่ม ตัวเลือก เพื่อเปลี่ยนลําดับ

   รายการที่อยู่สูงกว่ามีการจัดเรียงไว้ก่อนหน้ารายการที่อยู่ต่ำกว่า

เรียงลำดับตามสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอน

ถ้าคุณจัดรูปแบบช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางด้วยตนเองหรือตามเงื่อนไข ตามสีของเซลล์ หรือสีแบบอักษร คุณสามารถเรียงลำดับตามสีเหล่านี้ได้ด้วย คุณยังสามารถเรียงลำดับโดยใช้ชุดไอคอนที่คุณสร้างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & กรอง ให้เลือก เรียงลําดับ
   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
   

4. ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือก สีของเซลล์สีแบบอักษร หรือ ไอคอนของเซลล์
   

5. ภายใต้ ลําดับ ให้เลือกลูกศรถัดจากปุ่ม แล้วเลือกสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนของเซลล์ โดยขึ้นกับชนิดของรูปแบบ

6. จากนั้น เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ: เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการย้ายสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนที่ด้านบนหรือด้านซ้าย ให้เลือก ด้านบน สำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ และ ด้านซ้าย สำหรับการเรียงลำดับแถว

   • เมื่อต้องการย้ายสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนไปยังด้านล่างหรือด้านขวา ให้เลือก ด้านล่าง สำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ และ ด้านขวา สำหรับการเรียงลำดับแถว

     หมายเหตุ

     ไม่มีค่าเริ่มต้นของสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือการเรียงลำดับไอคอน คุณต้องกำหนดลำดับที่คุณต้องการสำหรับการเรียงลำดับแต่ละแบบ

7. เมื่อต้องการระบุสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนในการเรียงลําดับตาม ให้เลือก เพิ่มระดับ แล้วทําซ้ําตั้งแต่ขั้นตอน 3 ถึง 5
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกคอลัมน์เดียวกันในกล่อง แล้วตามด้วย และคุณเลือกส่วนเดียวกันใน ลำดับ
   ทำซ้ำไปเรื่อยๆ กับแต่ละสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้รวมในการเรียงลำดับ

เรียงลำดับตามรายการที่กำหนดเอง

คุณสามารถใช้รายการแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงในลำดับที่กำหนดโดยผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คอลัมน์หนึ่งอาจมีค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับ เช่น สูง กลาง และต่ำ คุณจะเรียงลำดับเพื่อให้ค่าสูงแสดงก่อน ตามด้วยกลาง และตามด้วยต่ำได้อย่างไร หากคุณต้องการเรียงลําดับตามตัวอักษร การเรียงลําดับ "A ถึง Z" จะทําให้ค่าสูงอยู่บน แต่ค่าต่ํามาก่อนค่ากลาง และหากเรียงลําดับ "Z ถึง A" ค่ากลางจะแสดงก่อนโดยมีค่าต่ําอยู่ตรงกลาง คุณต้องการให้ค่า "กลาง" อยู่ตรงกลางเสมอ โดยไม่คํานึงถึงลําดับ เมื่อสร้างรายการแบบกำหนดเอง คุณจะสามารถแก้ปัญหานี้ได้

1. อีกทางหนึ่งคือ สร้างรายการแบบกำหนดเอง

   1. ในช่วงของเซลล์ ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับตาม ในลำดับที่คุณต้องการให้เป็น จากบนลงล่าง เหมือนกับในตัวอย่างนี้
      

   2. เลือกช่วงที่คุณเพิ่งใส่ ในการใช้ตัวอย่างก่อนหน้า ให้เลือกเซลล์ A1:A3

   3. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>ทั่วไป>ขั้นสูง>แก้ไขรายการแบบกําหนดเอง จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ รายการแบบกําหนดเอง ให้เลือก นําเข้า แล้วเลือก ตกลง สองครั้ง

      หมายเหตุ

      • คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองได้ตามค่า (ข้อความ ตัวเลข และวันที่หรือเวลา) เท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างรายการที่กำหนดเองตามรูปแบบ (สีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอน) ได้
      • ความยาวสูงสุดสำหรับรายการแบบกำหนดเองคือ 255 อักขระ และอักขระแรกต้องเริ่มต้นด้วยตัวเลข

2. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

3. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & กรอง ให้เลือก เรียงลําดับ
   

4. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ใน เรียงลำดับตาม หรือกล่อง แล้วตามด้วย ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตามรายการที่กำหนดเอง

5. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือก รายการที่กำหนดเอง

6. ในกล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ ใช้รายการแบบกําหนดเองที่คุณสร้างในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ให้เลือกสูง กลาง ต่ํา

7. เลือก ตกลง

เรียงลำดับตามตัวพิมพ์

1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & กรอง ให้เลือก เรียงลําดับ
   
2. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ ให้เลือก ตัวเลือก
   
3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลำดับ ให้เลือก ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
   
4. เลือก ตกลง สองครั้ง

เรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

โดยทั่วไปจะเรียงลำดับจากบนลงล่าง แต่คุณยังสามารถเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลําดับ & กรอง ให้เลือก เรียงลําดับ
   

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับ ให้เลือก ตัวเลือก
   

4. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการเรียงลําดับ ภายใต้ การวางแนว ให้เลือก เรียงลําดับจากซ้ายไปขวา จากนั้นเลือก ตกลง
   

5. ภายใต้ แถว ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามแถวส่วนหัวของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นแถวที่ 1
   

   เคล็ดลับ

   ถ้าแถวส่วนหัวของคุณเป็นข้อความ แต่คุณต้องการเรียงคอลัมน์ตามหมายเลข คุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ทางด้านบนของช่วงข้อมูลของคุณและเพิ่มหมายเลขตามลำดับที่คุณต้องการ

6. เมื่อต้องการเรียงลำดับค่า ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ลำดับ

   1. สำหรับค่าข้อความ ให้เลือก ก ถึง ฮ หรือ ฮ ถึง ก
   2. สำหรับค่าตัวเลข ให้เลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด หรือ มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด
   3. สำหรับค่าวันที่หรือเวลา ให้เลือก เก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือ ใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด

7. เรียงลำดับตามสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนของเซลล์ ให้ทำดังนี้

   1. ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือก สีของเซลล์สีแบบอักษร หรือ ไอคอนของเซลล์
   2. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือกสีเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนเซลล์ แล้วเลือก ทางซ้าย หรือ ทางขวา

เรียงลำดับตามค่าเพียงบางส่วนในคอลัมน์

เมื่อต้องการเรียงลำดับตามส่วนของค่าในคอลัมน์ เช่น รหัสหมายเลขส่วน (789-WDG-34) นามสกุล (Carol Philips) หรือชื่อ (Philips, Carol) ขั้นแรก คุณต้องแยกคอลัมน์เป็นอย่างน้อยสองคอลัมน์ เพื่อให้ค่าที่คุณต้องการเรียงลำดับอยู่ในคอลัมน์ของตัวเอง ในการดําเนินการนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันข้อความเพื่อแยกส่วนเซลล์ หรือสามารถใช้ตัวช่วยสร้างแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ได้ สำหรับตัวอย่างและข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูแยกข้อความออกเป็นคนละเซลล์ และแยกข้อความในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน

เรียงลำดับช่วงภายในช่วงขนาดใหญ่

โชคดีที่ Excel จะเตือนคุณ ถ้ารู้สึกว่าคุณพยายามทำสิ่งนี้:

ถ้าคุณไม่ต้องการเรียงลำดับด้วยวิธีนี้ ให้กดตัวเลือก ขยายส่วนที่เลือก มิฉะนั้น ให้เลือก ดำเนินการกับสิ่งที่เลือกปัจจุบัน

ถ้าผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ให้เลือกปุ่ม เลิกทํา

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปในการเรียงลำดับ

ถ้าคุณได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อเรียงลำดับข้อมูลของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้

ตรวจสอบเพื่อดูว่าค่าที่ส่งคืนโดยสูตรมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ถ้าข้อมูลที่คุณเรียงลําดับมีสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร การส่งคืนสูตรเหล่านั้นอาจเปลี่ยนไปเมื่อเวิร์กชีตมีการคํานวณใหม่ ในกรณีนี้ โปรดอย่าลืมเรียงลำดับอีกครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว

ยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ก่อนเรียงลําดับ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่เคลื่อนย้ายเมื่อคุณเรียงลําดับคอลัมน์ และแถวที่ซ่อนจะไม่เคลื่อนย้ายมาเมื่อคุณเรียงลําดับแถว ก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล เราขอแนะนำให้ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว

ตรวจสอบการตั้งค่าภาษา ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าภาษาที่เหมาะสมในการตั้งค่าภูมิภาค หรือตัวเลือกภูมิภาคและภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าภาษา ให้ดูระบบความช่วยเหลือของ Windows

ป้อนส่วนหัวของคอลัมน์ในแถวเดียวเท่านั้น ถ้าคุณต้องการป้ายชื่อที่มีหลายบรรทัด ให้ตัดข้อความภายในเซลล์

เปิดหรือปิดแถวส่วนหัว ตามปกติจะเป็นการดีที่สุดหากมีแถวส่วนหัวเมื่อคุณเรียงลําดับคอลัมน์ เพื่อให้เข้าใจความหมายของข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ค่าในส่วนหัวจะไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ ในบางครั้ง คุณอาจจำเป็นต้องเปิดหรือปิดส่วนหัวเพื่อให้ค่าในส่วนหัวรวมหรือไม่รวมอยู่ในการเรียงลำดับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการคัดแถวข้อมูลแถวแรกออกจากการเรียงลําดับ เนื่องจากเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการแก้ไข ให้เลือกเรียงลําดับ & ตัวกรอง เรียงลําดับแบบกําหนดเอง แล้วเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว
• เมื่อต้องการรวมแถวข้อมูลแถวแรกในการเรียงลําดับเนื่องด้วยไม่ใช่ส่วนหัวของคอลัมน์ บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มการแก้ไข ให้เลือกเรียงลําดับ & ตัวกรอง เรียงลําดับแบบกําหนดเอง แล้วล้างข้อมูลของฉันมีส่วนหัว

เรียงลำดับข้อมูลในตาราง

เปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ หรือเปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ถ้าข้อมูลของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel คุณจะสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่มตัวกรองในแถวส่วนหัว

1. ถ้าข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบตาราง ให้ จัดรูปแบบเป็นตาราง ซึ่งจะเพิ่มปุ่มตัวกรองไปที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ในตารางโดยอัตโนมัติ
2. เลือกปุ่มตัวกรองที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ และเลือกลําดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ
   
3. เมื่อต้องการยกเลิกการเรียงลำดับ ให้ใช้ปุ่ม เลิกทำ บนแท็บ หน้าแรก

เรียงลำดับข้อมูลในช่วง

1. เลือกเซลล์เพื่อเรียงลำดับ ดังนี้

   • ถ้าข้อมูลของคุณมีแถวส่วนหัว ให้เลือกส่วนหัวที่คุณต้องการเรียงลำดับ เช่น จำนวนประชากร
     
   • ถ้าข้อมูลของคุณไม่มีแถวส่วนหัว ให้เลือกค่าสูงสุดที่คุณต้องการเรียงลําดับ เช่น 634535
     

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกวิธีการเรียงลำดับอย่างใดอย่างหนึ่ง

   • เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก เพื่อเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ เรียงลำดับจำนวนน้อยที่สุดไปยังจำนวนมากที่สุด หรือเรียงลำดับจากเก่าสุดถึงล่าสุด
   • เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย เพื่อเรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก เรียงลำดับจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด หรือเรียงลำดับจากล่าสุดถึงเก่าสุด

เรียงลำดับตามคอลัมน์หรือแถวมากกว่าหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถว

สมมติว่า คุณมีตารางที่มีคอลัมน์แผนกและคอลัมน์พนักงาน คุณสามารถเรียงลำดับแผนกเพื่อจัดกลุ่มของพนักงานทั้งหมดในแผนกเดียวกันมาอยู่ด้วยกันก่อน จากนั้นเรียงลำดับตามชื่อเพื่อใส่ชื่อตามลำดับตัวอักษรภายในแต่ละแผนก

เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูลของคุณ

1. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลําดับแบบกําหนดเอง

2. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลําดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลําดับ
   

   หมายเหตุ

   เมนู เรียงลำดับเมื่อ ถูกปิดใช้งานเนื่องจากยังไม่สนับสนุน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ในแอป Excel บนเดสก์ท็อป

3. ภายใต้ ลำดับ เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับ:

   • เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก เพื่อเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ เรียงลำดับจำนวนน้อยที่สุดไปยังจำนวนมากที่สุด หรือเรียงลำดับจากเก่าสุดถึงล่าสุด
   • เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย เพื่อเรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก เรียงลำดับจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด หรือเรียงลำดับจากล่าสุดถึงเก่าสุด

4. เมื่อต้องการเพิ่มอีกคอลัมน์ในการเรียงลําดับ ให้เลือก เพิ่ม แล้วทําซ้ําขั้นตอนที่ห้าและหก
   

5. เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการเรียงคอลัมน์ ให้เลือกรายการ แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลงที่อยู่ติดกับปุ่ม ตัวเลือก

เรียงลำดับตามสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอน

ถ้าคุณจัดรูปแบบช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตารางด้วยตนเองหรือตามเงื่อนไข ตามสีของเซลล์ หรือสีแบบอักษร คุณสามารถเรียงลำดับตามสีเหล่านี้ได้ด้วย คุณยังสามารถเรียงลำดับโดยใช้ชุดไอคอนที่คุณสร้างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลําดับแบบกําหนดเอง

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ

4. ภายใต้ เรียงลําดับตาม ให้เลือก ไอคอน สีของเซลล์ สี แบบอักษร หรือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

5. ภายใต้ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการ (สิ่งที่คุณเห็นขึ้นอยู่กับชนิดรูปแบบที่คุณมี) จากนั้นเลือกสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนของเซลล์

6. ถัดไป คุณจะเลือกวิธีการที่คุณต้องการเรียงลำดับโดยการย้ายสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอน:

   หมายเหตุ

   ไม่มีค่าเริ่มต้นของสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือการเรียงลำดับไอคอน คุณต้องกำหนดลำดับที่คุณต้องการสำหรับการเรียงลำดับแต่ละแบบ

   • เมื่อต้องการย้ายไปด้านบนหรือไปทางซ้าย: เลือก ด้านบน สำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ และ ทางซ้าย สำหรับการเรียงลำดับแถว
   • เมื่อต้องการย้ายไปด้านล่างหรือไปทางขวา: เลือก ด้านล่าง สำหรับการเรียงลำดับคอลัมน์ และ ทางขวา สำหรับการเรียงลำดับแถว

7. เมื่อต้องการระบุสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนในการเรียงลำดับตาม ให้เลือก เพิ่มระดับ แล้วทำซ้ำขั้นตอน 1 ถึง 5

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ในกล่อง แล้วตามด้วย และส่วนใน ลำดับ นั้นเหมือนกัน
• ทำซ้ำสำหรับแต่ละสีของเซลล์ สีแบบอักษร หรือไอคอนเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้รวมในการเรียงลำดับ

เรียงลำดับตามตัวพิมพ์

1. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลําดับแบบกําหนดเอง
2. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ให้เลือก ตัวเลือก
   
3. ในเมนู ตัวเลือก ให้เลือก ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
   
4. เลือก ตกลง

เรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

โดยทั่วไปจะเรียงลำดับจากบนลงล่าง แต่คุณยังสามารถเรียงลำดับจากซ้ายไปขวา

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เรียงลําดับแบบกําหนดเอง

3. ในกล่องโต้ตอบ เรียงลําดับแบบกําหนดเอง ให้เลือก ตัวเลือก

4. ภายใต้การวางแนว เลือกเรียงลําดับจากซ้ายไปขวา

5. ภายใต้ แถว ในเมนูดรอปดาวน์ 'รียงลำดับตาม'ให้เลือกแถวที่คุณต้องการเรียงลำดับ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามแถวส่วนหัวของคุณ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นแถวที่ 1

6. เมื่อต้องการเรียงลําดับค่า ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ลําดับ

   • เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก เพื่อเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ เรียงลำดับจำนวนน้อยที่สุดไปยังจำนวนมากที่สุด หรือเรียงลำดับจากเก่าสุดถึงล่าสุด
   • เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย เพื่อเรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก เรียงลำดับจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด หรือเรียงลำดับจากล่าสุดถึงเก่าสุด