เรียงลำดับข้อมูลโดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

ด้วยรายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายใน คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นตามวันในสัปดาห์หรือเดือนของปี อีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองเพื่อเรียงลำดับตามลักษณะอื่นๆ ที่เรียงลำดับตามตัวอักษรได้ไม่ดีนัก เช่น สูง ปานกลาง และต่ำ หรือ S, M, L, XL

รายการแบบกำหนดเองจะช่วยให้คุณสามารถเรียงลำดับเวิร์กชีตนี้ตามเดือนที่ส่งสินค้า หรือตามลำดับความสำคัญได้

ตารางตัวอย่าง

เรียงลำดับตามวันในสัปดาห์หรือเดือนในปีด้วยรายการแบบกำหนดเองที่มีอยู่แล้วภายใน

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เลือกคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับ

    หมายเหตุ

    เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ละคอลัมน์ควรมีส่วนหัว

  2. ใน Ribbon ให้คลิกเรียงลําดับข้อมูล>
    ปุ่มจัดเรียง

  3. ในหน้าต่างป๊อปอัพ เรียงลำดับ ในดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตัวอย่างก่อนหน้าอีกครั้งตามวันที่ส่งสินค้า ภายใต้ เรียงลำดับตาม ให้เลือก การนำส่ง
    เรียงลำดับตามคอลัมน์การนำส่ง

  4. จากดรอปดาวน์ ลำดับ ให้เลือก รายการแบบกำหนดเอง
    กล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ

  5. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อเรียงลำดับเวิร์กชีต
    กล่องโต้ตอบ รายการแบบกำหนดเอง

สร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเอง

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการแบบกำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับ:

  1. ในคอลัมน์ของเวิร์กชีต ให้พิมพ์ค่าที่จะเรียงลำดับ จัดเรียงรายการดังกล่าวตามลำดับที่คุณต้องการกําหนดลำดับการจัดเรียงจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น:
    ตัวอย่างของรายการแบบกำหนดเอง

  2. เลือกเซลล์ทั้งหมดในรายการ แล้วคลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

  3. เลื่อนลงไปยังส่วน ทั่วไป แล้วคลิก แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง...

    แก้ไขรายการแบบกำหนดเอง

  4. ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง ให้คลิก นำเข้า
    การนำเข้ารายการแบบกำหนดเอง

เคล็ดลับ

สำหรับรายการสั้นๆ อย่างเช่น High, Medium และ Low การใส่รายการลงในกล่อง รายการข้อมูล ในกล่อง รายการแบบกำหนดเอง โดยตรงอาจรวดเร็วกว่า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

การสร้างหรือลบรายการแบบกำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับและการกรอกข้อมูล