บางครั้งคุณต้องมี PivotTable สําหรับข้อมูลที่ถูกเก็บ อยู่ภายนอก Excel เช่น ในฐานข้อมูล ในกรณีนี้ ให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกก่อน จากนั้น ใช้ PivotTable เพื่อสรุป วิเคราะห์ สํารวจ และนําเสนอข้อมูลนั้น
ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อสร้าง PivotTable
คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลภายนอกได้ แต่ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล
ถ้าแหล่งข้อมูลเป็น ฐานข้อมูล SQL
- บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก คิวรีฐานข้อมูลใหม่
- คลิก SQL Server ODBC
- กล่องโต้ตอบเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ODBC ของ SQL Server จะปรากฎขึ้น รับข้อมูลเซิร์ฟเวอร์จากผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณ แล้วพิมพ์ลงในกล่องโต้ตอบ เมื่อเชื่อมต่อเสร็จแล้ว ให้คลิก เชื่อมต่อ
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกลูกศรข้างๆ เซิร์ฟเวอร์เพื่อดูฐานข้อมูล
- คลิกลูกศรข้างๆ ฐานข้อมูลที่คุณต้องการ
- จากนั้นคลิกชื่อของตารางที่คุณต้องการ
- ถ้าต้องการดูตัวอย่างว่าข้อมูลมีลักษณะเป็นอย่างไร ให้คลิก เรียกใช้
- เมื่อคุณพร้อมที่จะนำข้อมูลไปยัง Excel ให้คลิก นำข้อมูลกลับ
- ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้คลิก PivotTable จากนั้นคลิก ตกลง
Excel สร้าง PivotTable ว่างเปล่าและแสดง ตัวสร้าง PivotTable เพิ่ม นําออก หรือย้ายเขตข้อมูลตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
ถ้าแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ฐานข้อมูล SQL
ถ้าคุณต้องการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก ที่ไม่ใช่ฐานข้อมูล SQL คุณจําเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมการเชื่อมต่อฐานข้อมูลแบบเปิด (ODBC) บน Mac ของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมควบคุมมีอยู่ในเว็บเพจนี้ เมื่อติดตั้งโปรแกรมควบคุมสําหรับแหล่งข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้ข้อมูลภายนอกใน PivotTable
- บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก คิวรีฐานข้อมูลใหม่
- คลิก จากฐานข้อมูล
- เพิ่มแหล่งข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิก ตกลง
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกลูกศรข้างๆ เซิร์ฟเวอร์เพื่อดูฐานข้อมูล
- คลิกลูกศรข้างๆ ฐานข้อมูลที่คุณต้องการ
- จากนั้นคลิกชื่อของตารางที่คุณต้องการ
- ถ้าต้องการดูตัวอย่างว่าข้อมูลมีลักษณะเป็นอย่างไร ให้คลิก เรียกใช้
- เมื่อคุณพร้อมที่จะนำข้อมูลไปยัง Excel ให้คลิก นำข้อมูลกลับ
- ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้คลิก PivotTable จากนั้นคลิก ตกลง
Excel สร้าง PivotTable ว่างเปล่าและแสดง ตัวสร้าง PivotTable เพิ่ม นําออก หรือย้ายเขตข้อมูลตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม