การใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

เมื่อต้องการทําให้การสร้างและแก้ไขสูตรง่ายขึ้น และลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ ให้ใช้ การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์ที่แสดงแล้ว Microsoft Excel จะแสดงรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกของฟังก์ชัน ชื่อ และสตริงข้อความที่ตรงกับตัวอักษรหรือทริกเกอร์ จากนั้น คุณสามารถแทรกรายการในรายการดรอปดาวน์ลงในสูตรได้โดยใช้ทริกเกอร์การแทรก

1. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์การแสดงผลเพื่อเริ่มการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

2. ขณะที่คุณพิมพ์ รายการที่ถูกต้องที่เลื่อนได้จะแสดงพร้อมกับรายการที่ตรงกันที่ใกล้เคียงที่สุดที่ถูกเน้นไว้

3. ไอคอนแสดงถึงชนิดของรายการ เช่น ฟังก์ชันหรือการอ้างอิงตาราง

4. คําแนะนําบนหน้าจอโดยละเอียดช่วยให้คุณเลือกได้ดีที่สุด

ควบคุมรายการดรอปดาวน์โดยใช้ทริกเกอร์ที่แสดง

ตารางต่อไปนี้สรุปวิธีการควบคุมการแสดงรายการในรายการดรอปดาวน์ของการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติแบบไดนามิก

เมื่อต้องการแสดง	ให้พิมพ์ดังนี้
ชื่อฟังก์ชัน Excel และฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนดเอง	สามารถใส่ตัวอักษรหรือตัวอักษรเริ่มต้นที่ใดก็ได้ที่สามารถใส่ฟังก์ชันได้ ตัวอย่าง: Su
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน	(ไม่มีทริกเกอร์การแสดงผล) พิมพ์อาร์กิวเมนต์ เช่น ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ หรือใช้ทริกเกอร์ที่แสดง เช่น ตัวอักษรเริ่มต้นหรือ [ (วงเล็บเหลี่ยมเปิด) ตัวอย่าง: SUM(5, A2, [ สําหรับอาร์กิวเมนต์ที่ตามมาแต่ละอาร์กิวเมนต์ ให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค แล้วตามด้วยอาร์กิวเมนต์หรือทริกเกอร์ที่ใช้แสดงตัวอื่น หมาย เหตุ: ฟังก์ชันต่อไปนี้มีอาร์กิวเมนต์ที่มีค่าคงที่ที่ระบุซึ่งจะแสดงในรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL และ VLOOKUP
ชื่อและชื่อตารางที่กําหนด	ตัวอักษรหรือตัวอักษรเริ่มต้นที่สามารถใส่ชื่อนั้นได้ ตัวอย่าง: Ann
ตัวระบุคอลัมน์ตารางและตัวระบุรายการพิเศษ ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])	อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้: [ (วงเล็บเหลี่ยมเปิด) ต่อจากชื่อตาราง ตัวอย่าง: AnnualSummary[ , (จุลภาค) ทันทีหลังจากรายการพิเศษ ตัวอย่าง: =AnnualSummary[#All], : (เครื่องหมายจุดคู่) ต่อจากชื่อคอลัมน์ ตัวอย่าง: AnnualSummary[Sales: หมาย เหตุ: ถ้าเซลล์อยู่ในตาราง จะใส่ชื่อตารางหรือไม่ก็ได้ ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะเหมือนกัน: =[ยอดขาย]/[ค่าใช้จ่าย] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]
ชื่อการเชื่อมต่อในฟังก์ชันคิวบ์	" (เครื่องหมายอัญประกาศเปิด) ต่อจากวงเล็บเปิดของชื่อฟังก์ชันคิวบ์ ตัวอย่าง: CUBEMEMBER(" หมาย เหตุ: เฉพาะการเชื่อมต่อ OLAP ที่จัดเก็บในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเท่านั้นที่แสดงรายการ
นิพจน์หลายมิติ (MDX) สตริงข้อความในฟังก์ชันคิวบ์	อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้: " (เครื่องหมายอัญประกาศเปิด) ต่อจากเครื่องหมายจุลภาคสําหรับอาร์กิวเมนต์ ตัวอย่าง: CUBEMEMBER("SalesCubeData"," . (จุด) ทันทีหลังวงเล็บเหลี่ยมปิด ตัวอย่าง: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers] ตัวอย่าง: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[ เม็กซิโก] ( (วงเล็บเปิด) ต่อจากเครื่องหมายอัญประกาศเปิดสําหรับสตริงข้อความ MDX เพื่อระบุจุดเริ่มต้นของทูเปิล ตัวอย่าง: CUBEVALUE("SalesCubeData","( , (จุลภาค) ทันทีหลังวงเล็บเหลี่ยมปิดในสตริงข้อความ MDX เพื่อระบุส่วนที่สองของทูเปิล ตัวอย่าง: CUBEVALUE("SalesCubeData","([Customers].[ เม็กซิโก], { (วงเล็บปีกกาเปิด) ทันทีหลังเครื่องหมายอัญประกาศเปิดสําหรับสตริงข้อความ MDX เพื่อระบุจุดเริ่มต้นของนิพจน์ชุด ตัวอย่าง: CUBEVALUE("SalesCubeData","{ คุณต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP เพื่อใส่สตริงข้อความ MDX โดยใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ ถ้ามีการกําหนดคําอธิบายภาพ คําอธิบายภาพนั้นจะแสดงในคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อช่วยยืนยันตัวเลือก ถ้าสตริงข้อความ MDX ไม่ชัดเจน แสดงว่ามีการใส่ชื่อสมาชิกที่ไม่ซ้ํากัน แต่คุณต้องตัดสินใจว่ามีการใส่ชื่อที่ถูกต้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีค่าสองค่าสําหรับสตริงข้อความ MDX ต่อไปนี้: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[ เม็กซิโก] [Hidalgo] [Dora N. Boots] ค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้จะถูกใส่: [ลูกค้า] [ชื่อ].&[54342] [ลูกค้า] [ชื่อ].&[34297] ถ้ารายการที่ใส่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณจะลบรายการนั้น แล้วเลือกอีกอันหนึ่ง Microsoft SQL Server Analysis Services ชื่อฟังก์ชัน เช่น "เด็ก", "ผู้ปกครอง" หรือ "การเข้าร่วมข้าม" จะไม่แสดงในรายการดรอปดาวน์ แต่คุณยังสามารถพิมพ์ได้

นําทางในรายการดรอปดาวน์ของการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติโดยใช้แป้น

ตารางต่อไปนี้สรุปแป้นที่คุณสามารถใช้เพื่อนําทางรายการดรอปดาวน์ของการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

เมื่อต้องการ	ให้กด
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ	ลูกศรซ้าย
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งอักขระ	ลูกศรขวา
ย้ายส่วนที่เลือกขึ้นหนึ่งรายการ	ลูกศรขึ้น
ย้ายส่วนที่เลือกลงหนึ่งรายการ	ลูกศรลง
เลือกรายการสุดท้าย	END
เลือกรายการแรก	HOME
ย้ายลงหนึ่งหน้า และเลือกรายการใหม่	PAGE DOWN
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้า และเลือกรายการใหม่	PAGE UP
ปิดรายการดรอปดาวน์	ESCAPE (หรือคลิกเซลล์อื่น)
เปิดหรือปิด การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ	ALT+ลูกศรลง

ใส่รายการจากรายการดรอปดาวน์โดยใช้ทริกเกอร์การแทรก

• เมื่อต้องการแทรกรายการที่เลือกลงในสูตร และวางจุดแทรกต่อจากสูตรโดยตรง ให้กด TAB หรือดับเบิลคลิกที่รายการ

เปิดหรือปิดการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

1. คลิกสูตรตัวเลือก>ไฟล์>
2. ภายใต้ ทํางานกับสูตร ให้เลือกหรือล้าง การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ