การใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

ถ้าจะให้สร้างและแก้ไขสูตรได้ง่ายขึ้น และให้มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์และทางไวยากรณ์น้อยที่สุด ให้ใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์ที่ใช้แสดงแล้ว Microsoft Excel จะแสดงรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกของฟังก์ชันที่ถูกต้อง ชื่อ และสตริงข้อความที่ตรงกับตัวอักษรหรือทริกเกอร์ คุณสามารถแทรกรายการจากรายการดรอปดาวน์ลงในสูตรได้โดยใช้ทริกเกอร์การแทรก

1. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้นหรือทริกเกอร์ที่แสดงเพื่อเริ่มการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

2. ขณะที่คุณพิมพ์ Excel จะแสดงรายการที่ถูกต้องแบบเลื่อนได้พร้อมเน้นรายการที่ใกล้เคียงที่สุด

3. ไอคอนจะแสดงชนิดของรายการ เช่น ฟังก์ชันหรือการอ้างอิงตาราง

4. คําแนะนําบนหน้าจอโดยละเอียดช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุด

ควบคุมรายการดรอปดาวน์ โดยใช้ทริกเกอร์การแสดงผล

ตารางต่อไปนี้จะสรุปวิธีการควบคุมการแสดงรายการในรายการดรอปดาวน์ของการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติแบบไดนามิก

เมื่อต้องการแสดง	ให้พิมพ์ดังนี้
Excel และชื่อฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนด	ตัวอักษรหรือตัวอักษรเริ่มต้นที่ใดก็ได้ที่สามารถใส่ฟังก์ชันได้ ตัวอย่าง: Su
อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน	(ไม่มีทริกเกอร์การแสดงผล) พิมพ์อาร์กิวเมนต์ เช่น ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์ หรือใช้ทริกเกอร์ที่แสดง เช่น ตัวอักษรเริ่มต้นหรือ [ (วงเล็บเปิด) ตัวอย่าง: SUM(5, A2, [ สําหรับแต่ละอาร์กิวเมนต์ที่ตามมา ให้พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค ตามด้วยอาร์กิวเมนต์หรือทริกเกอร์การแสดงผลอื่น หมายเหตุ: ฟังก์ชันต่อไปนี้มีอาร์กิวเมนต์ที่มีค่าคงที่ที่ระบุซึ่งแสดงในรายการดรอปดาวน์โดยอัตโนมัติ ได้แก่ CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL และ VLOOKUP
ชื่อที่กําหนดและชื่อตาราง	ตัวอักษรหรือตัวอักษรเริ่มต้นที่สามารถใส่ชื่อได้ ตัวอย่าง: Ann
ตัวระบุคอลัมน์ตารางและตัวระบุรายการพิเศษ ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])	อย่างน้อยหนึ่งข้อต่อไปนี้ [ (วงเล็บเปิด) อยู่หลังชื่อตาราง ตัวอย่าง: AnnualSummary[ , (จุลภาค) ต่อจากรายการพิเศษ ตัวอย่าง: =AnnualSummary[#All], : (เครื่องหมายจุดคู่) ต่อจากชื่อคอลัมน์ ตัวอย่าง: AnnualSummary[Sales: หมายเหตุ: ถ้าเซลล์อยู่ในตาราง จะระบุชื่อตารางหรือไม่ก็ได้ ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะเหมือนกัน: =[ยอดขาย]/[ต้นทุน] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]
ชื่อการเชื่อมต่อในฟังก์ชันคิวบ์	" (เครื่องหมายอัญประกาศเปิด) ต่อจากวงเล็บเปิดของชื่อฟังก์ชันคิวบ์ ตัวอย่าง: CUBEMEMBER(" หมายเหตุ: เฉพาะการเชื่อมต่อ OLAP ที่จัดเก็บอยู่ในเวิร์กบุ๊กปัจจุบันเท่านั้นที่จะแสดงรายการ
สตริงข้อความนิพจน์หลายมิติ (MDX) ในฟังก์ชันคิวบ์	อย่างน้อยหนึ่งข้อต่อไปนี้ " (เครื่องหมายอัญประกาศเปิด) ถัดจากเครื่องหมายจุลภาคสําหรับอาร์กิวเมนต์ ตัวอย่าง: CUBEMEMBER("SalesCubeData"," . (จุด) ถัดจากวงเล็บเหลี่ยมปิด ตัวอย่าง: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers] ตัวอย่าง: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[ เม็กซิโก] ( (วงเล็บเปิด) ต่อจากเครื่องหมายอัญประกาศเปิดของสตริงข้อความ MDX เพื่อระบุจุดเริ่มต้นของทูเปิล ตัวอย่าง: CUBEVALUE("SalesCubeData","( , (จุลภาค) ต่อจากวงเล็บปิดในสตริงข้อความ MDX เพื่อระบุส่วนที่สองของทูเปิล ตัวอย่าง: CUBEVALUE("SalesCubeData","([Customers].[ เม็กซิโก], { (วงเล็บปีกกาเปิด) ถัดจากเครื่องหมายอัญประกาศเปิดของสตริงข้อความ MDX เพื่อระบุจุดเริ่มต้นของชุดนิพจน์ ตัวอย่าง: CUBEVALUE("SalesCubeData","{ คุณต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP เพื่อใส่สตริงข้อความ MDX โดยใช้การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ ถ้ามีการกําหนดคําอธิบายภาพ คําอธิบายภาพจะแสดงในคําแนะนําบนหน้าจอเพื่อช่วยยืนยันการเลือก หากสตริงข้อความ MDX ไม่ชัดเจน จะยังคงใส่ชื่อสมาชิกที่ไม่ซ้ํากัน แต่คุณต้องตัดสินใจว่าใส่ชื่อที่ถูกต้องหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีสองค่าสําหรับสตริงข้อความ MDX ต่อไปนี้: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[ เม็กซิโก] [ฮิดัลโก]. [Dora N. Boots] จะใส่ค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้: [ลูกค้า] [ชื่อ].&[54342] [ลูกค้า] [ชื่อ].&[34297] ถ้ารายการที่ป้อนไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณจะต้องลบออก แล้วเลือกรายการอื่น ชื่อฟังก์ชันของ Microsoft SQL Server Analysis Services เช่น "Children" "Parent" หรือ "Crossjoin" จะไม่แสดงในรายการดรอปดาวน์ แต่คุณยังสามารถพิมพ์ได้

ใช้แป้นเพื่อนําทางในรายการการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

ตารางต่อไปนี้สรุปคีย์ที่คุณสามารถใช้นําทางในรายการการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

เมื่อต้องการ	ให้กด
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ	ลูกศรซ้าย
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งอักขระ	ลูกศรขวา
ย้ายส่วนที่เลือกขึ้นหนึ่งรายการ	ลูกศรขึ้น
ย้ายส่วนที่เลือกลงมาหนึ่งรายการ	ลูกศรลง
เลือกรายการสุดท้าย	END
เลือกรายการแรก	HOME
เลื่อนลงมาหนึ่งหน้า แล้วเลือกรายการใหม่	PAGE DOWN
ย้ายขึ้นไปหนึ่งหน้า แล้วเลือกรายการใหม่	PAGE UP
ปิดรายการ	ESCAPE (หรือคลิกเซลล์อื่น)
เปิดหรือปิดการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ	ALT+ลูกศรลง

ใส่ข้อมูลจากรายการโดยใช้ทริกเกอร์การแทรก

• เมื่อต้องการแทรกรายการที่เลือกลงในสูตรและวางจุดแทรกที่ด้านหลังรายการนั้นโดยตรง ให้กด TAB หรือดับเบิลคลิกที่รายการนั้น

เปิดหรือปิดการทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

1. เลือกสูตรตัวเลือกไฟล์>>
2. ภายใต้ การทํางานกับสูตร ให้เลือกหรือล้าง การทําให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ