ใช้ แอป Microsoft Office สําหรับ Android หรือ แอป Microsoft Office สําหรับ iOS เพื่อสร้างฟอร์มโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
สร้างฟอร์มด้วยแอป Microsoft Office สําหรับ Android
หมายเหตุ
- แม้ว่าคุณจะสามารถใช้แอป Office โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ แต่ฟีเจอร์ Microsoft Forms ในแอป Office จําเป็นต้องให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่มีอยู่ (หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ)
- แม้ว่าแอป Office จะสนับสนุนการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้หมายเลขโทรศัพท์ในขณะนี้ แต่ Microsoft Forms ไม่สนับสนุน เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันการทํางานของ Forms ในแอป Office ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้อีเมล (หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่เข้ากันได้)
เมื่อต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ไปที่ Office for Android
ในแอป Office สําหรับ Android ให้แตะการดําเนินการ แล้วแตะสร้างแบบฟอร์ม
เมื่อฟอร์มใหม่เปิดขึ้นสําหรับแก้ไข ให้แตะชื่อเรื่องเริ่มต้น ("ฟอร์มที่ไม่มีชื่อ") แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายใหม่สําหรับฟอร์มของคุณ
บุคคลที่คุณจะแชร์ฟอร์มนี้ด้วยจะมองเห็นทั้งชื่อเรื่องและคําอธิบาย ดังนั้นให้พิจารณาใส่รายละเอียดสําคัญในคําอธิบายที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับผู้รับ (ตัวอย่างเช่น วันครบกําหนดในการกรอกฟอร์ม)
เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อดําเนินการต่อ
ที่ด้านล่างของฟอร์ม ให้แตะ + เพิ่มคําถาม เพื่อเพิ่มคําถามแรกลงในฟอร์มของคุณ จากนั้นให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- แตะ ตัวเลือก ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณ โดยเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก การตอบกลับชนิดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการประเมินความชอบจากคนส่วนใหญ่ (ตัวอย่างเช่น สําหรับปลายทางของเหตุการณ์ทีม)
- แตะ ข้อความ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณด้วยคําพูดของพวกเขาเอง
- แตะ การให้คะแนน ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบกลับคําถามของคุณโดยการให้คะแนน คุณสามารถร้องขอการจัดอันดับได้สูงสุดสิบระดับ และสามารถระบุระดับการจัดอันดับด้วยดาวหรือตัวเลขได้ การตอบกลับชนิดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรับคําติชมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับระดับความพึงพอใจที่ผู้รับรู้สึกเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะ เช่น ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือสถานการณ์
- แตะ วันที่ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณ โดยการใส่วันที่ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้รับตอบคําถามนี้ พวกเขาจะเลือกวันที่จากปฏิทิน
พิมพ์คําถาม เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับชนิดของคําถามที่คุณเลือก แล้วแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อดําเนินการต่อ (ถ้าจําเป็น ให้ซ่อนคีย์บอร์ด หรือเลื่อนกลับไปยังด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงปุ่มเครื่องหมายถูก)
หมายเหตุ
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนคําถามที่คุณได้เพิ่มลงในฟอร์มปัจจุบัน ให้แตะเพื่อเปิดฟอร์ม ทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น จากนั้นแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อดําเนินการต่อ
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 และ 4 เพื่อเพิ่มคําถามเพิ่มเติมลงในฟอร์มปัจจุบันของคุณ จากนั้น ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ถ้าคุณต้องการหยุดกําหนดฟอร์มของคุณเอง และออกจากหน้าจอ หน้าแรก ให้แตะลูกศร ย้อนกลับ ที่มุมซ้ายบน คุณสามารถกลับไปทํางานบนฟอร์มของคุณต่อในภายหลังได้ ไม่ว่าจะทํางานในแอป Office หรือใน Microsoft Forms บนเว็บ ความคืบหน้าของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณสร้างและกําหนดฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอน แชร์ที่ มุมขวาบน เพื่อแชร์ฟอร์มของคุณกับผู้รับที่ต้องการ โดยคัดลอกลิงก์ไปยังฟอร์มที่คุณสามารถวางในที่ที่คุณต้องการแชร์ หรือโดยส่งข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังฟอร์ม
หลังจากที่คุณแชร์ฟอร์มแล้ว คุณสามารถดูการตอบกลับฟอร์มจากผู้รับได้ตลอดเวลาด้วยการทําดังนี้
ในแอป Office ให้แตะ หน้าแรก จากนั้นแตะฟอร์มที่คุณต้องการดูการตอบกลับ
ภายใต้ชื่อแบบฟอร์ม ให้แตะแท็บ การตอบสนองเพื่อดู ข้อมูลสรุปของการตอบกลับที่ผู้รับส่งสําหรับฟอร์มนี้
สำคัญ
แท็บ การตอบกลับ จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณแชร์ฟอร์มและเมื่อได้รับการตอบกลับอย่างน้อยหนึ่งรายการ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อเรื่องของฟอร์มหรือเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคําถามใดๆ ในฟอร์มในขณะที่ยังคงมีการรวบรวมคําตอบอยู่ เฉพาะผู้รับที่เข้าถึงฟอร์มหลังจากทําการปรับเปลี่ยนดังกล่าวเท่านั้นที่จะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ การตอบกลับที่เก่ากว่าจะยังคงอยู่ในรูปแบบเดิม
สร้างฟอร์มด้วยแอป Microsoft Office สําหรับ iOS
หมายเหตุ
แอป Office สำหรับ iOS พร้อมใช้งานสำหรับ iPhone เท่านั้นในขณะนี้ การรองรับสำหรับ iPad จะถูกเพิ่มในภายหลัง
หมายเหตุ
- การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ Microsoft Intune ยังไม่รองรับ Microsoft Forms ในขณะนี้ ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Office ด้วยบัญชีที่มีการจัดการโดย Intune ฟังก์ชันการทํางานของฟอร์มที่แสดงด้านล่างจะไม่สามารถใช้งานได้ ลองลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่น
- แม้ว่าแอป Office จะสนับสนุนการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้หมายเลขโทรศัพท์ในขณะนี้ แต่ Microsoft Forms ไม่สนับสนุน เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันการทํางานของ Forms ในแอป Office ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่ใช้อีเมล (หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่เข้ากันได้)
เมื่อต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ iPhone ของคุณ ให้ไปที่ Office สําหรับ iOS
ในแอป Office สําหรับ iOS ให้แตะการดําเนินการ แล้วแตะสร้างแบบฟอร์ม
เมื่อฟอร์มใหม่เปิดขึ้นสําหรับแก้ไข ให้แตะชื่อเรื่องเริ่มต้น ("ฟอร์มที่ไม่มีชื่อ") แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและคําอธิบายใหม่สําหรับฟอร์มของคุณ
บุคคลที่คุณจะแชร์ฟอร์มนี้ด้วยจะมองเห็นทั้งชื่อเรื่องและคําอธิบาย ดังนั้นให้พิจารณาใส่รายละเอียดสําคัญในคําอธิบายที่อาจเป็นประโยชน์สําหรับผู้รับ (ตัวอย่างเช่น วันครบกําหนดในการกรอกฟอร์ม)เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อดําเนินการต่อ
ที่ด้านล่างของฟอร์ม ให้แตะ + เพิ่มคําถาม เพื่อเพิ่มคําถามแรกลงในฟอร์มของคุณ จากนั้นให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- แตะ ตัวเลือก ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณ โดยเลือกตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก การตอบกลับชนิดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการประเมินความชอบจากคนส่วนใหญ่ (ตัวอย่างเช่น สําหรับปลายทางของเหตุการณ์ทีม)
- แตะ ข้อความ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณด้วยคําพูดของพวกเขาเอง
- แตะ การให้คะแนน ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบกลับคําถามของคุณโดยการให้คะแนน คุณสามารถร้องขอการจัดอันดับได้สูงสุดสิบระดับ และสามารถระบุระดับการจัดอันดับด้วยดาวหรือตัวเลขได้ การตอบกลับชนิดนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรับคําติชมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับระดับความพึงพอใจที่ผู้รับรู้สึกเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะ เช่น ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือสถานการณ์
- แตะ วันที่ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับตอบคําถามของคุณ โดยการใส่วันที่ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อผู้รับตอบคําถามนี้ พวกเขาจะเลือกวันที่จากปฏิทิน
พิมพ์คําถาม เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับชนิดของคําถามที่คุณเลือก แล้วแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อดําเนินการต่อ (ถ้าจําเป็น ให้แตะ เสร็จสิ้น เพื่อซ่อนแป้นพิมพ์ หรือเลื่อนกลับไปยังด้านบนสุดของหน้าจอเพื่อแสดงปุ่มเครื่องหมายถูก)
หมายเหตุ
เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนคําถามที่คุณได้เพิ่มลงในฟอร์มปัจจุบัน ให้แตะเพื่อเปิดฟอร์ม ทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น จากนั้นแตะเครื่องหมายถูกที่มุมขวาบนเพื่อดําเนินการต่อ
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 และ 4 เพื่อเพิ่มคําถามเพิ่มเติมลงในฟอร์มปัจจุบันของคุณ จากนั้น ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ถ้าคุณต้องการหยุดกําหนดฟอร์มของคุณเอง และออกจากหน้าจอ หน้าแรก ให้แตะลูกศร ย้อนกลับ ที่มุมซ้ายบน คุณสามารถกลับไปทํางานบนฟอร์มของคุณต่อในภายหลังได้ ไม่ว่าจะทํางานในแอป Office หรือใน Microsoft Forms บนเว็บ ความคืบหน้าของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- เมื่อคุณสร้างและกําหนดฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอน แชร์ที่ มุมขวาบน เพื่อแชร์ฟอร์มของคุณกับผู้รับที่ต้องการ โดยคัดลอกลิงก์ไปยังฟอร์มที่คุณสามารถวางในที่ที่คุณต้องการแชร์ หรือโดยส่งข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังฟอร์ม
หลังจากที่คุณแชร์ฟอร์มแล้ว คุณสามารถดูการตอบกลับฟอร์มจากผู้รับได้ตลอดเวลาด้วยการทําดังนี้
ในแอป Office ให้แตะ หน้าแรก จากนั้นแตะฟอร์มที่คุณต้องการดูการตอบกลับ
ภายใต้ชื่อแบบฟอร์ม ให้แตะแท็บ การตอบสนองเพื่อดู ข้อมูลสรุปของการตอบกลับที่ผู้รับส่งสําหรับฟอร์มนี้
สำคัญ
แท็บ การตอบกลับ จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณแชร์ฟอร์มและเมื่อได้รับการตอบกลับอย่างน้อยหนึ่งรายการ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อเรื่องของฟอร์มหรือเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงคําถามใดๆ ในฟอร์มในขณะที่ยังคงมีการรวบรวมคําตอบอยู่ เฉพาะผู้รับที่เข้าถึงฟอร์มหลังจากทําการปรับเปลี่ยนดังกล่าวเท่านั้นที่จะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ การตอบกลับที่เก่ากว่าจะยังคงอยู่ในรูปแบบเดิม
ไปที่วิธีใช้ของ Microsoft Forms