เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์ม คุณสามารถระบุว่าหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะปรากฏที่ระยะขอบบนและด้านล่างของหน้าเมื่อผู้ใช้พิมพ์ฟอร์ม ถ้าเทมเพลตฟอร์มของคุณมีหลายมุมมอง คุณต้องแทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษแยกกันสําหรับแต่ละมุมมองที่แตกต่างกัน
คุณต้องการทำอะไร
- แทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
- จัดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้อยู่กึ่งกลาง
- จัดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษชิดขวา
- ลบส่วนหัวหรือส่วนท้าย
แทรกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คลิกแท็บ การตั้งค่าการพิมพ์
ภายใต้ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวลงในเทมเพลตฟอร์ม ให้คลิก ส่วนหัว
- เมื่อต้องการเพิ่มท้ายกระดาษลงในเทมเพลตฟอร์ม ให้คลิก ท้ายกระดาษ
ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบหัวกระดาษ หรือ รูปแบบท้ายกระดาษ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการแทรกข้อความคงที่ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เช่น ชื่อบริษัทของคุณ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการในฟอร์ม พิมพ์ ด้วยหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีกล่องท้ายกระดาษนี้ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะถูกจัดชิดซ้ายในส่วนหัวของส่วนท้ายของฟอร์มที่พิมพ์
เมื่อต้องการแทรกข้อความตัวแปรในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เช่น หน้าปัจจุบันหรือวันที่ของวันนี้ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในรายการ แทรกข้อความอัตโนมัติ เมื่อต้องการรวมข้อความร่วมกับตัวแปร ให้พิมพ์ข้อความและตัวแปรลงในแบบฟอร์ม พิมพ์ โดยตรงด้วยส่วนหัวหรือแบบฟอร์มพิมพ์ที่มีกล่องส่วนท้ายนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพิมพ์ "หน้า 1 จาก 3" "หน้า 2 จาก 3" และอื่นๆ ให้พิมพ์ หน้า &p จาก &P ในแบบฟอร์ม พิมพ์ ที่มีหัวกระดาษหรือฟอร์มพิมพ์ที่มีท้ายกระดาษนี้
หมายเหตุ
ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม
รายการข้อความอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้รายการข้อความอัตโนมัติต่อไปนี้เมื่อสร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ใช้รายการข้อความอัตโนมัตินี้ ตัว แปร พิมพ์ข้อมูลจากแบบฟอร์ม ฟิลด์ แตก ต่าง กัน พิมพ์วันที่ปัจจุบันในรูปแบบสั้น* วันที่แบบสั้น &d พิมพ์วันที่ปัจจุบันในรูปแบบยาว* วันที่แบบยาว &D พิมพ์เวลาปัจจุบัน* เวลา (รูปแบบเฉพาะภูมิภาค) &t พิมพ์เวลาปัจจุบันในรูปแบบ 24 ชั่วโมง เวลา 24 ชั่วโมง &T พิมพ์หมายเลขหน้าปัจจุบัน หน้าปัจจุบัน &p พิมพ์จํานวนหน้าทั้งหมด หน้าทั้งหมด &P จัดแนวข้อความชิดขวา กดข้อความไปทางขวา &b พิมพ์อักขระเครื่องหมายและ (&) ตัวเดียว & && * ตามที่ระบุโดยการตั้งค่าภูมิภาคใน แผงควบคุม
เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการสําหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
เมื่อต้องการทดสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนฟอร์มที่พิมพ์ ออกมา ให้คลิก
บนแถบเครื่องมือ Standardหมายเหตุ
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และในฟอร์มที่พิมพ์เท่านั้น และจะไม่ปรากฏในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ทั่วไป
จัดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้อยู่กึ่งกลาง
ตามค่าเริ่มต้น หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะปรากฏทางด้านซ้ายของฟอร์มที่พิมพ์ เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางข้อความในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ คุณต้องล้อมรอบข้อความนั้นด้วยตัวแปร &b
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คลิกแท็บ การตั้งค่าการพิมพ์
ภายใต้ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ
ในฟอร์ม พิมพ์ ที่มีหัวกระดาษหรือฟอร์มพิมพ์ที่มีส่วนท้ายนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ แล้วพิมพ์ &b
วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ แล้วพิมพ์ &b อีกครั้ง
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางชื่อบริษัทของคุณในส่วนหัว ให้พิมพ์ &bname&b โดยชื่อคือชื่อของบริษัทของคุณเมื่อต้องการทดสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนฟอร์มที่พิมพ์ ออกมา ให้คลิก
บนแถบเครื่องมือ Standardหมายเหตุ
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และในฟอร์มที่พิมพ์เท่านั้น และจะไม่ปรากฏในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ทั่วไป
จัดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษชิดขวา
ตามค่าเริ่มต้น หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษจะปรากฏทางด้านซ้ายของฟอร์มที่พิมพ์ เมื่อต้องการจัดแนวข้อความในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้ชิดขวา คุณต้องใช้ ตัวแปร&b ก่อนข้อความนั้น
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คลิกแท็บ การตั้งค่าการพิมพ์
ภายใต้ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก หัวกระดาษ หรือ ท้ายกระดาษ
ในฟอร์ม พิมพ์ ที่มีหัวกระดาษหรือฟอร์มพิมพ์ที่มีส่วนท้ายนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ แล้วพิมพ์ &b
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการจัดชื่อบริษัทของคุณให้ชิดขวาในส่วนหัว ให้คุณพิมพ์ชื่อ b& โดยที่ ชื่อ คือชื่อของบริษัทของคุณเมื่อต้องการทดสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนฟอร์มที่พิมพ์ ออกมา ให้คลิก
บนแถบเครื่องมือ Standardหมายเหตุ
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และในฟอร์มที่พิมพ์เท่านั้น และจะไม่ปรากฏในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ทั่วไป
ลบส่วนหัวหรือส่วนท้าย
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
คลิกแท็บ การตั้งค่าการพิมพ์
ภายใต้ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการลบส่วนหัวจากเทมเพลตฟอร์ม ให้คลิก ส่วนหัว
- เมื่อต้องการลบส่วนท้ายออกจากเทมเพลตฟอร์ม ให้คลิก ท้ายกระดาษ
ใน ฟอร์มพิมพ์ที่มีหัวกระดาษ หรือ ฟอร์มพิมพ์ที่มีกล่องท้ายกระดาษนี้ ให้ลบข้อความหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
เมื่อต้องการทดสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนฟอร์มที่พิมพ์ ออกมา ให้คลิก
บนแถบเครื่องมือ Standardหมายเหตุ
หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะปรากฏในหน้าต่าง ตัวอย่างก่อนพิมพ์ และในฟอร์มที่พิมพ์เท่านั้น และจะไม่ปรากฏในหน้าต่าง แสดงตัวอย่าง ทั่วไป