กรองรายการตามประเภท

การกรองตามประเภทสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้เนื่องจากคุณจะเห็นรายการเฉพาะในประเภทที่คุณเลือกเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ขณะที่คุณเตรียมตัวสําหรับการเดินทาง คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะงานที่คุณได้กําหนดให้กับประเภท การเดินทาง

กรองข้อความตามประเภท

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก จดหมาย

2. ใน รายการโฟลเดอร์ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการกรอง

3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก กรองอีเมล

   

   คลิกตัวกรอง หรือโฮเวอร์เหนือตัวเลือกที่มีลูกศรขวา แล้วเลือกตัวกรองภายใต้เมนูย่อย

   

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการปิดตัวกรอง บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก กรองอีเมล คุณยังสามารถคลิก ล้างตัวกรองทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์ กรองอีเมล

กรองเหตุการณ์ ที่ติดต่อ งาน และบันทึกย่อตามประเภท

บานหน้าต่างนำทาง ช่วยให้คุณกรองรายการตามประเภทเมื่อคุณดูเหตุการณ์ในปฏิทิน ที่ติดต่อ งาน และบันทึกย่อ

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลกิ ปฏิทินที่ติดต่องาน หรือ บันทึกย่อ

2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำลังแสดงรายการประเภทอยู่

   

3. เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายประเภทเพื่อแสดงหรือซ่อนรายการใน รายการ หรือปฏิทิน

แสดงหรือซ่อนประเภทในบานหน้าต่างนำทาง

ถ้าคุณมีบางประเภทที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย คุณสามารถซ่อนประเภทเหล่านั้นจากรายการในบานหน้าต่างนําทางได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการซ่อนรายการประเภทสําหรับโครงการที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การซ่อนประเภทในบานหน้าต่างนําทางจะไม่ซ่อนรายการทั้งหมดในประเภทนั้น มันช่วยให้คุณเห็นรายการหมวดหมู่ที่สั้นลง

1. บนเมนู Outlook คลิก การกำหนดลักษณะ

2. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ประเภท

3. ภายใต้ แสดงในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่คุณต้องการ

   หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างประเภทใหม่ ประเภทจะแสดงขึ้นใน บานหน้าต่างนำทาง เมื่อต้องการปิดการกําหนดลักษณะนี้ บนเมนู Outlook ให้คลิก การกําหนดลักษณะ คลิก ประเภท แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงประเภทใหม่ในบานหน้าต่างนําทาง