คุณสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างและส่งจดหมายจํานวนมาก และเพื่อสร้างซองจดหมายและป้ายชื่อ รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับจดหมายเวียน Word ดึงข้อมูลจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ และแทรกลงในเอกสารจดหมายเวียนของคุณ
เรียงลำดับรายชื่อผู้รับ
มีหลายวิธีในการเรียงลําดับรายชื่อผู้รับของคุณ ขั้นตอนด้านล่างจะให้ตัวอย่างเพียงหนึ่งเดียวเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถทําได้เพื่อเรียงลําดับระเบียน
-
เลือกกล่องลูกศรลง เรียงลําดับระเบียน เลือกชื่อคอลัมน์ในรายชื่อผู้รับจดหมาย Excel ที่คุณต้องการเรียงลําดับตาม แล้วเลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย ตามลําดับการ จัดเรียง
-
(ไม่บังคับ) เลือกลูกศรลงของกล่อง แล้วตาม ด้วย ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่สองที่คุณต้องการเรียงลําดับ ตาม แล้วเลือก จากน้อยไปหามาก หรือ จากมากไปหาน้อย ตามลําดับการ จัดเรียง
-
(ไม่บังคับ) ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 ถ้าคุณต้องการเพิ่มชื่อคอลัมน์อื่นเพื่อเรียงลําดับตาม
-
เลือก ตกลง และดูผลลัพธ์การเรียงลำดับ
หมายเหตุ: ขณะนี้ รายชื่อผู้รับจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรจากน้อยไปหามาก
ดูเพิ่มเติม
ดู ยกระดับการใช้งานจดหมายเวียนไปอีกขั้น - วิดีโอการฝึกอบรมฟรี
ในบางกรณี คุณอาจไม่ต้องการใช้ข้อมูลทั้งหมดในรายชื่อผู้รับจดหมายเวียนของคุณ คุณมีตัวเลือกในการเลือกเฉพาะบางคนในรายการ และเรียงลําดับและกรองข้อมูลดังนั้นคุณจึงรวมเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการในจดหมายเวียน
เรียงลำดับรายชื่อเพื่อค้นหากลุ่ม
คุณสามารถเรียงลําดับรายชื่อผู้รับของคุณเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลของคุณในบางวิธี
-
เลือก การส่งจดหมาย >กรองผู้รับ
-
เลือก เรียงลําดับระเบียน > เรียงลําดับตาม แล้วเลือกชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ
เมื่อต้องการเรียงลําดับหลายเขตข้อมูล ให้เลือก ตามด้วย แล้วเลือกเขตข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการเรียงลําดับ
-
เมื่อเรียงลำดับเขตข้อมูลทั้งหมดตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง
