คุณสามารถกําหนดพารามิเตอร์ Microsoft Query คิวรี เองได้โดยการเปลี่ยนพร้อมท์ โดยใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นพร้อมท์ หรือใช้ค่าคงที่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถามพารามิเตอร์ ให้ดูที่ ใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลภายนอก
หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้จะไม่นําไปใช้กับคิวรีที่สร้างโดยใช้ Power Query
เปลี่ยนพร้อมท์แบบกําหนดเองสําหรับแบบสอบถามพารามิเตอร์
-
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นโดยใช้คิวรีพารามิเตอร์
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
ในกล่อง พร้อมท์ค่าโดยใช้สตริงต่อไปนี้ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้สําหรับพร้อมท์ แล้วคลิก ตกลง พร้อมท์แบบกําหนดเองสามารถมีอักขระได้สูงสุด 100 ตัว
-
เมื่อต้องการใช้พร้อมท์แบบกําหนดเองใหม่และรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
-
ในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ พร้อมท์ใหม่จะปรากฏขึ้น
หมายเหตุ: อีกทางหนึ่งคือ เพื่อป้องกันการพร้อมท์อีกครั้งระหว่างการดําเนินการรีเฟรชแต่ละครั้ง คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ค่า/การอ้างอิงนี้สําหรับการรีเฟรชในอนาคต ถ้าคุณใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นค่าพารามิเตอร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง
-
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้เป็นเกณฑ์ในคิวรี
-
คลิกเซลล์ที่ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรี
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
คลิก รับค่าจากเซลล์ต่อไปนี้
-
บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้
ถ้าคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนค่าในเซลล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง
-
คลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
-
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรี
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
คลิก ใช้ค่าต่อไปนี้
-
พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้สําหรับพารามิเตอร์ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
เปลี่ยนพร้อมท์แบบกําหนดเองสําหรับแบบสอบถามพารามิเตอร์
-
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลภายนอกที่สร้างขึ้นด้วยคิวรีพารามิเตอร์
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
ในกล่อง พร้อมท์ค่าโดยใช้สตริงต่อไปนี้ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้สําหรับพร้อมท์ แล้วคลิก ตกลง พร้อมท์แบบกําหนดเองสามารถมีอักขระได้สูงสุด 100 ตัว
-
เมื่อต้องการใช้พร้อมท์แบบกําหนดเองใหม่และ รีเฟรช ข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ จากนั้นคลิก รีเฟรช
-
ในกล่องโต้ตอบ ใส่ค่าพารามิเตอร์ พร้อมท์ใหม่จะปรากฏขึ้น
หมายเหตุ: อีกทางหนึ่งคือ เพื่อป้องกันการพร้อมท์อีกครั้งระหว่างการดําเนินการรีเฟรชแต่ละครั้ง คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ค่า/การอ้างอิงนี้สําหรับการรีเฟรชในอนาคต ถ้าคุณใช้ข้อมูลจากเซลล์เป็นค่าพารามิเตอร์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณในพร้อมท์แบบกําหนดเอง ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก คุณยังสามารถแก้ไขคิวรีเพื่อเปลี่ยนพร้อมท์ได้ด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขคิวรีของ Microsoft Query ให้ดูที่ วิธีใช้ Microsoft Query
-
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้เป็น เกณฑ์ ในคิวรี
-
คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ใน ช่วงข้อมูลจากภายนอก ที่สร้างขึ้นด้วยคิวรีพารามิเตอร์
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
คลิก รับค่าจากเซลล์ต่อไปนี้
-
บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้
ถ้าคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนค่าในเซลล์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง
-
คลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
-
ใน Excel ให้คลิกเซลล์ใน ช่วงข้อมูลจากภายนอก ที่สร้างขึ้นด้วย คิวรีพารามิเตอร์
-
บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก คุณสมบัติ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ให้คลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
-
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ให้คลิกแท็บ ข้อกําหนด แล้วคลิก พารามิเตอร์
-
ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ ในรายการ ชื่อพารามิเตอร์ ให้คลิกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
คลิก ใช้ค่าต่อไปนี้
-
พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้สําหรับพารามิเตอร์ แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ แล้วคลิก รีเฟรช
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
