เมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูลหรือพยายามเอารายการที่ซ้ํากันออกจากเวิร์กชีต คุณอาจพบข้อความเตือนที่บอกว่ามีข้อมูลที่คุณยังไม่ได้เลือก Excel เสนอให้ขยายส่วนที่เลือก หรือให้คุณดําเนินการกับส่วนที่เลือกปัจจุบัน
เมื่อคุณเลือกข้อมูลและบอก Excel เรียงลําดับข้อมูลหรือเอาค่าที่ซ้ํากันออก ถ้ามีข้อมูลในคอลัมน์ใดๆ ที่อยู่ติดกับส่วนที่คุณเลือก Excel ออกจะทําให้เกิดคําเตือนนี้ เหตุผลง่ายๆ คือ ข้อมูลในเวิร์กชีตจะถูกจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ และการจัดเรียงทั้งสองแบบมักจะมีความหมาย ดังนั้นถ้าคุณเรียงลําดับหรือลบค่าจากค่าหนึ่ง อาจรบกวนอีกค่าหนึ่ง
หมายเหตุ: ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะขยายส่วนที่เลือกหรือไม่ ถ้าคุณไม่ชอบผลลัพธ์ที่คุณสามารถใช้ เลิกทํา เพื่อย้อนกลับการกระทําล่าสุดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลําดับหรือการลบรายการที่ซ้ํากัน
ตัดสินใจว่าจะใช้ส่วนที่เลือกที่ขยายหรือไม่
-
ตรวจสอบข้อมูลก่อน
เมื่อต้องการตัดสินใจว่าคุณต้องการขยายส่วนที่เลือกหรือไม่ คุณควรตรวจทานข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณเพื่อดูว่ามีความสัมพันธ์ที่มีความหมายระหว่างแถวและคอลัมน์หรือไม่ แถวมีรายการและคอลัมน์แสดงยอดขายรายสัปดาห์หรือไม่ ถ้าคุณออกจากข้อมูล คุณอาจสูญเสียข้อมูล
ถ้ามีความสัมพันธ์ระหว่างแถวและคอลัมน์ คุณจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อมูลไว้เพียงพอที่จะเก็บค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ ตรวจสอบเพื่อดูว่าข้อมูลที่เลือกมีแถวและคอลัมน์ทั้งหมดที่ต้องการความเกี่ยวข้องกันหรือไม่ ถ้าไม่มี หรือถ้าคุณไม่แน่ใจ ให้ Excel ขยายส่วนที่เลือก
-
ลองใช้งานและดู
ถ้าคุณไม่ทราบวิธีตัดสินใจว่าต้องการข้อมูลใด ให้พิจารณาให้ Excel ขยายส่วนที่เลือก แล้วใช้ เลิกทํา ถ้าคุณไม่ชอบผลลัพธ์
