ค้นหา หรือแทนที่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต

ใช้ฟีเจอร์ ค้นหาและแทนที่ ใน Excel เพื่อค้นหาบางอย่างในเวิร์กบุ๊กของคุณ เช่น ตัวเลขหรือสตริงข้อความเฉพาะ คุณสามารถค้นหารายการค้นหาสําหรับการอ้างอิง หรือคุณสามารถแทนที่ด้วยรายการอื่นได้ คุณสามารถใส่อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายตัวหนอน และเครื่องหมายดอกจัน หรือตัวเลขในคําที่ใช้ค้นหาของคุณได้ คุณสามารถค้นหาตามแถวและคอลัมน์ ค้นหาภายในข้อคิดเห็นหรือค่า และค้นหาภายในเวิร์กชีตหรือทั้งเวิร์กบุ๊กได้

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อแทนที่ข้อความได้อีกด้วย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูฟังก์ชัน SUBSTITUTE หรือ ฟังก์ชัน REPLACE, REPLACEB

ค้นหา

เมื่อต้องการค้นหาบางสิ่ง ให้กด Ctrl+F หรือไปที่ค้นหา &>ค้นหา การแก้ไข>หน้าแรก>

หมายเหตุ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เลือก ตัวเลือก >> เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหา ทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกจะแสดงพร้อมกับ ตัวเลือก ที่ซ่อนไว้

กด Ctrl+F เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหา

  1. ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา หรือเลือกลูกศรในกล่อง สิ่งที่ค้นหา แล้วเลือกรายการค้นหาล่าสุดจากรายการ

    เคล็ดลับ

    • คุณสามารถใช้ อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน (*) เครื่องหมายตัวหนอน (~) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณได้
    • ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set"
    • ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาจํานวนอักขระตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started"
    • ใช้เครื่องหมายตัวหนอน (~) ตามด้วย ?, * หรือ ~ เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรืออักขระตัวหนอนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

  2. เลือก ค้นหาทั้งหมด หรือ ค้นหาถัดไป เพื่อเรียกใช้การค้นหาของคุณ

    เคล็ดลับ

    เมื่อคุณเลือก ค้นหาทั้งหมด ผลลัพธ์ของเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณกําลังค้นหาจะแสดงในรายการ และเลือกเหตุการณ์ที่ระบุในรายการจะเลือกเซลล์ของเกณฑ์นั้น คุณสามารถเรียงลําดับผลลัพธ์ของการค้นหา ค้นหาทั้งหมด ได้โดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์

  3. เลือก ตัวเลือก>> เพื่อกําหนดการค้นหาของคุณเพิ่มเติมถ้าจําเป็น:

    • ใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลในเวิร์กชีตหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก แผ่นงาน หรือ เวิร์กบุ๊ก

    • ค้น หา: คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาตามแถว (ค่าเริ่มต้น) หรือ ตามคอลัมน์

    • มองหาใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง ในกล่อง ให้เลือก สูตร, ค่า, บันทึกย่อ หรือ ข้อคิดเห็น

      หมายเหตุ

        สูตรค่าบันทึกย่อ และข้อคิดเห็นจะพร้อมใช้งานบนแท็บ ค้นหา เท่านั้น เฉพาะ สูตร เท่านั้นที่พร้อมใช้งานบนแท็บ แทนที่

    • ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก - ตรวจสอบสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

    • ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ - ตรวจสอบสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา

  4. ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ ให้เลือก รูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุ คุณสามารถลบเกณฑ์ใดๆ ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา แล้วเลือกรูปแบบเซลล์ที่ระบุเป็นตัวอย่าง เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ แล้วเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา

แทนที่

เมื่อต้องการแทนที่ข้อความหรือตัวเลข ให้กด Ctrl+H หรือไปที่การแก้ไข>หน้าแรก>ค้นหา & เลือก>แทนที่

หมายเหตุ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เลือก ตัวเลือก >> เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ค้นหา ทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกจะแสดงพร้อมกับ ตัวเลือก ที่ซ่อนไว้

กด Ctrl+H เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบ แทนที่

  1. ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา หรือเลือกลูกศรในกล่อง สิ่งที่ค้นหา แล้วเลือกรายการค้นหาล่าสุดจากรายการ

    เคล็ดลับ

    • คุณสามารถใช้ อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน (*) เครื่องหมายตัวหนอน (~) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณได้
    • ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t จะค้นหา "sat" และ "set"
    • ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาจํานวนอักขระตัวอย่างเช่น s*d จะค้นหา "sad" และ "started"
    • ใช้เครื่องหมายตัวหนอน (~) ตามด้วย ?, * หรือ ~ เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรืออักขระตัวหนอนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"

  2. ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการใช้แทนที่ข้อความค้นหา

  3. คลิก แทนที่ทั้งหมด หรือ แทนที่

    เคล็ดลับ

    เมื่อคุณเลือก แทนที่ทั้งหมด ผลลัพธ์ของเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณกําลังค้นหาจะถูกแทนที่ ในขณะที่ แทนที่ การอัปเดตครั้งละหนึ่งครั้ง

  4. เลือก ตัวเลือก>> เพื่อกําหนดการค้นหาของคุณเพิ่มเติมถ้าจําเป็น:

    • ใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลในเวิร์กชีตหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก แผ่นงาน หรือ เวิร์กบุ๊ก

    • ค้น หา: คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาตามแถว (ค่าเริ่มต้น) หรือ ตามคอลัมน์

    • มองหาใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง ในกล่อง ให้เลือก สูตร, ค่า, บันทึกย่อ หรือ ข้อคิดเห็น

      หมายเหตุ

        สูตรค่าบันทึกย่อ และข้อคิดเห็นจะพร้อมใช้งานบนแท็บ ค้นหา เท่านั้น เฉพาะ สูตร เท่านั้นที่พร้อมใช้งานบนแท็บ แทนที่

    • ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก - ตรวจสอบสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

    • ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ - ตรวจสอบสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา

  5. ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ ให้เลือก รูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุ คุณสามารถลบเกณฑ์ใดๆ ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา แล้วเลือกรูปแบบเซลล์ที่ระบุเป็นตัวอย่าง เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ แล้วเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

ผสาน และยกเลิกผสานเซลล์

ฟังก์ชัน REPLACE, REPLACEB

นำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์