การค้นหาห้องประชุม

เมื่อจัดกําหนดการการประชุมด้วย Outlook โดยเฉพาะการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะเข้าร่วมด้วยตนเอง คุณจะต้องรวมห้องประชุมไว้ในคําเชิญ ถ้าคุณทราบชื่อของห้องประชุม คุณสามารถใส่ชื่อนั้นได้โดยตรงในเขตข้อมูล สถานที่ ถ้าคุณไม่ทราบชื่อ หรือถ้าคุณกําลังจัดกําหนดการการประชุมในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคย คุณสามารถใช้ตัวค้นหาห้องได้

หมายเหตุ: มองไม่เห็นตัวค้นหาห้องใช่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณจําเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ก่อนที่ปุ่มจะแสดงขึ้นบน Ribbon ของคุณ แจ้งผู้ดูแลระบบของคุณให้ดู การจัดการกล่องจดหมายทรัพยากรและการจัดกําหนดการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เปิดตัวค้นหาห้อง

ปุ่ม ตัวค้นหาห้อง จะอยู่บน Ribbon ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม (สร้างคําเชิญเข้าร่วมประชุม)

Ribbon ของ Outlook ที่เน้นปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ไว้

หากคุณประสบปัญหาในการค้นหา Room Finder คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้งานตัวค้นหาห้อง ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องเชื่อมต่อกับ PowerShell และเรียกใช้ cmdlets ต่อไปนี้:

New-DistributionGroup -ชื่อ "ชื่อห้อง" –RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identity "room list name" -Member "room mailbox name"

การทําเช่นนี้จะทําให้ตัวค้นหาห้องปรากฏขึ้นและอนุญาตให้คุณดูรายการห้องและเลือกจากห้องที่พร้อมใช้งานได้ตามต้องการ

ทัวร์ของตัวค้นหาห้อง

ตัวค้นหาห้องจะเปิดขึ้นในหน้าการจัดกําหนดการของคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ

เลือก ห้องล่าสุด ใน เลือกรายการห้อง เพื่อดูห้องล่าสุดที่คุณได้กําหนดเวลาไว้
เลือกห้องใดห้องหนึ่งล่าสุดของคุณ แล้วห้องจะถูกเพิ่มลงในรายการ ห้อง ทางด้านซ้ายของหน้า ข้อมูล ว่าง/ไม่ว่าง จะแสดงอยู่ในตารางการจัดกําหนดการ
การเลือกลูกศรใน เลือกรายการห้อง จะแสดงอาคารและ/หรือตําแหน่งที่ตั้งในบริษัทของคุณ เมื่อคุณเลือกรายการห้อง คุณจะเห็นรายการของห้องประชุมทั้งหมดในอาคารหรือสถานที่นั้นที่พร้อมใช้งานระหว่างเวลาการประชุมที่ระบุ
เมื่อคุณพบห้องที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อของห้องเพื่อรวมไว้ในคําเชิญของคุณ

เคล็ดลับ: คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่าง ตัวค้นหาห้อง ได้โดยการคลิกปุ่ม ตัวค้นหาห้อง อีกครั้ง หรือโดยการคลิก x ที่ด้านบนขวาของบานหน้าต่าง ตัวค้นหาห้อง