เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel จะเก็บเฉพาะส่วนของเวิร์กชีตแต่ละแผ่นที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบอยู่เท่านั้น เซลล์ว่างอาจมีการจัดรูปแบบที่ทําให้เซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์อยู่นอกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่ การทําเช่นนี้จะทําให้ขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กมีขนาดใหญ่กว่าที่จําเป็น และอาจส่งผลให้เกิดหน้ากระดาษที่พิมพ์ออกมามากขึ้นเมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถค้นหาเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบบนเวิร์กชีต แล้วตั้งค่าใหม่ในเซลล์สุดท้ายโดยการล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดที่อาจนําไปใช้ในแถวหรือคอลัมน์ว่างระหว่างข้อมูลและเซลล์สุดท้าย
ระบุตําแหน่งเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบบนเวิร์กชีต
-
เมื่อต้องการระบุตําแหน่งเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบ ให้คลิกที่ใดก็ได้ในเวิร์กชีต แล้วกด CTRL+END
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์ ให้กด END จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาหรือแป้นลูกศรลง
ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดระหว่างเซลล์สุดท้ายและข้อมูล
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์แรก กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเลือก
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกส่วนหัวของคอลัมน์แรก แล้วกด CTRL+SHIFT+END
-
เมื่อต้องการเลือกแถวทั้งหมดที่อยู่ใต้แถวสุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ ให้คลิกส่วนหัวของแถวแรก กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกส่วนหัวของแถวของแถวที่คุณต้องการเลือก
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกส่วนหัวของแถวแรก แล้วกด CTRL+SHIFT+END
-
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม ล้าง
-
บันทึกเวิร์กชีต
-
ปิดเวิร์กชีต
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง เซลล์สุดท้ายของข้อมูลควรเป็นเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีต
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
