การจัดการข้อมูลที่คุณใช้ร่วมกันผ่าน ไซต์ของฉัน และ โปรไฟล์ ของคุณ

บทความวิธีใช้นี้อธิบายถึงวิธีการที่คุณแชร์ข้อมูลผ่านทาง ไซต์ของฉัน และ โปรไฟล์ ของคุณ และให้ขั้นตอนบางประการที่ช่วยคุณจัดการจํานวนข้อมูลที่คุณแชร์

คุณต้องการทำอะไร

• ภาพรวม
• การแชร์และการจัดการการเข้าถึงเนื้อหาบน 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ
• ทําความเข้าใจวิธีที่ผู้คนเพิ่มผู้ร่วมงานและติดตามกิจกรรม
• การทํางานกับแท็ก การจัดอันดับ บันทึกย่อ และข้อความบอกสถานะ
• ทําความเข้าใจคําแนะนําเพื่อนร่วมงานและคําสําคัญ
• การจัดการการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณ

ภาพรวม

การแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองสามารถช่วยคุณเชื่อมต่อกับผู้อื่นและสร้างเครือข่ายมืออาชีพของคุณได้ อย่างไรก็ตาม การทําความเข้าใจประเภทของข้อมูลที่คุณกําลังแชร์และคุณกําลังแชร์ในวงกว้างเป็นสิ่งที่สําคัญ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณกับเวิร์กกรุ๊ปหรือผู้จัดการของคุณเท่านั้น แทนที่จะแชร์กับทุกคนในองค์กร

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบว่าองค์กรของคุณมีนโยบายเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลหรือไม่ ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจมีนโยบายเกี่ยวกับข้อมูลประเภทที่ควรและไม่ควรจัดเก็บแบบออนไลน์ หรืออาจจําเป็นต้องมีกระบวนการอนุมัติสําหรับเนื้อหาบางชนิด

ต่อไปนี้เป็นวิธีสําคัญบางอย่างที่ข้อมูลจะถูกใช้ร่วมกันผ่านทาง ไซต์ของฉัน ของคุณ

• เนื้อหาบน 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ รวมถึงเอกสาร รายการ และบล็อก
• แท็กและบันทึกย่อที่คุณนําไปใช้กับหน้าและเอกสาร
• คําสําคัญและเพื่อนร่วมงานที่แนะนําที่คุณได้อนุมัติ ซึ่งสามารถใช้ในการอัปเดต "ไซต์ของฉัน" ของคุณอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถมีส่วนร่วมกับผู้อื่นได้
• ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ข้อมูลที่ติดต่อ ความสนใจ ความรับผิดชอบ เพื่อนร่วมงาน และรายชื่ออีเมล การเป็นสมาชิกในโปรไฟล์ของคุณ และการอัปเดตใดๆ ที่คุณทํากับรายละเอียดโปรไฟล์ของคุณ

โปรดระวังว่า องค์กรของคุณอาจกําหนด ไซต์ของฉัน ของคุณเองได้ เช่น โดยการควบคุมว่าคุณสามารถเพิ่มหรือกําหนดเองของข้อมูลชนิดใดได้บ้าง องค์กรของคุณอาจเพิ่มข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ เช่น ฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคล ลงใน ไซต์ของฉัน ของคุณด้วย

ด้านบนของหน้า

การแชร์และการจัดการการเข้าถึงเนื้อหาบน 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ

ไซต์ของฉันมาพร้อมกับสามตัวเลือกอยู่แล้วสําหรับการแชร์เอกสาร ได้แก่

• เอกสารที่แชร์ ใช้ไลบรารีนี้เพื่อเก็บเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลหลายคน คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์ไลบรารี รวมถึงโฟลเดอร์และรายการที่เฉพาะเจาะจงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ
• เอกสารส่วนตัว ใช้ไลบรารีนี้สําหรับเอกสารที่คุณไม่ต้องการแชร์กับบุคคลอื่น การจัดเก็บเอกสารในไลบรารีนี้อาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจําเป็นต้องเข้าถึงเอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบ่อยๆ แต่ไม่ต้องการแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณยังสามารถเพิ่มเนื้อหาอื่นๆ เช่น ไลบรารี รายการ และไซต์บล็อกอื่นๆ เพื่อแชร์ความคิดของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ

คุณสามารถจัดการสิทธิ์สําหรับรายการเหล่านี้ได้ในทํานองเดียวกับวิธีที่บุคคลจัดการสิทธิ์สําหรับเนื้อหาบนไซต์อื่นๆ สิทธิ์สามารถกําหนดเองได้ที่ระดับไซต์ เช่นเดียวกับรายการ ไลบรารี โฟลเดอร์ เอกสารที่ระบุ และข้อมูลในรายการ

บนแท็บ เนื้อหา ของโปรไฟล์ของคุณ บุคคลอื่นยังสามารถดูเอกสารสาธารณะที่เขียนโดยคุณบนไซต์ SharePoint อื่นๆ ที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะดูเนื้อหานั้น

องค์กรของคุณอาจมีนโยบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเอกสารที่คุณสามารถเก็บไว้ใน ไซต์ของฉัน ของคุณ

ด้านบนของหน้า

ทําความเข้าใจวิธีที่ผู้คนเพิ่มผู้ร่วมงานและติดตามกิจกรรม

คุณสามารถติดตามกิจกรรมของผู้ร่วมงานเพื่อดูเมื่อพวกเขาแท็กบทความที่น่าสนใจ โพสต์บันทึกย่อลงในกระดานบันทึกย่อของบางคน หรือเปลี่ยนตําแหน่งงาน กิจกรรมของพวกเขาจะปรากฏในลําดับเวลาย้อนกลับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ ในทางกลับกัน บุคคลในองค์กรของคุณอาจเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงาน และติดตามกิจกรรมของคุณในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา

People สามารถเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงานและติดตามกิจกรรมของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ร่วมงานหรือไม่ก็ตาม และในทางกลับกัน ถ้าคุณสนใจกิจกรรมของบุคคลนั้น คุณอาจต้องการเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ร่วมงาน เพื่อให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมของพวกเขาได้เช่นกัน กิจกรรมบางอย่าง เช่น การใช้คําสําคัญที่บุคคลอื่นได้แสดงรายการเป็นความสนใจ อาจปรากฏในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของใครก็ตามที่มีสิทธิ์ในการดู ไซต์ของฉัน ของคุณได้

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไซต์ของฉันของผู้ดูแลระบบของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนกิจกรรมที่คุณเห็นในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณได้โดยการแก้ไขส่วน การกําหนดลักษณะ ของโปรไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะได้รับการแจ้งเตือนในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณเมื่อผู้ร่วมงานเปลี่ยนทีมหรือเขียนบันทึกย่อบนหน้าโปรไฟล์ของบางคนหรือไม่ การตั้งค่าจะไม่เปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณที่บุคคลอื่นสามารถเห็นในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา

คุณอาจได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อมีคนเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ ข้อความดังกล่าวจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีคนเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงานและกําลังติดตามกิจกรรมของคุณ แต่ไม่ได้ให้ตัวเลือกแก่คุณที่จะปฏิเสธว่าบุคคลนั้นจะสามารถเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงานได้หรือไม่

ถ้าคุณไม่ต้องการได้รับแจ้งเมื่อมีบุคคลเพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงาน ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน
   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

3. ในส่วนการกําหนดลักษณะ ถัดจากการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แจ้งให้ฉันทราบเมื่อมีบุคคลเพิ่มฉันเป็นผู้ร่วมงาน

ด้านบนของหน้า

การทํางานกับแท็ก การจัดอันดับ บันทึกย่อ และข้อความบอกสถานะ

แท็ก บันทึกย่อ และข้อความสถานะ คือวิธีการค้นพบข้อมูล และเชื่อมต่อกับบุคคลอื่นๆ ในองค์กรของคุณ

แท็ก

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานการแท็กทางสังคม คุณสามารถแท็กเนื้อหาได้ ซึ่งจะทําให้คุณสามารถจดจํา จัดประเภท หรือแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถแท็กหน้าและเอกสารบนไซต์ SharePoint ได้ เช่นเดียวกับอินทราเน็ตและหน้าอินเทอร์เน็ตอื่นๆ เมื่อคุณนําแท็กไปใช้ คุณสามารถระบุว่าแท็กนั้นเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว

เพื่อช่วยให้ผู้คนค้นพบเนื้อหาที่น่าสนใจ มีหลายวิธีในการดูว่าเมื่อมีคนใช้แท็กสาธารณะกับเนื้อหา โดยให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นเพื่อดูเนื้อหา ได้แก่

• คุณสามารถรับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณได้ เมื่อผู้ร่วมงานคนหนึ่งของคุณใช้แท็กกับเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์ดู ผู้ร่วมงานของคุณยังสามารถเห็นได้เมื่อคุณใช้แท็กกับเนื้อหาที่พวกเขามีสิทธิ์ดู
• ถ้าคุณได้เพิ่มคําสําคัญลงในส่วน ความสนใจ ของโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถดูได้เมื่อมีคนใช้คําสําคัญนั้นเป็นแท็ก หากคุณมีสิทธิ์ในการดูเนื้อหาที่พวกเขาแท็ก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังติดตาม "การถ่ายภาพ" เป็นความสนใจ และมีบางคนใช้คําว่า "การถ่ายภาพ" ในแท็กสาธารณะ คุณจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ
• ในทางกลับกัน ผู้อื่นสามารถเห็นได้เมื่อคุณใช้คําสําคัญที่พวกเขาเพิ่มเป็นความสนใจ เมื่อผู้คนติดตามคําสําคัญเป็นความสนใจ พวกเขาไม่จําเป็นต้องเป็นเพื่อนร่วมงานเพื่อรับการอัปเดตเมื่อมีคนแท็กเนื้อหาด้วยคําสําคัญนั้นหรือมีความสนใจร่วมกัน
• ส่วน กิจกรรมล่าสุด ในโปรไฟล์ของคุณจะแสดงเมื่อคุณแท็กเนื้อหาเมื่อเร็วๆ นี้ หากผู้ชมมีสิทธิ์ในการดูเนื้อหา ถ้าบุคคลมีสิทธิ์ที่จะดูโปรไฟล์ของคุณ พวกเขาจะสามารถดูส่วน กิจกรรมล่าสุด ของคุณได้ ไม่ว่าพวกเขาจะติดตามคุณในฐานะเพื่อนร่วมงานหรือไม่ก็ตาม

แท็กของคุณยังปรากฏในคอลเลกชันแท็ก บางครั้งเรียกว่าระบบคลาวด์แท็ก ซึ่งบุคคลอื่นสามารถดูได้บนโปรไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ People ยังสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็ก รวมถึงกิจกรรมล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับแท็ก เช่น เมื่อมีคนใช้แท็กนั้น แท็กที่คุณนําไปใช้ยังสามารถโต้ตอบกับคําสําคัญขององค์กรที่จัดการจากศูนย์กลางโดยองค์กรของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบุคคลที่จัดการชุดคําและคําสําคัญขององค์กรสําหรับองค์กรของคุณ

คุณสามารถทําเครื่องหมายแท็กเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้ ถ้าคุณสร้างแท็กเป็นแท็กสาธารณะ จากนั้นทําเครื่องหมายแท็กนั้นให้เป็นส่วนตัวหรือลบแท็กนั้นออกในภายหลัง จะไม่มีผลต่อการอัปเดตที่บุคคลได้รับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเมื่อแท็กถูกสร้างขึ้นเป็นครั้งแรก การอัปเดตเบื้องต้นเกี่ยวกับแท็กจะยังคงอยู่ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบุคคล เมื่อคุณทําเครื่องหมายแท็กเป็นส่วนตัว URL หรือเอกสารที่แท็กชี้ไปถึงจะไม่สามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้ใช้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะยังคงสามารถเห็นข้อความของแท็กที่คุณทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัว

การจัดอันดับ

หากมีการเปิดใช้งานฟีเจอร์การจัดอันดับในไลบรารี บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาจะสามารถให้คะแนนด้วยระบบดาวได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารี ผู้เขียนและบุคคลที่มีสิทธิ์ดูเนื้อหาจะเห็นจํานวนการจัดอันดับรวมของเอกสาร แต่ไม่เห็นรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่ให้คะแนน (เช่น ชื่อผู้ใช้จะไม่แสดงถัดจากการจัดอันดับ) อย่างไรก็ตาม Microsoft SharePoint Server จะเก็บชื่อผู้ใช้ และชื่อผู้ใช้สามารถเข้าถึงโดยโปรแกรมและโซลูชันที่เข้ากันได้กับ SharePoint

ถ้าบุคคลได้เพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงาน พวกเขาจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเมื่อคุณให้คะแนนเนื้อหา โดยให้พวกเขามีสิทธิ์ในการดูเนื้อหา พวกเขาสามารถดูลิงก์ไปยังเนื้อหาที่คุณให้คะแนน และการจัดอันดับที่คุณนําไปใช้กับเนื้อหานั้น การอัปเดตจะปรากฏในส่วนกิจกรรมล่าสุดของโปรไฟล์ของคุณด้วย ซึ่งทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดู ไซต์ของฉัน ของคุณและเนื้อหาที่คุณให้การจัดอันดับ จะสามารถดูได้

บันทึกย่อ

คุณสามารถเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเอกสารและหน้า ซึ่งบุคคลจะสามารถดูได้เมื่อพวกเขาเยี่ยมชมเอกสารและหน้าที่นําบันทึกย่อไปใช้ คุณยังสามารถเขียนบันทึกย่อบนโปรไฟล์ของบุคคลอื่น รวมถึงโปรไฟล์ของคุณเองได้

People ที่ติดตามกิจกรรมของคุณในฐานะผู้ร่วมงานจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเกี่ยวกับบันทึกย่อที่คุณเขียน ส่วน กิจกรรมล่าสุด ในโปรไฟล์ของคุณจะแสดงบันทึกย่อที่คุณเขียนล่าสุดบนเนื้อหาส่วนต่างๆ ถ้าผู้ชมมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหานั้น

บันทึกย่อที่คุณโพสต์จะปรากฏให้ทุกคนเห็น คุณสามารถแก้ไขหรือลบบันทึกย่อหลังจากที่คุณสร้างบันทึกย่อได้ แต่จะไม่ส่งผลต่อการอัปเดตที่ผู้อื่นได้รับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา หรือที่ปรากฏใน กิจกรรมล่าสุดของคุณ เมื่อบันทึกย่อถูกสร้างขึ้นเป็นครั้งแรก

ข้อความบอกสถานะ

คุณสามารถแชร์ความคิดของคุณผ่านข้อความสถานะสั้นๆ ซึ่งจะปรากฏถัดจากชื่อและรูปภาพของคุณเมื่อมีคนเยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณ

People ที่ติดตามกิจกรรมของคุณในฐานะผู้ร่วมงานจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเมื่อคุณเปลี่ยนข้อความสถานะของคุณ Updates to your status message จะปรากฏในส่วนกิจกรรมล่าสุดในโปรไฟล์ของคุณด้วย คุณสามารถแก้ไขหรือลบข้อความสถานะได้ แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อการอัปเดตดั้งเดิมที่บุคคลได้รับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา หรือที่ปรากฏใน กิจกรรมล่าสุดของคุณ

ด้านบนของหน้า

ทําความเข้าใจคําแนะนําเพื่อนร่วมงานและคําสําคัญ

คุณอาจได้รับคําแนะนําสําหรับผู้ร่วมงานและคําสําคัญเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบุคคลและข้อมูลได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณและโปรแกรมที่ติดตั้ง

คําแนะนําเหล่านี้จะยึดตามวิธีที่คุณใช้โปรแกรมที่รองรับ SharePoint เช่น Microsoft Outlook 2010

ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์ SharePoint Server Colleague Add-in ใน Outlook 2010 จะสแกนโฟลเดอร์อีเมลที่ส่งของคุณเพื่อค้นหาชื่อและคําสําคัญที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงความถี่ของชื่อและคําสําคัญเหล่านั้น รายการจะถูกอัปเดตเป็นระยะ ๆ และจะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณสามารถดูรายชื่อผู้ร่วมงานที่เป็นไปได้บนหน้า เพิ่มผู้ร่วมงาน ในโปรไฟล์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธผู้ร่วมงานได้

คุณสามารถดูรายการคําสําคัญที่แนะนําเมื่อคุณแก้ไขโปรไฟล์ของคุณ และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําสําคัญได้ คําสําคัญที่อนุมัติแล้วจะถูกเพิ่มลงในส่วน ถามฉันเกี่ยวกับ หรือ ความสนใจ ของโปรไฟล์ของคุณ

จัดการว่าจะให้จดหมายที่ส่งของคุณถูกวิเคราะห์เพื่อหาการแนะนําเพื่อนร่วมงานและคําสําคัญหรือไม่

คุณอาจเลือกที่จะไม่ให้อีเมลของคุณถูกวิเคราะห์โดยการจัดการการตั้งค่าในโปรแกรมอีเมลบางโปรแกรม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้กระบวนงานต่อไปนี้ใน Outlook 2010 เพื่อปิดการวิเคราะห์อีเมลได้ ถ้าคุณกําลังใช้อีกโปรแกรมหนึ่งที่สามารถวิเคราะห์อีเมลที่ส่งไปหาเพื่อนร่วมงานและข้อเสนอแนะคําสําคัญ ให้ดูที่ วิธีใช้ ในโปรแกรมของคุณ

1. ใน Outlook 2010 ให้คลิกเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
2. คลิก ขั้นสูง แล้วเลื่อนไปที่ส่วนอื่นๆ
3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้มีการวิเคราะห์อีเมลที่ส่งเพื่อระบุบุคคลที่คุณมักจะอีเมลและหัวข้อที่คุณมักจะพูดคุยกัน และอัปโหลดข้อมูลนี้ไปยัง SharePoint Server เริ่มต้น
4. คลิก ตกลง

การจัดการว่าจะให้ SharePoint Server ส่งคําแนะนําสําหรับผู้ร่วมงานและคําสําคัญในอีเมลหรือไม่

คุณอาจได้รับคําแนะนําในอีเมลสําหรับผู้ร่วมงานและคําสําคัญที่จะเพิ่ม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ คุณสามารถเลือกไม่รับอีเมลเหล่านี้ได้ โดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้ใน SharePoint Server

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน
   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

3. เลื่อนไปที่ส่วน การกําหนดลักษณะ และถัดจากการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคําแนะนําให้ฉันสําหรับผู้ร่วมงานใหม่และคําสําคัญ

ด้านบนของหน้า

การจัดการการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณ

คุณสามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัวเพื่อระบุว่ามีเพียงบางคนเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณ สมาชิกในไซต์และรายชื่อการแจกจ่าย และรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ทุกคนที่สามารถดูโปรไฟล์ของคุณเห็นเว็บไซต์ทั้งหมดที่คุณเป็นสมาชิกอยู่

รายละเอียดในโปรไฟล์ของคุณอาจมีข้อมูลบางอย่างโดยผู้ดูแลระบบของคุณ แต่คุณอาจสามารถแก้ไขบุคคลที่สามารถมองเห็นรายละเอียดส่วนบุคคลบางอย่างได้ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ส่วนบุคคลของคุณ

หน้าการเป็นสมาชิกในโปรไฟล์ของคุณจะมีรายชื่อไซต์และรายชื่อการแจกจ่ายที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ คุณสามารถนําประเภทความเป็นส่วนตัวไปใช้กับการเป็นสมาชิกแต่ละคนได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ

โดยทั่วไป ผู้ร่วมงานของคุณจะรวมถึงสมาชิกในทีมของคุณ รวมถึงบุคคลอื่นที่มีกิจกรรมที่คุณต้องการติดตามด้วย คุณสามารถจัดระเบียบผู้ร่วมงานของคุณเป็นกลุ่มๆ แต่คุณจะสามารถจัดการได้ว่าใครจะเห็นเพื่อนร่วมงานของคุณได้บ้าง โดยการนําประเภทความเป็นส่วนตัวต่อไปนี้ไปใช้เท่านั้น

• ทุกคน
• ผู้ร่วมงานของฉัน
• ทีมของฉัน
• ผู้จัดการของฉัน
• ฉันเท่านั้น

นําประเภทความเป็นส่วนตัวไปใช้กับรายละเอียดโปรไฟล์ การเป็นสมาชิก และรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทความเป็นส่วนตัวสําหรับรายละเอียดโปรไฟล์ การเป็นสมาชิก และรายชื่อผู้ร่วมงานในโปรไฟล์ของคุณได้

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน
   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. เมื่อต้องการแก้ไขรายละเอียดโปรไฟล์ของคุณ ภายใต้รูปภาพของเรา ให้คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

3. เมื่อต้องการแก้ไขการเป็นสมาชิก ให้คลิกการเป็นสมาชิก เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากการเป็นสมาชิกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไขการเป็นสมาชิก

4. เมื่อต้องการแก้ไขรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณ ให้คลิก ผู้ร่วมงาน แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้ร่วมงานที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า แล้วคลิก แก้ไขผู้ร่วมงาน

5. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มผู้ร่วมงานไปยังทีมของคุณ

คุณสามารถใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ทีมของฉัน กับรายละเอียดบางอย่างในโปรไฟล์ การเป็นสมาชิกของคุณ หรือรายการผู้ร่วมงานของคุณ ถ้าคุณต้องการจัดการว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูบ้าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์รายการกับทีมของคุณเท่านั้น แทนที่จะเป็นเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณหรือทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูโปรไฟล์ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มบุคคลไปยังทีมของคุณได้ โดยให้เขาหรือเธอมีสิทธิ์ที่จะดู ไซต์ของฉัน ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคนในแผนกของคุณโดยตรงหรือบุคคลที่คุณทํางานอย่างใกล้ชิดด้วยในแผนกอื่น

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน
   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. คลิก ผู้ร่วมงาน จากนั้นเลือกผู้ร่วมงานที่คุณต้องการเพิ่มลงในทีมของคุณ แล้วคลิก แก้ไขผู้ร่วมงาน คุณสามารถเลือกผู้ร่วมงานหลายคนได้ ถ้าคุณต้องการ

3. ในส่วน เพิ่มลงในกลุ่ม ภายใต้ เพิ่มลงในทีมของฉัน ให้คลิก ใช่

4. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า