การจัดการข้อมูลที่คุณใช้ร่วมกันผ่าน ไซต์ของฉัน และ โปรไฟล์ ของคุณ

แท็ก 

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานการแท็กทางสังคมแล้ว คุณสามารถแท็กเนื้อหา เพื่อให้คุณสามารถจดจํา จัดประเภท หรือแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถแท็กหน้าและเอกสารบนไซต์ SharePoint รวมถึงอินทราเน็ตและหน้าอินเทอร์เน็ตอื่นๆ ได้ เมื่อคุณนําแท็กไปใช้ คุณสามารถระบุว่าเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว

เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ค้นพบเนื้อหาที่สนใจ มีหลายวิธีในการดูเมื่อมีคนนําแท็กสาธารณะไปใช้กับเนื้อหา โดยให้สิทธิ์ผู้อื่นในการดูเนื้อหาดังนี้

• คุณสามารถรับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณได้เมื่อผู้ร่วมงานรายใดรายหนึ่งของคุณนําแท็กไปใช้กับเนื้อหาที่คุณมีสิทธิ์ในการดู ผู้ร่วมงานของคุณยังสามารถเห็นได้เมื่อคุณนําแท็กไปใช้กับเนื้อหาที่พวกเขามีสิทธิ์ในการดู

• ถ้าคุณได้เพิ่มคําสําคัญลงในส่วน ความสนใจ ของโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถดูได้ว่าเมื่อใดที่ผู้ใช้ใช้คําสําคัญนั้นเป็นแท็ก ทําให้คุณมีสิทธิ์ในการดูเนื้อหาที่พวกเขาแท็ก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังติดตาม "การถ่ายภาพ" ตามความสนใจ และมีบางคนใช้คําว่า "การถ่ายภาพ" ในแท็กสาธารณะ คุณจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ

• ในทางกลับกัน บุคคลอื่นสามารถเห็นได้เมื่อคุณใช้คําสําคัญที่พวกเขาเพิ่มเป็นความสนใจ เมื่อมีคนติดตามคําสําคัญตามความสนใจ พวกเขาไม่จําเป็นต้องเป็นผู้ร่วมงานเพื่อรับการอัปเดตเมื่อมีคนแท็กเนื้อหาด้วยคําสําคัญนั้นหรือแชร์ความสนใจร่วมกัน

• ส่วน กิจกรรมล่าสุด บนโปรไฟล์ของคุณจะแสดงเมื่อคุณแท็กเนื้อหาเมื่อเร็วๆ นี้ ถ้าผู้ชมมีสิทธิ์ในการดูเนื้อหานั้น ถ้าบุคคลมีสิทธิ์ในการดูโปรไฟล์ของคุณ พวกเขาสามารถดูส่วน กิจกรรมล่าสุด ของคุณได้ ไม่ว่าพวกเขาจะติดตามคุณในฐานะเพื่อนร่วมงานหรือไม่ก็ตาม

แท็กของคุณยังปรากฏในคอลเลกชันของแท็ก ซึ่งบางครั้งเรียกว่าระบบคลาวด์ของแท็ก ซึ่งผู้คนสามารถดูบนโปรไฟล์ของคุณได้ Peopleยังสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็ก รวมถึงกิจกรรมล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับแท็ก ได้ เช่น เมื่อมีคนใช้แท็กนั้น แท็กที่คุณนําไปใช้ยังสามารถโต้ตอบกับคําสําคัญขององค์กรที่ได้รับการจัดการจากส่วนกลางโดยองค์กรของคุณได้ด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บุคคลที่จัดการชุดคําและคําสําคัญขององค์กรสําหรับองค์กรของคุณ

คุณสามารถทําเครื่องหมายแท็กเป็นสาธารณะหรือส่วนตัวได้ ถ้าคุณสร้างแท็กเป็นแท็กสาธารณะ แต่ทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัวหรือลบในภายหลัง จะไม่มีผลต่อการอัปเดตที่บุคคลได้รับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเมื่อแท็กถูกสร้างขึ้นเป็นครั้งแรก การอัปเดตเริ่มต้นเกี่ยวกับแท็กจะยังคงอยู่ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของบุคคล เมื่อคุณทําเครื่องหมายแท็กเป็นส่วนตัว URL หรือเอกสารที่แท็กชี้ไปยังจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะยังคงเห็นข้อความของแท็กที่คุณทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้

การจัดอันดับ

ถ้าฟีเจอร์การจัดอันดับถูกเปิดใช้งานในไลบรารี บุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาสามารถจัดอันดับด้วยระบบดาวได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารี ผู้เขียนและบุคคลที่มีสิทธิ์ในการดูเนื้อหาจะเห็นจํานวนรวมของการจัดอันดับสําหรับเอกสาร แต่จะไม่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลที่นําการจัดอันดับไปใช้ (ตัวอย่างเช่น ชื่อผู้ใช้จะไม่แสดงถัดจากการจัดอันดับ) อย่างไรก็ตาม Microsoft SharePoint Server จะเก็บชื่อผู้ใช้ และชื่อผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้โดยโปรแกรมและโซลูชันที่เข้ากันได้ของ SharePoint

ถ้าบุคคลได้เพิ่มคุณเป็นผู้ร่วมงาน พวกเขาจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเมื่อคุณจัดอันดับเนื้อหา การให้สิทธิ์พวกเขาในการดูเนื้อหาแก่พวกเขา พวกเขาสามารถเห็นลิงก์ไปยังเนื้อหาที่คุณจัดอันดับ และการจัดอันดับที่คุณนําไปใช้ได้ นอกจากนี้ การอัปเดตจะปรากฏในส่วน กิจกรรมล่าสุด ของโปรไฟล์ของคุณ ซึ่งทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดู ไซต์ของฉัน และเนื้อหาที่คุณจัดอันดับไว้สามารถดูได้

บันทึกย่อ

คุณสามารถเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเอกสารและหน้า ซึ่งผู้คนสามารถดูเมื่อพวกเขาเยี่ยมชมเอกสารและหน้าที่มีการนําบันทึกย่อไปใช้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียนบันทึกย่อบนโปรไฟล์ของบุคคลอื่นเช่นเดียวกับโปรไฟล์ของคุณเอง

Peopleบุคคลที่ติดตามกิจกรรมของคุณในฐานะผู้ร่วมงานจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับบันทึกย่อที่คุณเขียน ส่วน กิจกรรมล่าสุด บนโปรไฟล์ของคุณจะแสดงบันทึกย่อที่คุณเขียนบนส่วนต่างๆ ของเนื้อหาเมื่อเร็วๆ นี้ ถ้าตัวแสดงมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา

บันทึกย่อที่คุณโพสต์จะปรากฏให้ทุกคนเห็น คุณสามารถแก้ไขหรือลบบันทึกย่อได้หลังจากที่คุณสร้าง แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อการอัปเดตที่บุคคลได้รับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา หรือที่ปรากฏใน กิจกรรมล่าสุด ของคุณเมื่อสร้างบันทึกย่อเป็นครั้งแรก

ข้อความสถานะ

คุณสามารถแชร์ความคิดของคุณผ่านข้อความสถานะสั้นๆ ซึ่งจะปรากฏถัดจากชื่อและรูปภาพของคุณเมื่อมีคนเยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณ

Peopleบุคคลที่ติดตามกิจกรรมของคุณในฐานะผู้ร่วมงานจะได้รับการอัปเดตในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเมื่อคุณเปลี่ยนข้อความสถานะของคุณ Updatesข้อความสถานะของคุณจะปรากฏในส่วน กิจกรรมล่าสุด ในโปรไฟล์ของคุณด้วย คุณสามารถแก้ไขหรือลบข้อความสถานะได้ แต่จะไม่มีผลต่อการอัปเดตเดิมที่บุคคลได้รับในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา หรือที่ปรากฏใน กิจกรรมล่าสุดของคุณ

ด้านบนของหน้า

จัดการว่าจดหมายที่ส่งของคุณได้รับการวิเคราะห์สําหรับคําแนะนําเพื่อนร่วมงานและคําสําคัญหรือไม่

คุณสามารถเลือกที่จะไม่รับการวิเคราะห์อีเมลของคุณโดยการจัดการการตั้งค่าในโปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ใน Outlook 2010 เพื่อปิดการวิเคราะห์อีเมล ถ้าคุณกําลังใช้โปรแกรมอื่นที่สามารถวิเคราะห์อีเมลที่ส่งเพื่อขอคําแนะนําจากผู้ร่วมงานและคําสําคัญ ให้ดูที่ วิธีใช้ในโปรแกรมของคุณ

1. ใน Outlook 2010 ให้คลิกเมนู ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

2. คลิก ขั้นสูง แล้วเลื่อนไปที่ส่วน อื่นๆ

3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้วิเคราะห์อีเมลที่ส่งเพื่อระบุบุคคลที่คุณมักจะอีเมลและหัวข้อที่คุณอภิปรายกันทั่วไป แล้วอัปโหลดข้อมูลนี้ไปยัง SharePoint Server เริ่มต้น

4. คลิกตกลง

การจัดการว่า SharePoint Server จะส่งคําแนะนําสําหรับผู้ร่วมงานและคําสําคัญในอีเมลหรือไม่

คุณอาจได้รับคําแนะนําในอีเมลสําหรับผู้ร่วมงานและคําสําคัญที่จะเพิ่ม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะไม่รับอีเมลเหล่านี้ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ใน SharePoint Server

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณอยู่แล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน

   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณที่มุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

3. เลื่อนไปที่ส่วน การกําหนดลักษณะ และถัดจาก การแจ้งเตือนทางอีเมล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งคําแนะนําสําหรับเพื่อนร่วมงานและคําสําคัญใหม่ให้ฉัน

ด้านบนของหน้า

นําประเภทความเป็นส่วนตัวไปใช้กับรายละเอียดโปรไฟล์ การเป็นสมาชิก และรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนประเภทความเป็นส่วนตัวสําหรับรายละเอียดโปรไฟล์ การเป็นสมาชิก และรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณในโปรไฟล์ของคุณได้

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณอยู่แล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน

   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณที่มุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. เมื่อต้องการแก้ไขรายละเอียดโปรไฟล์ของคุณบางส่วน ภายใต้รูปภาพของเรา ให้คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

3. เมื่อต้องการแก้ไขการเป็นสมาชิก ให้คลิก การเป็นสมาชิก เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากการเป็นสมาชิกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก แก้ไขการเป็นสมาชิก

4. เมื่อต้องการแก้ไขรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณ ให้คลิก ผู้ร่วมงาน เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากผู้ร่วมงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า แล้วคลิก แก้ไขผู้ร่วมงาน

5. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มผู้ร่วมงานลงในทีมของคุณ

คุณสามารถใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ ทีมของฉัน กับรายละเอียดบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณ การเป็นสมาชิกของคุณ หรือรายชื่อผู้ร่วมงานของคุณ ถ้าคุณต้องการจัดการบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดู ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์รายการกับเฉพาะทีมของคุณ แทนที่จะแชร์กับผู้ร่วมงานทั้งหมดของคุณหรือทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดูโปรไฟล์ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มบุคคลลงในทีมของคุณได้ การให้สิทธิ์แก่เขาในการดู ไซต์ของฉัน ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลในแผนกของคุณโดยตรง หรือบุคคลที่คุณทํางานด้วยอย่างใกล้ชิดในแผนกอื่น

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของบุคคลอื่นหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณอยู่แล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉัน

   • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณที่มุมบนขวา แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน

2. คลิก ผู้ร่วมงาน เลือกผู้ร่วมงานที่คุณต้องการเพิ่มลงในทีมของคุณ แล้วคลิก แก้ไขผู้ร่วมงาน คุณสามารถเลือกผู้ร่วมงานหลายคนได้ถ้าคุณต้องการ

3. ในส่วน เพิ่มลงในกลุ่ม ภายใต้ เพิ่มลงในทีมของฉัน ให้คลิก ใช่

4. คลิกตกลง

ด้านบนของหน้า